Hiện nay, cơng tác thanh tra, kiểm tra tại các trường ĐHCL trên địa bàn TP. HCM được thực hiện thường xuyên và đột xuất cụ thể như sau :
- Kiểm tra, thanh tra thường xuyên :
+ Tại các trường ĐHCL đều cĩ thành lập ban thanh tra nhân dân cĩ nhiệm vụ thanh tra kiểm tra tất cả các mảng hoạt động của nhà trường trong đĩ cĩ thanh tra kiểm tra nội bộ định kỳ về tài chính.
+ Hàng ngày, kho bạc nhà nước là nơi kiểm sốt tất cả các hoạt động thu chi tài chính cĩ nguồn gốc NSNN của các trường thơng qua quy chế chi tiêu nội bộ của các trường. + Định kỳ hàng năm các bộ, ngành và đại học Quốc gia TP. HCM trực tiếp kiểm tra và thẩm định phê duyệt quyết tốn hàng năm cho các trường. Đặc biệt, nhà nước đã quy định thực hiện cơng khai tài chính, cơng khai phân bổ và sử dụng NSNN hàng năm theo quyết định 192/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng. Điều này khơng chỉ giúp các trường tự kiểm tra, thanh tra mà cịn thực hiện tốt quy chế cơng khai dân chủ trong trường học, giúp cho người học kiểm tra và đánh giá về hoạt động thu chi tài chính của nhà trường. - Kiểm tra, thanh tra đột xuất : Ngồi các hoạt động kiểm tra, thanh tra thường xuyên được thực hiện như trên, cơng tác kiểm tra, thanh tra đối với quản lý tài chính các trường cịn cĩ các đồn thanh tra đột xuất như : Kiểm tốn Nhà nước, thanh tra Bộ Tài chính và thanh tra của các đơn vị quản lý trực tiếp. Cụ thể, các trường thành viên Đại học Quốc gia TP. HCM năm 2003 cĩ đồn kiểm tốn Nhà nước, 2005 cĩ đồn thanh tra Bộ Tài chính, năm 2006, 2007, 2009 cĩ đồn kiểm tốn Nhà nước; Đại học Kiến trúc năm 2009 cĩ đồn kiểm tốn Nhà nước; Đại học Mở TP. HCM năm 2007 cĩ đồn kiểm tốn Nhà nước, năm 2009 cĩ đồn thanh tra Bộ Giáo dục.
Nhìn chung cơng tác thanh tra, kiểm tra các hoạt động tài chính của các trường được nhà nước quan tâm và thực hiện thường xuyên nhằm hướng các hoạt động tài chính của nhà trường thực hiện theo quy định và làm lành mạnh hố hoạt động tài chính của các trường.
2.3.6 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Hiện nay các trường ĐHCL trên địa bàn TP. HCM thực hiện tổ chức bộ máy quản lý tài chính theo hướng gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Các trường thực hiện ban hành hướng dẫn về quy trình, thủ tục, thời hạn thanh tốn cho cán bộ viên chức trong đơn vị thực
hiện và thường xuyên điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ khi cĩ sự thay đổi về chính sách cũng như khi định mức chế độ chi tiêu khơng cịn phù hợp.
Các trường thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới cho cán bộ làm cơng tác quản lý tài chính khơng những giỏi về chuyên mơn mà cịn thành thạo về tin học để khai thác cĩ hiệu quả hệ thống máy mĩc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý tài chính. Tại các trường đại học đã tiến hành đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính cho bộ máy kế tốn và đầu tư xây dựng phần mềm kế tốn áp dụng thống nhất trong tồn trường.