Phần 3: Hệ thống quản lý kho thuốc
3.1.1Các thành phần trong hệ thống
Phần cứng: Hệ thống bao gồm 2 máy tính, máy in.
Phần mềm: quản lý kho, bán thuốc
Dữ liệu/ Hạ tầng viễn thông:
Mạng nội bộ
Lưu trữ lại toàn bộ thông tin nhập-xuất từ năm 2006 đến nay.
Con người: gồm 6 người
+ Kho dược: (3 người)
+ Nhà thuốc: (3 người) trưởng nhà thuốc, bán thuốc, kiểm tra sổ sách
35
3.1.2 Quy trình nghiệp vụ
Nhà cung cấp giao thuốc, kho dược nhập thuốc vào kho (Nhập kho từ nhà cung cấp).
Kho sẽ được phân làm 2 kho nhỏ:
Kho chẵn (6A): trữ thuốc
Kho lẻ (6B): chứa thuốc bán cho bệnh nhân hoặc khách
mua.
Kho dược sẽ xuất thuốc cho khoa nội trú khi có nhu cầu (xuất kho dùng).
Kho dược xuất thuốc cho nhà thuốc (xuất kho bán lẻ). Thuốc thường được chuyển từ kho chẵn sang kho lẻ trước khi được xuất cho nhà thuốc (chuyển kho) .
3.1.2 Quy trình nghiệp vụ
Kho dược có thể nhận lại số thuốc dư từ khoa nội trú (nhập kho từ khoa nội trú) hoặc khách (nhập kho từ khách bán lẻ).
Nếu thuốc nhà cung cấp giao không đúng yêu cầu thì kho dược sẽ trả lại số thuốc đó (xuất kho trả nhà cung cấp).
Nếu thuốc bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng sẽ được tiêu hủy (xuất kho hủy).
37
3.1.2 Quy trình nghiệp vụ
Chia thành 8 quy trình
Nhập kho từ nhà cung cấp
Nhập kho trả lại từ khách bán lẻ
Nhập kho trả lại từ khoa nội trú
Xuất kho bán lẻ
Xuất kho dùng
Xuất kho trả nhà cung cấp
Xuất kho hủy
39