Các thành phần trong hệ thống

Phần 3: Hệ thống quản lý kho thuốc

3.1.1 Các thành phần trong hệ thống

 Phần cứng: Hệ thống bao gồm 2 máy tính, máy in.

 Phần mềm: quản lý kho, bán thuốc

 Dữ liệu/ Hạ tầng viễn thông:

 Mạng nội bộ

 Lưu trữ lại toàn bộ thông tin nhập-xuất từ năm 2006 đến nay.

 Con người: gồm 6 người

 + Kho dược: (3 người)

 + Nhà thuốc: (3 người) trưởng nhà thuốc, bán thuốc, kiểm tra sổ sách

35

3.1.2 Quy trình nghiệp vụ

 Nhà cung cấp giao thuốc, kho dược nhập thuốc vào kho (Nhập kho từ nhà cung cấp).

 Kho sẽ được phân làm 2 kho nhỏ:

 Kho chẵn (6A): trữ thuốc

 Kho lẻ (6B): chứa thuốc bán cho bệnh nhân hoặc khách

mua.

 Kho dược sẽ xuất thuốc cho khoa nội trú khi có nhu cầu (xuất kho dùng).

 Kho dược xuất thuốc cho nhà thuốc (xuất kho bán lẻ). Thuốc thường được chuyển từ kho chẵn sang kho lẻ trước khi được xuất cho nhà thuốc (chuyển kho) .

3.1.2 Quy trình nghiệp vụ

 Kho dược có thể nhận lại số thuốc dư từ khoa nội trú (nhập kho từ khoa nội trú) hoặc khách (nhập kho từ khách bán lẻ).

 Nếu thuốc nhà cung cấp giao không đúng yêu cầu thì kho dược sẽ trả lại số thuốc đó (xuất kho trả nhà cung cấp).

 Nếu thuốc bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng sẽ được tiêu hủy (xuất kho hủy).

37

3.1.2 Quy trình nghiệp vụ

 Chia thành 8 quy trình

 Nhập kho từ nhà cung cấp

 Nhập kho trả lại từ khách bán lẻ

 Nhập kho trả lại từ khoa nội trú

 Xuất kho bán lẻ

 Xuất kho dùng

 Xuất kho trả nhà cung cấp

 Xuất kho hủy

39