Tên doanh nghiệp : Công ty Mỹ thuật Trung ương. Tên giao dịch : Công ty Mỹ thuật Trung ương.
Trụ sở : Số 1 Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội.
Tài khoản : 710A.00545. Ngân Hàng Công Thương Ba Đình Mã số thuế : 0100111338-1
Điện thoại : 04.8462431 Fax : 8461141
Vốn pháp định : 1.652triệu VND
II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty mỹ thuật trung ương
Nhận thức sâu sắc về vị trí và trách nhiệm của mình trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật của đất nước ở thời bình. Cục mỹ thuật đã đệ trình Bộ Văn hóa- thông tin đề án thành lập xưởng mỹ thuật Quốc gia, nhằm tập trung các họa sỹ, các nhà điêu khắc có trình độ chuyên môn, có nhận thức chính trị tốt vào hoạt động tổ chức Nhà nước để sáng tác và thi công các công trình mỹ thuật, công trình văn hóa phục vụ nhu cầu đời sống văn hóa nghệ thuật ngày càng phát triển của xã hội.
Bộ văn hóa đã chấp nhận ra quyết định số 44/VHTT-QĐ ngày 12/5/1978 về việc thành lập Xưởng Mỹ thuật quốc gia. Kể từ khi thành lập đến nay Xưởng đã sát nhập thêm 2 đơn vị. Lần sát nhập thứ nhất vào năm 1979, nhập xưởng tranh nghệ thuật Việt Nam vào Xưởng Mỹ Thuật Quốc gia. Lần thứ 2 vào năm 1986, nhập Xưởng Tranh cổ động Trung ương với xưởng Mỹ Thuật quốc gia và thành lập Công ty Mỹ thuật Trung ương cho đến nay.
Để giảm đầu mối quản lý và tăng cường lực lượng cho Xưởng Mỹ thuật Quốc gia, ngày 13/5/1979 bộ trưởng bộ văn hóa thông tin đã quyết định sát
nhập xưởng tranh nghệ thuật Việt Nam thuộc cục xuất bản là đơn vị sự nghiệp vào Xưởng Mỹ thuật Quốc gia. Bộ máy của xưởng có 3 phòng chức năng nghiệp vụ là phòng hành chính tổng hợp, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch vật tư; và 4 phân xưởng là phân xưởng điêu khắc, phân xưởng hội họa, phân xưởng tranh hoành tráng,phân xưởng đồ họa, in lưới. Trong quyết định Xưởng Mỹ thuật Trung ương(TW) có tài khoản riêng và hạch toán kinh tế độc lập từ ngày 1/5/1979.Từ đó Xưởng Mỹ thuật Trung ương bước sang giai đoạn mới phải tự chủ hoàn toàn về nghiệp vụ và kinh tế- phải hạch toán độc lập và từ đó xưởng gặp muôn vàn khó khăn vất vả.
- Về công tác cán bộ: Lúc mới thành lập, lãnh đạo và cán bộ quản lý của xưởng là các họa sỹ và các nhà điêu khắc, không có cán bộ kinh tế, và chưa qua quản lý doanh nghiệp. Hạch toán kinh tế độc lập
- Về bộ máy quản lý: Đã có giám đốc và các phòng ban, các phân xưởng nhưng thực tế chưa có hiệu quả
Trong những năm này, anh chị em cán bộ công ty đã cố gắng đi từ bắc vào nam để tìm kiếm công việc và thực hiện được một số công trình như:Trang trí nội thất bảo tàng quân khu 5, công trình ở khánh hòa, quảng ngải…
Kế thừa những điểm mạnh của cả 2 đơn vị mới sát nhập, những năm đầu(1986-1989) mặc dù thị trường rất nhiều khó khăn, cơ chế quản lý ràng buộc, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty quá đông, công việc còn ít nhưng công ty cũng đã phấn đấu đạt được những thành tích nhất định. Thực tế được chứng minh bằng những kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm. Mấy năm gần đây bình quân hàng năm vượt kế hoạch từ 25-30%. Số lao động sử dụng
tăng cao, đến năm 2002 số lao động tăng gần 1000 người. Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, việc làm ổn định.
Có thể đánh giá sơ bộ năng lực sản xuất của Công ty Mỹ thuật TW qua một số chỉ tiêu của 3 năm gần nhất:
Năm Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Nguồn vốn 1.652.000 1.652.000 2.127.000 Trong đó: - vốn cố định - vốn lưu động 1.300.000 1.178.700 1.144.000 352.000 473.300 983.000 Doanh thu 20.400.000 21.980.000 23.820.000
Lợi nhuận trước thuế 2.010.000 2.050.000 2.510.000
Nộp ngân sách 309.000 214.000 220.000
Thu Nhập bq 1 CNV 550.000 650.000 700.000
II.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Mỹ thuật Trung ương
Phát huy thành tích trên đến 12/5/2005 công ty tròn 28 tuổi, công ty còn phải phấn đấu nhiều hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao của Bộ, nghành và đất nước giao cho. Để thực hiện chức năng và phát hành các loại biểu mẩu chứng từ, tranh cổ động…Công ty Mỹ thuật Trung ương tổ chức bộ máy hoạt động bao gồm các bộ phận sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Mỹ thuật Trung ương
Giám đốc là người lãnh đạo chung, được phép ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi mặt kết quả hoạt động của đơn vị. Tất cả các phòng ban đều có mối quan hệ với phòng kế toán, chịu sự kiểm tra, giám sát về mặt số liệu thanh quyết toán. Chức năng hoạt động của các phòng ban như sau.
