quy t đ nh kinh doanh
Nh chỳng ta đó bi t, chi phớ cú vai trũ r t quan tr ng trong vi c ra quy t
đnh kinh doanh c a doanh nghi p, là m t trong nh ng y u t làm c n c cho vi c ra quy t đnh. Vỡ v y, vi c xỏc l p quy trỡnh phõn tớch chi phớ ra quy t đnh kinh doanh h p lý trong doanh nghi p là h t s c c n thi t.
Quy trỡnh phõn tớch chi phớ ra quy t đnh kinh doanh trong doanh nghi p ph i
đỏp ng đ c cỏc m c tiờu c th nh sa :
1. Ch rừ cỏch th c ti p c n đ đ a a q y t đnh kinh doanh;
2. Ch rừ nh ng tiờu chớ ph i đỏp ng khi phõn tớch ra quy t đ nh kinh doanh;
3. Ch rừ cỏc cỏc lo i chi phớ và nh h ng c a chi phớ đ n tiờu chớ khi ra quy t đnh kinh doanh.
Thụng qua quy trỡnh phõn tớch chi phớ ra quy t đ nh, nhà qu n tr doanh nghi p cú đ c nh ng thụng tin thớch h p liờn q an đ n chi phớ nh m ph c v cho vi c ra quy t đ nh kinh doanh. ú là nh ng chi phớ h u ớch nh m t o ra giỏ
tr gia t ng cho khỏch hàng à t đú t o nờn giỏ tr c a s n ph m, d ch v . Cỏc
quy t đ nh đ a a ph i t ờn c s xem xột nh ng thụng tin chi phớ thớch h p, đ m
b o cho vi c ra quy t đ nh h p lý, th a món cỏc tiờu chớ kinh t mà doanh nghi p l a ch n.
Chớnh vỡ v y vi c l a ch n m t quy trỡnh phõn tớch chi phớ ra quy t đ nh kinh
doanh đỏp ng cỏc m c tiờu trờn trong doanh nghi p là khụng ph i là m t v n đ
đ n gi n. Doanh nghi p c n ph i xem xột đ n nhi u y u t nh kh n ng c ng
c p thụng tin chi phớ thớch h p, kh n ng n d ng và ra quy t đ nh linh ho t, hi u qu và gi i quy t đ c cỏc v n đ đ t ra c a n n kinh t th t ng. Quy trỡnh phõn tớch chi phớ theo m c tiờu ph c v cho vi c ra quy t đ nh kinh doanh
đ m b o đ c cỏc yờu c u trờn.
1.3.2. Quy trỡnh phõn tớch chi phớ ph c v cho vi c ra quy t đnh
kinh doanh trong n n kinh t th tr ng
Trong n n kinh t th t ng, ho t đ ng c a doanh nghi p ph i h ng đ n th
t ng và th a món nh ng yờu c u c a th t ng. Vỡ v y quy trỡnh phõn tớch chi phớ ra quy t đ nh trong n n kinh t th t ng c n ph i h ng đ n đỏp ng, gi i quy t cỏc v n đ này.
Ti p c n chi phớ ra quy t đnh trong n n kinh t th t ng cú nhi ph ng
phỏp. M i ph ng phỏp đ u cú quy trỡnh, k thu t ti p c n khỏc nha , t ong đú
n i b t là ph ng phỏp ti p c n phõn tớch chi phớ m c tiờ đ ra quy t đnh kinh doanh.
Phõn tớch chi phớ m c tiờu ra quy t đ nh là t ng th cỏc ph ng phỏp, cụng c qu n tr cho phộp đ t đ c m c tiờu chi phớ và m c tiờu ho t đ ng giai đo n thi t k và k ho ch húa s n ph m m i. Q y t ỡnh này c ng cho phộp c ng c p
m t c s ki m soỏt giai đo n s n xu t à đ m b o đ c cỏc s n ph m này đ t
ph m. Núi cỏch khỏc, quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ra quy t đ nh là
“ph ng phỏp q n tr chi phớ đ c s d ng nh m đ t đ c l i nhu n đó đ t ra”
(CIMA NHS Working Group, 2005). V i m i lo i s n ph m, đ đ t đ c m c l i nhu n mong mu n h ph i tỡm cỏch gi m chi phớ đ n m c mong mu n trong
giai đo n nghiờn c u, thi t k và cung ng v t t .
