viết, dịch thụng thạo
- Khả năng giao tiếp tốt
- Cú thể đi cụng tỏc nước ngoài
- Vi tớnh văn phũng thành thạo Hà nội, ngày 25 thỏng 12 năm 2009
Giỏm đốc duyệt TP. Tổ chức – Lao động Người đề nghị
Bước 2: Xột duyệt nhu cầu tuyển dụng
Sau khi nhận được Phiếu đề nghị tuyển dụng, Phũng tổ chức, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm cõn đối lại và xem xột đến cỏc giải phỏp thay thế đảm trỏch thờm nhiệm vụ, tiến hành thuờ mướn bờn ngoài….. Nếu cỏc giải phỏp khụng thể ỏp dụng được, Phũng Tổ chức sẽ ký duyệt Phiếu đề nghị tuyển dụng, lập và gửi lờn Ban giỏm đốc xột duyệt và ra quyết định tuyển dụng.
Quy trỡnh xột duyệt nhu cầu tuyển dụng của Cụng ty như trờn là khỏ hợp lý và chặt chẽ, đảm bảo nhu cầu tuyển dụng là sỏt thực nếu Phũng Tổ chức – Lao động thực hiện đỳng theo quy trỡnh này.
Bước 3: Lập kế hoạch tuyển dụng
Khi Phiếu đề nghị được phờ duyệt, Phũng Tổ chức tiến hành tổng hợp cỏc Phiếu đề nghị tuyển dụng, lập một bảng kế hoạch tuyển dụng tổng hợp ( Bảng 1). Sau khi đú cỳ bảng kế hoạch tuyển dụng tổng hợp, Phũng Tổ chức tiến hành phõn nhiệm cỏn bộ lập kế hoạch tuyển dụng.
Trong thời gian này, Trưởng cỏc phũng ban phải lập bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc gửi cho Phũng Tổ chức đối với cỏc trường hợp là vị trớ cụng việc mới.
Trong kế hoạch tuyển dụng, cỏn bộ tuyển dụng của cụng ty xỏc định rừ :
- Nhúm cỏn bộ tuyển dụng : Xỏc định số cỏn bộ sẽ tham gia trong quỏ trỡnh tuyển dụng. Thụng thường ở cụng ty tổ chức gồm Giỏm đốc cụng ty, Trưởng phũng Tổ chức, cỏn bộ tuyển dụng trong phũng, trưởng cỏc phũng ban, đơn vị cần tuyển dụng
- Xõy dựng nhiệm vụ cho từng người trong nhúm : Trưởng phũng Tổ chức cú trỏch nhiệm phỏng vấn tuyển dụng, cỏn bộ tuyển dụng chịu trỏch nhiệm chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, cỏc biểu mẫu cần thiết. Trưởng cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm phỏng vấn vũng 2 và Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm phỏng vấn lần cuối.
- Xỏc định nguồn tuyển mộ : Căn cứ trờn bảng tổng hợp kế hoạch tuyển dụng, cỏn bộ tuyển dụng xỏc định rừ nguồn tuyển dụng nào là nguồn phự hợp với cỏc vị trớ tuyển dụng đú.
- Xõy dựng kế hoạch về phương phỏp tuyển mộ với từng nguồn đó xỏc định. - Xỏc định thời gian tuyển dụng.
- Xỏc định cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng : Tiờu chuẩn lựa chọn được xỏc định trờn nhiều khớa cạnh: Tiờu chuẩn chung với phớa doanh nghiệp, tiờu chuẩn theo cỏc phũng ban và tiờu chuẩn cỏ nhõn thực hiện cụng việc.
Sau khi lập xong kế hoạch tuyển dụng, Trưởng phũng Tổ chức sẽ gửi lờn Ban lónh đạo chờ phờ duyệt.
Qua phương ỏn lập kế hoạch tuyển mộ của Cụng ty TNHH LV & Hũn Ngọc Viễn Đụng ta thấy nội dung của kế hoạch tuyển mộ khỏ phong phỳ, chi tiết, rừ ràng. Trưởng cỏc phũng ban đó lập được cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc gửi cho Phũng Tổ chức – Lao động làm căn cứ tuyển mộ. Tuy nhiờn, cần bổ sung thờm tỷ lệ sàng lọc vỡ đõy là một chỉ tiờu rất quan trọng, ảnh hưởng đến iệu quả tuyển chọn. Ngoài ra trong nội dung kế hoạch tuyển dụng khụng đề cập đến nguồn kinh phớ tuyển mộ, mức chi phớ cho tuyển mộ nờn cũng cần bổ sung thờm.
