Thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thiệt hại này có thể do nguyên nhân khách quan hay chủ quan nhƣng đều làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Để hạn chế chi phí thì cần khắc phục, kiểm soát và quản lý đƣợc các khoản thiệt hại này. Ngoài ra, công ty phải đề cao đƣợc tính kịp thời trong công tác hạch toán sản phẩm hỏng, phân loại và phải thực hiện hạch toán ngay trong kỳ tính giá thành (theo từng tháng) để phản ánh đƣợc một cách chính xác chi phí của từng sản phẩm.
Tại công ty, sản phẩm hỏng là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn về thông số kỹ thuật quy định trong hợp đồng nhƣng đều có thể sửa chữa đƣợc. Cho nên thay vì việc công ty không sửa chữa và kế toán chỉ hạch toán vào phế liệu thu hồi, thì công ty nên sửa chữa những chi tiết, bộ phận của sản phẩm hỏng và kế toán nên hạch toán nhƣ sau:
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 76
Sơ đồ 3.2: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc
TK 154 TK 1388 TK 155
Kết chuyển giá trị sản Giá trị sản phẩm hỏng phẩm hỏng trong sản xuất sửa chữa xong nhập lại kho
TK 152,334,214 TK 154
Chi phí sửa chữa Kết chuyển sản phẩm hỏng
sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất
3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc hạch toán Kinh phí công đoàn
Hiện nay, tại công ty đang trích các khoản theo lƣơng vào chi phí nhƣ sau:
Biểu 3.1: Các khoản trích theo lƣơng năm 2014 của công ty Lisemco 5
Khoản mục Công ty Công nhân viên Tổng cộng
Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26%
Bảo hiểm Y tế 3% 1,5% 4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2%
Cộng 22% 10,5% 32,5%
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cổ phần Lisemco 5)
Nhƣ vậy, công ty đã không hạch toán 2% Kinh phí công đoàn vào chi phí làm cho cơ cấu chi phí trong giá thành không đủ và không đúng.
Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần xem xét hạch toán Kinh phí công đoàn vào chi phí theo định khoản:
Nợ TK 622: Nợ TK 627:
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 78 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc áp dụng phần mềm kế toán
Để giảm tải khối lƣợng công việc và có thể tập hợp chi phí sản xuất nhanh chóng, kịp thời và tính giá thành chính xác thì công ty nên áp dụng phần mềm kế toán thay vì môi trƣờng làm việc thủ công. Hiện nay, trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động của công ty nhƣ: Phần mềm kế toán của Bravo, Misa, Fast, Vcom...
Dƣới đây là ví dụ giao diện phần mềm kế toán của Misa phiên bản mới nhất năm 2015:
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 78
Biểu 3.2: Báo giá bán mới phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2015 Gói sản phẩm Đơn giá (VNĐ) Đơn vị tính
Mô tả chi tiết
Express Miễn phí Gói
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp. Số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Starter 2.950.000 Gói
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp. Số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa là 1.000 chứng từ/năm.
Standard 6.950.000 Gói
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2015 – 11 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tổng hợp.
Không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Professional 8.950.000 Gói
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2015 – 13 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lƣơng, Tổng hợp.
Không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Enterprise 10.950.000 Gói
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ,Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp. Không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 79
Trung tâm kinh doanh doanh nghiệp_Văn phòng đại diện MISA tại Hà Nội. Tầng 5, tòa nhà Đại Phát, ngõ 82, phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Tel: 04 3762 7891 - Fax: 04 3762 9746.
Email: esales@han.misa.com.vn
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lisemco 5 sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lisemco 5
3.5.1 Về phía Nhà nước
Nhà nƣớc luôn tạo điều kiện thuận lợi cũng nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công bằng và lành mạnh cho các doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam. Ban hành những chính sách phù hợp, kịp thời với sự biến động của nền kinh tế kèm theo những ƣu đãi cho các doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn trong sự phát triển của đất nƣớc. Luôn luôn khuyến khích các doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện hơn.
3.5.2 Về phía doanh nghiệp
Đứng trƣớc những thay đổi của nền kinh tế đất nƣớc và chính sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tƣ và hƣớng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty.
Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tổ chức và cử nhân viên kế toán của công ty mình tham gia các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để có thể theo kịp đƣợc những thay đổi trong chế độ kế toán nói chung và khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hoàn thiện và áp dụng các chính sách mới đó vào doanh nghiệp một cách phù hợp đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty, đồng thời đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán.
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 80
KẾT LUẬN
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh phụ thuộc vào việc xác định các khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Đề tài đã hệ thống những lý luận cơ bản về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời cũng phản ánh khách quan, toàn diện về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lisemco 5. Bài viết đã đƣa ra đƣợc một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lisemco 5 nhƣ:
- Kiến nghị về việc thay đổi phƣơng pháp tính giá Nguyên vật liệu xuất kho.
- Kiến nghị về việc trích trƣớc tiền thuê phân xƣởng của công ty.
- Kiến nghị về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
- Kiến nghị về việc hạch toán Kinh phí công đoàn.
- Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán.
Do sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em mong các thầy, cô giáo và các anh chị làm việc tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty Cổ phần Lisemco 5 tham gia và đóng góp ý kiến để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin cảm ơn chân thành đến sự hƣớng dẫn tận tình của thầy giáo Ths. Nguyễn Đức Kiên và các anh chị làm việc tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty Cổ phần Lisemco 5 đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Hải Phòng, ngày ... tháng 07 năm 2015 Sinh viên
Sinh viên: Bùi Thị Giang – Lớp QT1501K 81
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.TS.Võ Văn Nhị - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Nhà xuất bản Thống kê 2002.
2.PGS-TS.Nguyễn Đình Đỗ - Kế toán và phân tích chi phí – giá thành trong doanh nghiệp. Nhà xuất bản Tài chính 2006.
3.TS.Phan Đức Dũng – Kế toán chi phí giá thành. Nhà xuất bản Thống kê 2007.
4.Bộ tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2, Báo cáo tài chính, Chứng từ và sổ kế toán, Sơ đồ kế toán). Nhà xuất bản Lao động năm 2011.