Ti p c n phõn tớch chi phớ m c tiờ đ ra quy t đnh kinh doanh trong doanh nghi p g n li n v i quy trỡnh sau:
S đ 1.4 –S đ quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ra quy t đnh
c tớnh chi phớ chu k s ng Chi phớ chu k sng c tớnh ch p nh n? Xỏc đ nh s n ph m Giỏ m c tiờu L i nhu n m c tiờu a vƠo s n xu t
S n xu t vƠ quỏ trỡnh thay đ i thi t k
S n ph m chu n Thi t k cú đỏp ng đ c chi phớ m c tiờu ? Chi p h ớ m c tiờu Chi p h ớ c h u k s ng Chi p h ớ K a ize n s Chi phớ m c tiờu Thay đ i thi t k s n xu t s n ph m Khụng Khụng G iai đo n l p k ho ch s n x u t Giai đon s n xu t
Q a s đ trờn chỳng ta th y, quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ph c v cho vi c ra quy t đ nh kinh doanh cú th đ c chia thành cỏc b c nh sa :
B c 1: Thi t l p m t giỏ bỏn m c tiờu cho cỏc s n ph m m i và
doanh thu bỏn hƠng c tớnh t k t qu phõn tớch th tr ng và m c tiờu l i nhu n.
T ong b c này doanh nghi p c n xem l i nh ng phõn khỳc th t ng mà doanh nghi p mu n bỏn s n ph m. Nhúm nghiờn c u c a doanh nghi p c n ph i
xỏc đnh m t s n ph m c th v i cỏc ch c n ng mà khỏch hàng cú nhi u kh
n ng m a nh t và s ti n mà h s n lũng tr cho nh ng ch c n ng đú. Nhúm
nghiờn c u ph i tỡm hi u v cỏc giỏ tr nh n th c cỏ nhõn đ i v i cỏc ch c n ng
s n ph m, t đú đnh hỡnh ra m t s n ph m v i nh ng ch c n ng nh t đnh và giỏ
bỏn c tớnh cho s n ph m đú. ng th i, nhúm nghiờn c c ng c n ph i xỏc
đnh nh ng nhõn t nào s tỏc đ ng ch y đ n giỏ bỏn c a s n ph m n u sau khi b b t m t ho c m t s ch c n ng c a s n ph m. i u này là h t s c c n thi t cho vi c đ a a q y t đnh b b t ch c n ng nào c a s n ph m t ong t ng h p doanh nghi p khụng th cung c p s n ph m v i t t c cỏc ch c n ng t ong
khi v n ph i đỏp ng chi phớ m c tiờu c a s n ph m. Vào cu i quỏ trỡnh này, nhúm nghiờn c u s đ a a ý t ng v giỏ bỏn m c tiờu cú th bỏn c a s n ph m
đ c đ xu t v i m t t p h p cỏc ch c n ng đó đ c xỏc đ nh và giỏ bỏn d ki n
s thay đ i nh th nào n u b b t m t s ch c n ng c a s n ph m.
Thụng qua kh o sỏt và phõn tớch th t ng, doanh nghi p cú th c tớnh
đ c s l ng tiờu th d ki n và t đú xỏc đnh doanh thu d ki n t ờn c s k t h p v i giỏ bỏn m c tiờu c a s n ph m. Trong k ho ch l i nhu n c a mỡnh, doanh nghi p cú th c tớnh đ c l i nhu n m c tiờu mà doanh nghi p mong mu n đ i v i t ng s n ph m thụng qua ch tiờu l i nhu n g p mong mu n.
B c 2: Xỏc đnh chi phớ m c tiờu
Chi phớ m c tiờ đ c xỏc đ nh b ng cỏch l y giỏ bỏn m c tiờu tr đi l i nhu n m c tiờu. Theo cụng th c này, doanh nghi p cú th d dàng xỏc đ nh chi
phớ m c tiờu mà s n ph m ph i đ t đ c t c khi xem xột nú cú đ c phộp đ a
vào s n xu t hay khụng.