BẢNG 1: BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Quý: I Năm 2010 STT CẦN TUYỂNCẤP CHỨC DANH SỐ LƯỢNG (NGƯỜI) THỜI GIAN CẦN NHÂN SỰ Lí DO TUYỂN
1 Cấp Lónh Đạo Quản đốc xưởng 01 Quý I năm 2010 Thay thế nghỉ việc Tuyển mới
Trự bị nhõn lực
2 Vị Trớ Cấp Cao Thay thế nghỉ việc
Tuyển mới Trự bị nhõn lực
3 Vị Trớ Cấp Trung
Tổ trưởng 04 Quý I năm 2010 Thay thế nghỉ việc Tuyển mới
Trự bị nhõn lực
4 Vị Trớ Nhõn Viờn
Nhõn viờn đối ngoại Nhõn viờn kinh doanh
02 02
Quý I năm 2010 Thay thế nghỉ việc Tuyển mới Trự bị nhõn lực 5 Vị Trớ Cụng Nhõn Cụng nhõn làm sơn mài Cụng nhõn làm tre ghộp 30 10
Quý I năm 2010 Thay thế nghỉ việc Tuyển mới
Trự bị nhõn lực
TỔNG CỘNG
Hà nội, ngày …..thỏng……năm
Xỏc nhận của Trưởng Bộ Phận
Hà nội, ngày …..thỏng……năm
TP Nhõn Sự Phờ Duyệt
Hà nội, ngày …..thỏng……năm
Bước 4: Xột duyệt kế hoạch tuyển dụng
Ban lónh đạo cụng ty sẽ căn cứ trờn nội dung của hồ sơ kế hoạch cần tuyển dụng nhõn sự do Phũng Tổ chức trỡnh lờn sẽ bỏc bỏ hoặc điều chỉnh hoặc phờ duyệt Kế hoạch tuyển dụng đú. Việc xột duyệt kế hoạch tuyển mộ của Cụng ty được tiến hành hoàn toàn đỳng trỡnh tự, với quy trỡnh tuyển dụng. Tuy nhiờn, Phũng Tổ chức – Lao động cần nghiờn cứu kỹ kế hoạch tuyển dụng để trỏnh tỡnh trạng trỡnh lờn mà bị bỏc bỏ, làm mất thời gian của Ban Lónh đạo.
Nếu là phờ duyệt thỡ Phũng Tổ chức tiếp tục tiến hành tuyển dụng theo kế hoạch đó định. Cũn nếu phải điều chỉnh, thỡ Phũng Tổ chức sẽ hoàn thiện lại hồ sơ theo sự chỉ đạo của Ban Giỏm đốc và trỡnh lại để được phờ duyệt thực hiện.
Bước 5 : Tiến hành thụng bỏo tuyển dụng và tập hợp hồ sơ
Sau khi Kế hoạch tuyển dụng được phờ duyệt , cỏn bộ tuyển dụng cú trỏch nhiệm tiến hành thụng bỏo tuyển dụng theo mẫu của cụng ty ( phụ lục1 ) và theo phương phỏp đó xỏc định trong Kế hoạch tuyển dụng
Nội dung của Thụng bỏo tuyển dụng bao gồm : Vị trớ cụng việc cần tuyển, số lượng cần tuyển, giới tớnh, bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu đối với người thực hiện, chế độ lương, thưởng của cụng ty, quy định hồ sơ xin việc, hạn nộp, địa điểm nộp và người liờn hệ….Một vớ dụ cụ thể về một thụng bỏo mà cụng ty đó đăng tin như sau :
CễNG TY TNHH LV & HềN NGỌC VIỄN ĐễNG Số 7 Triệu Việt Vương – Hai Bà Trưng – Hà nội
THễNG BÁO TUYỂN DỤNG
Hiện nay, do nhu cấu mở rộng kinh doanh, Cụng ty chỳng tụi cần tuyển dụng một số vị trớ cụng việc sau :
1, Vị trớ 1 : Nhõn viờn đối ngoại
• Số lượng : 02
• Mụ tả cụng việc :
- Tham gia cỏc hội chợ quốc tế để giới thiệu sản phẩm và ký kết hợp đồng. - Hàng ngày đọc, dịch và trả lời thư của khỏch hàng.
- Làm cỏc thủ tục ký kết hợp đồng với khỏch quốc tế
- Phối hợp với cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty để triển khai sản xuất đơn hàng mỡnh phụ trỏch.
- Theo dừi từng đơn hàng ngoại mà mỡnh phụ trỏch từ khi ký kết tới khi xuất hàng
- Thực hiện hoàn thành thủ tục chứng từ khi xuất hàng vd: Mở tờ khai hải quan, chứng từ hun trựng, chứng từ Bill, THC
- Làm một số cụng việc liờn quan trong quỏ trỡnh làm việc
• Yờu cầu :
- Trỡnh độ : Đại học Ngoại thương
- Chuyờn mụn :……… - Độ tuổi 25-30
- Kinh nghiệm làm việc : Ít nhất 01 năm
- Ngoại ngữ : Nghenỳi, đọc, viết và dịch thụng thạo
- Kỹ năng khỏc :………- -
Hồ sơ gồm cú : Đơn xin việc viết tay, SYLL, Giấy khỏm sức khỏe, Bản sao giấy khai sinh, Photo cỏc văn bằng chứng chỉ. ( Cỏc bản trờn cú thể là photo thường )
Hồ sơ xin gửi về : Trụ sở chớnh – Số 7 Triệu Việt Vương – Hai Bà Trưng – Hà nội Hạn nộp hồ sơ :……….. Liờn hệ : Ms Hạnh 043 944 71 61 Hoặc ……….. Sau khoảng thời gian từ 5-7 ngày( tựy vào từng đợt tuyển mộ), cỏn bộ tuyển dụng tập hợp đủ hồ sơ dự tuyển và tiến hành lập bảng danh sỏch cỏc thớ sinh dự tuyển để làm căn cứ cho quỏ trỡnh tuyển trọn.
2.3.3.3 Cỏc tiờu thức tuyển chọn:
Nhúm cỏn bộ tuyển dụng sẽ căn cứ vào bản tả cụng việc, bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc, vào những yờu cầu chung của Ban lónh đạo để xõy dựng cỏc tiờu