IV. Tỡm kiếm thành viờn
http://violympic.vn [NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT] Chỉ chọn vào danh sỏch thi cấp trường những em đó thi 19 vũng đầu và chưa thi vũng 20 (xem
Chỉ chọn vào danh sỏch thi cấp trường những em đó thi 19 vũng đầu và chưa thi vũng 20 (xem hỡnh trờn). Chia số học sinh đủ điều kiện vào cỏc đợt thi (cú thể theo từng khối) và mỗi đợt thi sẽ chia học sinh theo từng phũng thi. Từ đú lập danh sỏch từng phũng thi, từng đợt thi theo mẫu ở Phụ lục 3.
- Đối với cấp quận/huyện và cấp tỉnh/thành phố : Lập danh sỏch từ danh sỏch cỏc đội tuyển từ cấp dưới chuyển lờn.
3. Tổ chức địa điểm thi
- Đối với cấp trường : Nếu phũng mỏy chưa cú hoặc ớt mỏy, nhà trường cú thể tổ chức thi ở cỏc quỏn internet ở gần trường hoặc liờn hệ với cỏc trường cú điều kiện về mỏy tớnh nối mạng.
- Đối với cấp quận/huyện hoặc cấp tỉnh/thành phố : Nếu khụng đủ điều kiện thi tập trung thỡ cú thể bố trớ đội tuyển cỏc trường hoặc cỏc quận/huyện thi ở địa điểm mà đơn vị chọn và phõn cụng giỏm thị chộo.
4. Cơ sở vật chất tổ chức thi
- Trước ngày thi kiểm tra hệ thống mỏy tớnh (kết nối internet, cài đặt phần mềm Acrobat Flash player , tốc độ mỏy) và tốc độ truyền mạng. Tốt nhất là cho cỏn bộ hoặc học sinh thử thi 1 đến 2 vũng trờn mỗi mỏy tớnh để kiểm tra.
- Đảm bảo hệ thống điện lưới trong suốt thời gian thi. Đối với kỳ thi cấp tỉnh, cấp quốc gia, do thi cựng một thời điểm nờn nếu tỡnh trạng điện lưới khụng bảo đảm thỡ nờn dự trữ mỏy phỏt điện (cần thử trước) để sử dụng khi mất điện lưới.
5. Tổ chức thi
- Trước ngày thi chớnh thức, Ban tổ chức cần họp để xem xột danh sỏch dự thi và kiểm tra cỏc cụng tỏc chuẩn bị. Đối với kỳ thi cấp quốc gia thỡ Hội đồng thi cỏc tỉnh/thành phố sẽ họp vào 14h00 ngày hụm trước (kể cả cỏn bộ do Sở GD-ĐT tỉnh/thành phố bạn cử đến giỏm sỏt chộo).
- Trước giờ thi chớnh thức 30 phỳt, Chủ tịch Hội đồng thi giao mó số thi cho giỏm thị cỏc phũng thi.
- Trước giờ thi chớnh thức 5 phỳt, giỏm thị viết mó số thi rừ ràng trờn bảng để cỏc thớ sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mó số thi.
- Khi học sinh làm xong cả 3 bài thi thỡ giỏm thị xem trờn màn hỡnh mỏy tớnh của học sinh để ghi điểm và thời gian thi vào danh sỏch phũng thi, yờu cầu học sinh ký xỏc nhận. - Khi hết giờ thi, giỏm thị kiểm tra đầy đủ điểm và thời gian thi của mỗi học sinh trong
danh sỏch phũng thi, đồng thời tất cả giỏm thị ký xỏc nhận ở dưới danh sỏch phũng thi. Sau đú, giỏm thị nộp danh sỏch phũng thi cựng cỏc biờn bản (nếu cú) cho Hội đồng thi.