B c 3: Th c hi n phõn tớch chi phớ m c tiờu ch c n ng cho cỏc b
ph n c a s n ph m
Chi phớ m c tiờ nờn đ c xỏc đ nh chi ti t cho t ng b ph n (đ i di n cho cỏc ch c n ng) c a s n ph m. Vi c xỏc đ nh chi phớ m c tiờu cho cỏc b ph n ph i d a vào m c đ quan tr ng c a nú đ i v i s n ph m, t đú xỏc đ nh t l chi phớ c a t ng thành ph n trong t ng s chi phớ c a s n ph m theo t l thu n v i m c đ quan tr ng c a nú. Doanh nghi p cú th th c hi n vi c đỏnh giỏ m c đ
quan tr ng t ng b ph n c a s n ph m b ng cỏch cho đi m cỏc ch c n ng c a s n ph m. M t khỏc, vi c xỏc đnh chi phớ m c tiờu cho t ng b ph n c a s n ph m c ng đũi h i ph i cú m t h th ng đnh m c kinh t - k thu t h p lý và ph i phự h p v i đi u ki n s n xu t t i doanh nghi p.
B c 4: Xỏc đ nh chi phớ c tớnh cho s n ph m
M t khi chi phớ m c tiờu t ng th đó đ c thi t l p cho cỏc s n ph m, doanh nghi p c n ph i xỏc đ nh chi phớ c tớnh cho s n ph m đ thi t k s n ph m d a trờn quy trỡnh s n xu t hi n t i, cỏc nhà cung c p, cụng su t mỏy múc thi t b và
đnh m c kinh t - k thu t c a s n ph m.
B c 5: So sỏnh chi phớ c tớnh v i chi phớ m c tiờu
Th c hi n so sỏnh gi a chi phớ c tớnh c a s n ph m khi thi t k v i chi phớ m c tiờu c a s n ph m khi nghiờn c u.
- N chi phớ c tớnh t quỏ chi phớ m c tiờu, c n xem xột l i quỏ trỡnh
thi t k , l p l i vi c phõn tớch chi phớ/giỏ tr k thu t c a s n ph m nh m c t
gi m chi phớ c tớnh. õy cú th là m t quỏ trỡnh l p đi l p l i cho đ n khi đỏp
ng đ c chi phớ m c tiờu. N u sau khi xem xột h t cỏc ph ng ỏn mà khụng
thi t k đ c s n ph m đ t đ c chi phớ m c tiờu thỡ doanh nghi p khụng nờn
đ a s n ph m vào s n xu t và gi i thi u cho khỏch hàng.
- N chi phớ c tớnh đ t đ n chi phớ m c tiờu doanh nghi p cú th đ a a
B c 6: Qu n lý chi phớ trong quỏ trỡnh s n xu t s n ph m
Trong quỏ trỡnh s n xu t c n phỏt hi n nh ng b ph n c a s n ph m cú chi phớ quỏ cao so v i t m quan tr ng đ c xỏc đnh b c th 3. Quy trỡnh s n xu t nh ng b ph n này c n ph i đi u ch nh thụng qua vi c ỏp d ng cỏc nguyờn
t c à ph ng phỏp q n lý nghiờm ng t đ gi m chi phớ s n xu t.
Bờn c nh đú, giai đo n này c ng c n phỏt hi n cỏc b ph n c a s n ph m cú chi phớ quỏ th p so v i t m quan tr ng c a nú đ gia t ng chi phớ h p lý nh m
đ m b o ch t l ng s n ph m. Vi c theo dừi và phỏt hi n nh ng chi phớ khụng phự h p ph i đ c th c hi n th ng x yờn đ khụng ng ng c t gi m chi phớ nh m duy trỡ m t t l chi phớ/l i nhu n m c th p nh t (chi phớ th c t /l i nhu n m c tiờu ph i luụn luụn nh h n ho c b ng chi phớ m c tiờu/l i nhu n m c tiờu). Hay núi cỏch khỏc, giai đo n này, nhà qu n tr ph i nh n di n nh ng
c h i đ c t gi m chi phớ thụng qua vi c ỏp d ng Kaizens.