1. Xưởng hội họa: Là một trong 4 xưởng được thành lập đầu tiên của xưởng Mỹ thuật TƯ. Xưởng hội họa có chức năng sáng tác và thể hiện tất cả các loại tranh bằng các chất liệu sơn dầu phục vụ trong nước và quốc tế.
2. Xưởng điêu khắc hoành tráng: Chức năng của xưởng điêu khắc là sáng tác thi công các loại hình sản xuất điêu khắc như (tranh tường, tranh khắc kính,…) Các phó giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Xưởng điêu khắc hoành tráng Xưởng hội họa XN xây dựng và tu tạo công Xưởng tư vấn thiết kế kiến trức Xưởng i n Chi nhánh phía nam công ty
Mỹ thuật TƯ TT kinh doanh xuất nhập khẩu Xưởng tranh cổ động
- Nghiên cứu khảo sát, quy hoạch lập dự án, dự toán và thi công tất cả các công trình cho nhu cầu xã hội:
- Trang trí nội ngoại thất các công trình văn hóa, nghệ thuật, lịch sử, di tích và các nhu cầu khác trong và ngoài nước:
3. Xưởng tranh cổ động: Nhằm phục vụ sáng tác, biên tập, in ấn, và phát hành các loại tranh tuyên truyền cổ động thực hiện các chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Xưởng in: Từ ngày thành lập xưởng in đã chú trọng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại. Tuy mới thành lập nhưng xưởng đã có đầy đủ trang thiết bị hiện đại để thực hiện các công đoạn để in như thiết kế, chế bản, in phim, bình bản, gia công sản phẩm sau in…
5. Xưởng tư vấn thiết kế xây dựng: Trong lĩnh vực nhận thức mỹ thuật của xã hội ngày càng phát triển và nâng cao. Để đáp ứng được yêu cầu trên, năm 1998 Xưởng tư vấn thiết kế kiến trúc của Công ty Mỹ thuật TW được thành lập. Xưởng tư vấn thiết kế kiến trúc có chức năng:
- Khảo sát nghiên cứu lập dự án quy hoạch tư vấn thiết kê xây dựng, tu bổ, tôn tạo, bảo tồn các công trình văn hóa cổ và hiện đại, các di tích lịch sử văn hóa, bảo tàng và các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Khảo sát lập hồ sơ thiết kế các công trình văn hóa nghệ thuật di tích lịch sử văn hóa …quy hoạch tổng thể và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
- Tham gia tư vấn, thiết kế, thẩm định và thi công, bảo tồn tu bổ, tôn tạo phất huy giá trị của di tích và danh lam thắng cảnh trên phạm vi toàn quốc và quốc tế.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng các tiêu chí, quy phạm định mức của chuyên ngành văn hóa.
6. Chi nhánh phía nam công ty Mỹ thuật trung ương(tại thành phố HCM) Có nhiệm vụ, chức năng là một chi nhánh thu nhỏ, thực hiện hiệu quả nhiều công trình mỹ thuật, bảo tàng tại khu vực phía nam và được khách hàng tín nhiệm.
7 .Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu: Công việc kinh doanh chính là xuất khẩu, nhập khẩu dưới hình thức trực tiếp và ủy thác các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm chuyên ngành văn hóa.
8. Xí nghiệp xây dựng và tu tạo công trình: Xí nghiệp đã thành lập được 8 năm nay. Tuy mới thành lập nhưng xí nghiệp đã thi công được nhiều công trình có giá trị về mặt mỹ thuật, lịch sử cũng như kinh tế. Chức năng của xưởng là tu tạo sữa chữa, sự xuống cấp của các công trình di tích như đền, chùa, miếu mạo và các công trình văn hóa cổ cũng liên quan đến nhiều lĩnh vực mỹ thuật.
9 . Phòng hành chính tổng hợp: Làm chức năng của mình là tổng hợp, tổ chức thi đua, các chế độ chính sách, phục vụ và hành chính. của nhà nước.
10. Phòng kế hoạch kinh doanh: Làm nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện và kế hoạch kinh doanh, doanh thu lương. Bên cạnh đó có phòng vật tư riêng, để la mua sắm vật tư, nguyên liệu cho sản xuất…
11. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh bằng tiền mặt một cách toàn diện, liên tục và có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán sản xuất kinh doanh của Công ty Mỹ thuật, đảm bảo cân đối thu, chi khai thác mọi khả
năng tiềm tàng của Công ty Mỹ thuật Trung ương, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty Mỹ thuật TW thực hiện cơ chế khoán gọn cho các phòng ban, theo cơ chế tự chịu trách nhiệm kinh doanh và đóng góp nghĩa vụ hàng năm. Cách quản lý này có tác dụng nâng cao tính sáng tạo của các phòng ban, chủ động trong việc khai thác nguồn hàng và phương thức tiêu thụ sản phẩm, gắn với trách nhiệm của từng phòng.
