II. HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU
2.QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU
• Giải quyết tranh chấp khiếu nại nếu có
Bước 1: Mua bảo hiểm
• Nhập hệ thống (NAVISON) • Gửi email YCBH
Yêu cầu bảo hiểm
Bước 2: Mở thư tín dụng L/C (nếu có) Hồ sơ mở LC (15-20 ngày trước ETD) • Đơn xin cấp tín dụng thư • Hợp đồng buôn bán • Bảo hiểm Thông báo và xác nhận LC cho người bán
Bước 3: Xin giấy phép Nhập khẩu
Nguyên liệu nguồn gốc từ động vật và thực vật
• Kiểm dịch thực vật
• Kiểm dịch động vật
Bước 4: Đôn đốc giao hàng, theo dõi lô hàng
• Tình hình tồn kho
• Dự đoán nhu cầu tương lai • Xu hướng phát triển Người bán cung cấp: • Số B/L / booking/cont • Tên hãng tàu • Số lượng, số cont • ETD • ETA
Bước 5: Làm thủ tục thanh toán Các phương thức thanh toán
• Nhờ thu (D/P & D/A)
• Chuyển tiền (T/T)
• Tín dụng chứng từ (L/C)
Ưu tiên D/P, D/A và T/T Hạn chế L/C
P.XNK • Cung cấp chứng từ cho Dịch vụ trước khi hàng về
P.XNK • Nhận thông báo hàng đến
Dịch
vụ • Truyền mạng, lấy kết quả phân luồng
Kế toán • Đóng thuế GTGT và Thuế NK (nếu có)
Dịch
vụ • Kiểm dịch/ kiểm hóa (nếu có)
Dịch
vụ • Thanh lý tờ khai
Kho
vận • Sắp xếp lịch nhận hàng
Bộ chứng từ gồm
• INV (bản chính)
• PL (bản chính) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• B/L (bản chính)
• Hợp đồng ngoại thương (bản sao)
• Các loại giấy phép (kiểm dịch thực vật/động vật và KTCL) (bản chính)
• Công văn xin giải tỏa về kho bảo quản (2 bản chính)
• Công văn bàn giao lô hàng giữa HQ và cơ quan KTCL (2 bản chính)
• Công văn UQ làm thủ tục HQ và kiểm dịch cho Dịch vụ (1 bản chính/ loại)
Bước 7: Kiểm tra tình trạng cont và hàng hóa
Kiểm tra cont hàng (số cont, seal…)
Kết hợp kiểm tra hàng hóa với kiểm dịch
Bước 8: Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có)
Nhà cung cấp: khiếu nại trong vòng 45 ngày kể từ ngày phát sinh tổn thất
Bảo hiểm: hồ sơ kéo dài được 2 năm kể từ ngày phát inh tổn thất
Hoặc Tòa án phán quyết
Người mua bị khiếu nại: thanh toán
IV. KẾT LUẬN
INVIVO NSA VN một doanh nghiệp lớn, chuyên
nghiệp trong quy trình xuất nhập khẩu trong ngành hàng đặc thù thức ăn chăn nuôi.
INVIVO NSA VN cần khắc phục và hoàn chỉnh, trang bị thêm hiểu biết ngày càng sâu hơn rộng hơn cho đội ngũ nhân viên để trở nên chuyên nghiệp hơn trong tiến trình hội nhập quốc tế.