B c 7: ỏnh giỏ k t qu th c hi n chi phớ
Trong quỏ trỡnh t ch c và qu n lý s n xu t theo ph ng phỏp chi phớ m c tiờu cú th d n đ n m t trong cỏc k t qu sau:
- Chi phớ th c t n m trong gi i h n chi phớ m c tiờ à chi phớ c tớnh: Nhà qu n tr c n ph i t m d ng cỏc ho t đ ng s n xu t đ xem xột l i k ho ch s n xu t vỡ kh n ng đ t l i nhu n m c tiờu t s n xu t là b p bờnh.
- Chi phớ th c t đ t đ n chi phớ m c tiờu: Nhà qu n tr c n ph i xem xột l i toàn b quy trỡnh. Ph i xem xột k quỏ trỡnh thi t k s n ph m đó h p lý ch a
ho c xem xột l i cỏc b c c a giai đo n s n xu t đ gi m chi phớ. Cỏc ph ng
phỏp cú th v n d ng giai đo n thi t k s n ph m à giai đo n s n xu t nh m c t gi m chi phớ nh :
+ K ho ch t t h n q ỏ t ỡnh ch t o s n ph m;
+ C i ti n ph ng phỏp s n xu t, l a ch n đ t h p lý, l a ch n cụng ngh phự h p mang l i hi u su t cao, v n d ng h th ng s n xu t k p th i đ lo i b cỏc chi phớ phỏt sinh do th i gian ch cỏc y u t s n xu t.
+ Áp d ng h th ng qu n tr ch t l ng t ng th (TQS) đ trỏnh lóng phớ làm gia t ng chi phớ (l an an.net. n).
1.4. S c n thi t ỏp d ng quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ph c v cho
vi c ra quy t đnh
Quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ra quy t đ nh đ c ỏp d ng h u h t cho cỏc cụng ty th c hi n c nh tranh b ng cỏch liờn t c phỏt hành m t dũng s n ph m m i ho c nõng c p vào th t ng. i v i h , quy trỡnh này là m t cụng c quan tr ng cú ý ngh a s ng cũn.
Quy trỡnh phõn tớch chi phớ m c tiờu ra quy t đnh là m t cụng c h u ớch cho vi c l p k ho ch s n xu t và gi i thi u m t b s n ph m cú m c đ l i nhu n nh t đ nh. i này t ỏi ng c v i cỏch ti p c n truy n th ng trong vi c t o ra m t s n ph m đ c d a t ờn q an đi m c a b ph n k thu t v thi t k s n ph m và doanh nghi p s ph i v t l n v i vi c chi phớ quỏ cao so v i giỏ th
t ng, làm cho s n ph m gi m tớnh c nh tranh.
Doanh nghi p s n xu t và tung ra m t s n ph m hoàn toàn m i t ong đi u ki n ngành s n xu t cụng nghi p đó phỏt t i n, doanh nghi p s ph i c nh tranh d a trờn cụng ngh m i c a nú và chớnh s n ph m, d ch v . i th c nh tranh xu t hi n là c s đ c nh tranh lan truy n đ n cỏc khu v c khỏc nh ch k
s ng, ch t l ng, đ đỏng tin c y. Khi ngành s n xu t cụng nghi p đó t ng
thành, c s c nh t anh th ng di chuy n đ n giỏ c . T đõy, l i nhu n s ph i
thu nh l i. Cỏc doanh nghi p b t đ u t p trung vào vi c c t gi m chi phớ. Tuy
nhiờn, c c u chi phớ cho cỏc s n ph m hi n t i ph n l n b khúa t ong giai đo n
nghiờn c u và thi t k s n ph m, làm cho cỏc ho t đ ng c t gi m chi phớ b h n ch r t nhi u. Khi cỏc doanh nghi p b t đ u nh n ra r ng ph n l n cỏc chi phớ c a s n ph m đ c cam k t d a trờn cỏc quy t đ nh trong s phỏt tri n c a m t s n ph m, h s t p trung chuy n sang hành đ ng cú th đ c th c hi n trong
giai đo n phỏt tri n s n ph m.
Cho đ n g n đõy, cỏc doanh nghi p đó t p trung vào vi c đỏp ng yờu c u
xem chi phớ c a s n ph m nh là m t bi n ph thu c, là k t qu c a cỏc quy t