II.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty Mỹ thuật Trung ương là một trong những ngành sản xuất vật chất đặc biệt. Do đó, sản phẩm sản xuất ra và những công trình tu tạo cũng mang những đặc điểm riêng biệt, đó là các công trình mà công nhân của công ty ngày đêm chỉnh sữa đặt cả tâm huyết của mình vào đó. Chính vì thế có thể nói, sản phẩm của Công ty Mỹ thuật Trung ương nói riêng và của nghành sản xuất nói chung là sự gắn bó nội dung nghệ thuật và hình thức.
Xét về quy trình sản xuất, sản phẩm và các công trình tu tạo, kiến trúc công trình phải trải qua nhiều giai đoạn, nhiều chặng đường phức tạp. Cụ thể là khi nói đến tranh cổ động mà khách hàng đặt thì Công ty có kế hoạch ký hợp đồng với khách hàng và đưa mẫu xuống xưởng in. Tại đây có các chuyên gia về kỹ thuật và mỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm về hình thức và về chất lượng ấn phẩm.
Còn đối với các công trình tu tạo, kiến trúc công trình thì được tập thể nhà văn hóa lớn, khu di tích lịch sử mời đến để thiết kế, mua nguyên vật liệu như thế nào thì phù hợp và cũng phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp, qua nhiều tháng, nhiều năm mới có được một công trình văn hóa hoàn chỉnh
II.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty Mỹ thuật Trung ương
II.1.4.1. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán ở Công ty Mỹ thuật Trung ương
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, phù hợp với điều kiện tổ chức quản lý và trình độ quản lý, doanh nghiệp đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung tức là mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán( chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng), không tổ chức kế toán riêng ở từng bộ phận mà chỉ bố trí các nhân viên làm công tác kiểm tra thu nhập chứng từ cuối kỳ chuyển về phòng kế toán.
Mô hình bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Còn các nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Đây là bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, lao động gián
Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Các phần hành công việc kế toán:
- Kế toán trưởng: Theo dõi chung và lập kế toán tài chính, tập hợp số liệu vào sổ cái và các báo cáo chi phí, nhận xét tình hình doanh nghiệp. Đặc biệt tại Công ty Mỹ thuật Trung ương, phòng kế toán còn kiêm chức năng của phòng tổ chức hành chính, quản trị. Vì thế kế toán trưởng còn đánh giá, nhận xét công tác nhân sự, tình hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi mối quan hệ với bạn hàng, với các nhân viên trong phòng.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi phần thanh toán tiền lương, BHXH,TSCĐ, tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập –xuất- tồn kho nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu- chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng, đối chiếu sổ quỹ với kế toán thanh toán tiền mặt.
II.1.4.2. Hình thức và phương pháp hạch toán kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, Công ty mỹ thuật trung ương áp dụng hình thức“ chứng từ ghi sổ” kết hợp với một số bảng kê của hình thức “ nhật ký chứng từ”
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. -Tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo giá đích danh
-Kỳ hạch toán của Công ty Mỹ thuật Trung ương là tháng - Niên độ kế toán là một năm dương lịch(từ1/1-31/12)
- Công ty Mỹ thuậtTrung ương thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Trong đó:
Tạp chí, in tờ gấp, tờ rơi, các loại tranh cổ động 5% Các sản phẩm khác có thuế suất 10%
Hình thức luân chuyển chứng từ được biểu hiện qua sơ đồ sau
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng kê Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu kiểm tra
II.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty mỹ thuật trung ương
II.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Mỹ thuật Trung ương
Sản phẩm ở công ty mỹ thuật trung ương tạo ra chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất liên tục, sản phẩm đa dạng, mọi hình thức đều phù hợp với khách hàng.
Để xác định kết quả của sản xuất và đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Mỹ thuật Trung ương tiến hành tổ chức các khoản mục chi phí khá chặt chẽ.
Hiện nay Công ty Mỹ thuật Trung ương chú trọng đến những hình thức tổ chức sản xuất đó là tự tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng và thuê ngoài gia công.
II.2.1.1. Đối với hình thức tự tổ chức sản xuất
Theo hình thức này, toàn bộ chi phí được chia thành 5 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm: giấy in,mực in, chế bản in.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Đó là chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí cho dùng cho hoạt động sản xuất chung ở phân xưởng như: tiền lương, BHXH,BHYT, của nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ, công cu, dụng cụ phục vụ cho xưởng in và các phân xưởng khác.
- Chi phí trả trước: Đó là chi phí trả để làm tượng đài, các công trình khác mà công ty trả để mua nguyên vật liệu.