Người quản lý có thể nhập những thông tin mới về những sinh viên mới, giáo viên, lớp, thành tích học tập và nhập quốc tịch.
Hình III.3: Menu chính của chương trình.
Hình III.4: Form nhập sinh viên.
Khi nhập mới một sinh viên hệ thống yêu cầu người quản lý phải nhập thông tin đầy đủ của một sinh viên.
Hình III.5: Form nhập giáo viên.
Hình III.7: Form nhập thành tích học tập.
Trước khi nhập thông tin thành tích học tập của sinh viên, hệ thống cho phép người quản lý tìm kiếm sinh viên theo tên sinh viên, theo mã sinh viên hoặc theo lớp sinh viên sau đó mới nhập vào thành tích học tập của sinh viên.
Hình III.9: Sửa đổi thông tin sinh viên
Để sửa đổi thông tin sinh viên hệ thống cho phép người quản lý hệ thống tìm kiếm sinh viên theo tên sinh viên, theo mã sinh viên, theo lớp. Sau khi tìm kiếm xong hệ thống cho phép người quản lý sửa đổi những thông tin của sinh viên trong lưới sau đó cập nhật lại thông tin, Nếu muốn xóa một sinh viên người quản lý hệ thống click vào sinh viên cần xóa rồi click vào nút xóa hệ thống sẽ xóa toàn bộ những thông tin của sinh viên đó ra khỏi cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng cho phép người quản lý nhập thông tin được khen thưởng hoặc kỷ luật của sinh viên bằng cách click vào nút khen thưởng hoặc nút kỷ luật.
Khi người quản lý hệ thống click vào nút khen thưởng thì hệ thống sẽ hiển thị ra form mới như sau:
Hình III.10: Form khen thưởng.
Khi người quản lý hệ thống click vào nút kỷ luật thì hệ thống sẽ hiển thị ra form mới như sau:
c. Thống kê.
Hệ thống cho phép người quản lý thống kê sinh viên theo điểm trung bình theo năm học thứ nhất, điểm trung bình theo năm học thứ hai, điểm trung bình theo năm học thứ ba, điểm trung bình theo năm học thứ bốn và tổng điểm trung bình cả khóa học, thống kê theo lớp, theo năm nhập học của sinh viên.
Ta có Form thống kê như sau:
Sau khi thống kê xong hệ thống còn cho phép người quản lý in những sinh viên này. Ta có Form in sau: