CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT PHÁT
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
Giải thích: : Chỉ đạo
: Phối hợp - Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
*Chức năng: • Giám đốc :
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. + Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. + Ký kết các hợp đồng cho công ty.
• Phòng Dự Án:
+ Lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán, bóc tách dự toán và thẩm định dự toán
+ Lập dự án đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh ngắn hạn, quản lý các dự án đầu tư đã và đang thực hiên đảm bảo có hiệu quả.
+ Lập các dự án , phương pháp kinh doanh, liê kết hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước thuộc lĩnh vựcđầu tư, sản xuất kinh doanh.
• Phòng kế hoạch: Giám đốc Phòng dự án Phòng hành chính nhân sự Phòng kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng hoạt động kinh doanh
+ Quản lý việc mua bán vật tư theo đúng thời điểm chủng loại số lượng, giá thành hợp lý.
+ Làm thủ tục nhập xuất kho theo trình tự của công ty. • Phòng hoạt động kinh doanh:
+ Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các đại đý. + Tham mưu đề xuất cho giám đốc để xứ lý công tác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Lập kế hoạch cho chương trình quảng cáo và khuyến mãi thúc đẩy việc bán hàng.
+ So sánh đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu chỉ tiêu. Tìm ra nguyên nhân tăng giảm doanh thu đưa ra phương án kịp thời.
• Phòng tài chính kế toán:Tham mưu công tác tài chính, công tác tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản , công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế.Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty.
• Phòng hành chính, nhân sự:Tham mưu công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác thanh tra, pháp chế ,công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế.
• Các cửa đại lý: Công ty có 2 đại lý có giá cả , chất lượng hàng hóa dịch vụ như nhau.
+ Đại lý số 1 ở số 134 phố Thịnh Liệt- Hoàng Mai- Hà Nội + Đại lý số 2 ở 145 đường Ngọc Hồi Huyện Thanh Trì Hà Nội.
Mỗi đại lý đều có một phụ trách điề hành hoạt động kinh doanh và phân công công việc cho các nhân viên.
• Đội xây dựng:
+ Thực hiện thi công công trình sao cho đúng tiến độ + Hoàn thành kế hoạch các công trình đúng thời hạn - Nhiệm vụ:
• Giám đốc:
+Có toàn quyền đại diện cho công ty để giải quyết mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của công ty và quản lý công ty, hoạt động theo đúng pháp luật của nhà
+ Phụ trách giám sát quản lý vĩ mô và chỉ đạo giám sát mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty.
+ Đưa ra phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
• Phòng dự án:
• Quan hệ đối ngoại, tìm kiếm các dự án xây duwngjcoong trình giao thông, thủy lợi, dân dụng , công nghiệp.
• Giao cho các đội xây duwngjtrieenr khai thực hienj hợp đồng thi công • Theo dõi tiến độ thi công , chất lượng công trình
• Đề trình giám đốc duyệt các dự án đầu tư hoặc bổ sung nhiệm vụ cho các đơn • Phòng kế hoạch:
+ Đảm bảo kế hoạch và chương trình làm việc của công ty.
+ Đảo bảo đúng quy định , chất lượng, hiệu quả của công tác tham mưu.
+ Đảm bảo tuân thủ theo công ty và pháp luật của nhà nước trong quá trình thực hiện công việc.
+ Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về công việc của bản thân. • Phòng hoạt động kinh doanh:
+ Điều hành các hoạt động sản xuất của công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn. + Kiểm tra công tác quảng cáo..
• Phòng kế toán-tài chính:
+ Kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
+ Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn công ty. Tổ chức theo dõi và
+ Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán). Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
+ Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong công ty (tự kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra).
+Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của văn phòng công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước...), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.
• Phòng hành chính, nhân sự;
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
+ Phục vụ các công tác hành chính để giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo-điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
+ Quẩn lý việc sử dụng bảo vệ các loại tài sản công ty, đảm bao an ninh trật tự, an toàn lao động , vệ sinh lao động và phòng tránh cháy nổ trong công ty.
+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân an sự và là cầu nối giữa giám đốc , người lao động và nhân viên trong công ty.
• Các đại lý:
+ Thực hiện chính sách giá bán hàng hóa bán theo đúng quy đinh. + Chuyển hàng hóa dich vụ tới khách nhanh nhất.
• Đội xây dựng:
+ Thực hiện theo đúng sự ủy quyền và phân cấp quản lý của giám đốc công ty , dược thành lập ở quy chế tổ chức hoạt động của từng đơn vị.
+ Chịu sự quản lí của các phòng ban đặc biệt trong công tác quản lí, công tác tài chính kế toán và thực hiện nghiêm chỉnh theo pháp lệnh của nhà nước.
+ Phải hạch toán mọi chi phí , thực hiện báo cáo đầy đủ đúng kỳ theo tháng, quý, năm.