Đối với bất kỳ cụng ty nào, chất lượng sản phẩm luụn được coi trọng vỡ chớnh sản phẩm làm cõự nối trực tiếp giữa cụng ty với cỏc khỏch hàng và với người tiờu dựng.Đặc biệt đối với những doanh nghiệp xuất khẩu thỡ yếu tố chất lượng càng phải được coi trọng và chỳ ý hơn bao giờ hết. Để cú thể làm vừa lũng những khỏch nước ngoài “khú tớnh” thật khụng phải là điều dễ dàng ,chớnh vỡ vậy,khõu kiểm tra chất lượng là một khõu giữ vai trũ vụ cựng quan trọng và đảm bảo bất kỳ sản phẩm nào khi đến tay khỏch hàng đều cú chất lượng cao và ổn định.
Việc quản lý chất lượng sản phẩm đối với cụng ty TNHH Minh Trớ mang tớnh phũng ngừa là chớnh,nghĩa là việc quản lý chất lượng phải đảm bảo việc khụng sản xuất ra hàng kộm chất lượng . Sản phẩm may mặc hiện đại khụng đơn thuần là sản phẩm của một cụng nghệ may như nhiều người vẫn hiểu mà nú là thành qủa tổng
hợp của một tổng hợp cụng nghệ: thiết kế, cắt, may, giặt, in, thờu, là gấp và đúng gúi hoàn thiện. Do vậy, chất lượng sản phẩm hàng may mặc được hỡnh thành trong cả một quỏ trỡnh dài và qua nhiều cụng đoạn khỏc.
Để tiến độ sản xuất luụn được diễn ra nhịp nhàng liờn tục thỡ cuối mỗi dõy chuyền sản xuất, cỏn bộ làm nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm(KCS) của cụng ty kiểm tra sơ bộ 100% sản phẩm làm ra căn cứ vào tài liệu kỹ thuật do bờn đặt hàng cung cấp.Việc kiểm tra này nếu được tiến hành cẩn thận, chớnh xỏc thỡ sẽ giỳp cho cỏc thao tỏc trong dõy chuyền sản xuất được nhanh chúng, thuận tiện, đạt hiệu quả cao.
Đụi khi đối với những khỏch hàng “kỹ tớnh”,họ cũn yờu cầu cỏc bộ phũng KCS cựng với đại diện của họ cựng kiểm tra xỏc xuất một số sản phẩm dưạ vào mẫu đối đó được hai bờn thống nhất..Nếu phỏt hiện cú lỗi thỡ phớa cụng ty phải chịu trỏch nhiệm tỏi chế lại và chịu toàn bộ chi phớ phỏt sinh do làm chậm tiến độ giao hàng. Như vậy chỳng ta cú thể thấy tầm quan trọng của khõu KCS trong quỏ trỡnh sản xuất cú thể giỳp cụng ty hạn chế tối đa số hàng sai hỏng,khụng đạt yờu cầu ở mỗi khõu và tiến hành tỏi chế lại ngay để khụng ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng chung cho khỏch hàng.
Thụng thường sản phẩm sau khi làm ra được đúng gúi , đúng thựng và ghi ký mó hiệu rừ ràng theo yờu cầu trong bảng hướng dẫn tài liệu kỹ thuật. Việc giao thành phẩm được tiến hành với sự cú mặt giỏm sỏt của đại diện phớa cụng ty, bờn đặt hàng và đại diện của phớa Hải quan.
Về phương thức vận tải, thường cụng ty xuất hàng theo điều kiện FOB nờn khụng phải thuờ phương tiện vận tải. Chỉ khi nhận được thụng bỏo của cảng là phương tiện vận tải đó sẵn sàng xếp hàng, cụng ty mới tiến hành giao hàng tại kho theo chỉ định của bờn đặt hàng như container, ụtụ để vận chuyển ra cảng, sõn bay.Chi phớ bỗc xếp mỗi bờn chịu một đầu. Trong quỏ trỡnh giao hàng, Hải quan cú nghĩa vụ kiểm tra và niờm phong kẹp chỡ cho hàng hoỏ để đảm bảo giữ nguyờn số lượng và chất lượng trong quỏ trỡnh vận tải.
Sau khi giao hàng xong , cụng ty cần phải lấy được vận đơn sạch do thuyền trưởng cấp, đõy chớnh là bằng chứng rất quan trọng để thanh toỏn sau này..Sau đú 2 ngày cụng ty phải nộp một bộ chứng từ bao gồm vận đơn đường biển, giấy
chứng xuất xứ , chi tiết đúng hàng, hoỏ đơn thương mại, ....gửi cho bờn đặt hàng để họ làm thủ tục nhận hàng.