Khách hàng thuê bao lần đầu tiên phải đăng ký một tài khoản trên hệ thống thông qua dịch vụ đăng ký thuê bao đƣợc cung cấp bởi Khối chức năng Đăng ký thuê bao. Trong quá trình đăng ký tài khoản, khách hàng lựa chọn các module sẽ sử dụng cho trang báo điện tử. Sau khi đăng ký xong, ngƣời thuê bao phải đợi quản trị hệ thống duyệt tài khoản thì trang báo điện tử của họ mới hoạt động đƣợc.
Trang báo sẽ hoạt động và hiển thị đƣợc ngay sau khi quản trị hệ thống đồng ý xác nhận tài khoản. Độc giả vào xem trang báo qua dịch vụ hiển thị trên web đƣợc cung cấp bởi Khối chức năng Web. Khối chức năng này sẽ xác định đƣợc chính xác trang báo điện tử mà ngƣời dùng muốn xem thông qua url của trang web đó. Khối chức năng Mobile sẽ giúp cho ngƣời đọc xem đƣợc trang báo trên điện thoại di động với giao diện hiển thị phù hợp với màn hình kích thƣớc điện thoại. Hệ thống máy chủ cache giúp cho
ngƣời đọc truy cập trang nhanh hơn bởi dữ liệu trên trang đƣợc lấy từ bên trong bộ nhớ. Hệ thống CDN giúp cho trang báo khi truy cập ở những nơi xa máy chủ web vẫn load bình thƣờng, không bị hiện tƣợng chạy chậm.
Tất cả các tin bài trên trang báo đều do cộng tác viên hoặc biên tập viên thu thập viết bài hoặc tổng hợp, trích dẫn từ các nguồn khác. Tin bài sau khi viết sẽ đƣợc chuyển qua chủ mục để duyệt. Chủ mục duyệt xong sẽ chuyển tiếp qua Thƣ ký tòa soạn hoặc Tổng biên tập duyệt lần cuối trƣớc khi xuất bản. Mọi tƣơng tác trên đều đƣợc thực hiện thông qua dịch vụ quản trị nội dung do Khối chức năng Quản trị cung cấp.
Vì việc quản trị nội dung hết sức quan trọng và có ảnh hƣởng lớn đến hệ thống báo điện tử nên mọi ngƣời dùng khi sử dụng phần này đều phải đăng nhập vào hệ thống thông qua hai lớp bảo mật. Lớp thứ nhất là lớp đăng nhập qua OpenVPN. Mỗi ngƣời sử dụng làm việc trên phần này đều đƣợc quản trị hệ thống cung cấp một tài khoản OpenVPN. Khi ngƣời dùng truy cập vào hệ thống, phần mềm OpenVPN Client (đƣợc cài đặt trên máy ngƣời dùng) sẽ yêu cầu xác thực tài khoản. Sau khi ngƣời dùng nhập đúng tài khoản OpenVPN, phần mềm OpenVPN Client chuyển ngƣời dùng đến lớp bảo mật thứ hai là lớp đăng nhập hệ thống quản trị nội dung. Ngƣời sử dụng dùng chính tài khoản của mình có trên hệ thống để đăng nhập vào và tiến hành quản trị tùy theo vai trò.