Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ Phần Thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu được đặt dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc bộ máy kế toán trong công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức thu thập và xử lý các thông tin kinh tế, thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán kế toán.
Để đảm bảo xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo công ty. Hiện tại công ty đang sử dụng kế toán exel, bộ máy phòng kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:
- Kế toán trưởng: Là người theo dõi các hoạt động về tài chính kế toán của công ty, quản lý các công việc liên quan đến tài chính kế toán.
- Kế toán viên: là người chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ gồm:
+ Công nợ và vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả, các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tạm ứng.
+ Tiền lương và vật tư: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương của các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện theo dõi, phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn kho và tính giá thực tế của NVL, CCDC.
+ Thành phẩm, doanh thu và thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh và tổng hợp số liệu tình hình tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm và các khoản thuế ở công ty.
+ Kế toán TSCĐ, các khoản chi phí và giá thành: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ. Tập hợp chi phí.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi tiền măt tại công ty.
- Thủ kho: chịu trách nhiệm kiểm soát kho công ty. Kiểm soát số lượng thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Chịu trách nhiệm với những tổn thất tại kho.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu.