NHỮNG ĐIỀU KIỆN TỐI THIỂU TRƯỚC KHI LÊN DIỄN ĐAØN:
ĐỊA ĐIỂM THÔNG TIN THÔNG TIN NGƯỜI NGHE NGƯỜI GIỚI THIỆU ĐIỀU KIỆN TRÌNH BAØY THỜI GIAN 1> Khi thuyết trình
Bạn cần nĩi to, rõ ràng và mạch lạc. Cần thay đổi âm điệu, ngữ điệu và âm lƣợng để tạo sự hƣng phấn cho ngƣời nghe. Điều chỉnh tốc độ nĩi vừa phải và ngắt câu hợp lý. Luơn luơn quan sát cử chỉ và phản ứng của khán giả. Trình bày một cách thoải mái và súc tích.
2> Những điều nên tránh
Tránh mở đầu bài diễn thuyết bắt đầu từ câu: Xin chào, tơi tên là… . Mở đầu một cách sai lầm. Ví dụ: tơi xin lỗi vì…
Khơng nên đi quá xa chủ đề. Khơng biết cách đi lên bục thuyết trình. Tránh dùng biệt ngữ và chữ viết tắt.
3> Vài điểm cần ưu
Sự khác biệt phiên bản PowerPoint. Kiểm tra slides ít nhất một lần ở máy computer khác. Bạn cĩ đủ thời gian để kiểm tra projector, cách sử dụng, thời gian khởi động.
25
Luơn luơn backup data mang theo đến địa điểm thuyết trình. Nếu trong lúc trình bày bạn đề cập vấn đề nào đĩ sẽ đƣợc giải thích trong phần sau, thì bạn nhớ phải giải thích chúng. Chỉ thể hiện trên slides những từ chủ yếu.
Khi thiết kế slides khơng nên sử dụng quá 2 loại font chữ. Sử dụng mơ hình C.R.A.P (Contrast-Repetition-Alignment-Proximity). Luơn luơn nhớ kiểm tra lại tất cả slides thiết kế theo nguyên tắc CRAP.
Sử dụng Video: Một đoạn VIDEO ngắn cĩ thể giúp cho cơng việc thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn. Tuy nhiên, nĩ phải ngắn, đơn giản và cĩ liên hệ mật thiết với nội dung thuyết trình. Thời lƣợng lý tƣởng là 30 giây. Tránh việc phải load trực tiếp đoạn Video Online!
4> Mơi trường
Mơi trƣờng đĩng vai trị quan trọng cho một buổi thuyết trình thành cơng. Các nhân tố ảnh hƣởng đến mơi trƣờng: Các tiện nghi trong hội trƣờng. Khơng gian để thở. Hệ thống âm thanh và ánh sang. Vị trí bục thuyết trình và cửa ra vào.
5> Giải quyết nỗi sợ hãi
Nhớ rằng! Chúng ta chỉ cĩ thể kiểm sốt được nỗi sợ hãi chứ khơng thể loại bỏ nĩ!
6> Mười điều cần nhớ
i. Chuẩn bị kỹ & luyện tập nhiều lần
ii. Ứng xử thích hợp-Kiên nhẫn-Khiêm nhượng
iii. Luơn suy nghĩ tích cực iv. Tâm trạng thoải mái
v. Đến sớm, làm quen với khán giả và thiết bị vi. Tập trung vào khán giả tạo sự thân thiện vii. Hãy bỏ qua những lỗi lầm
viii. Bắt đầu với cá tính
ix. Ăn chuối hay thức ăn cĩ nhiều năng lƣợng x. Tập thở đều và uống nƣớc thƣờng
Lời cám ơn và nụ cười thân thiện khơng thể thiếu sau khi hồn thành bài diễn thuyết. Chúc các bạn thành cơng.
26
Tài liệu tham khảo
Business The Ultimate Resource. Steps to Sucess Give Great Presentations-How to Speak
Confidently and Make Your Point. A&C Black Publishers Ltd, 2006.
Fine, Debra. The Fine Art of The Big Talk - How to Win Clients, Deliver Great Presentaions,
and Solve Conflicts at Work. Hyperion e-books, 2007.
Joan van Emden and Lucinda Becker. Presentation Skills for Students. Palgrave Macmillan, 2004. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Pease, Allan. Body Language How to read others thoughts by their gestures. Camel Publishing Co., 1981.
Siddons, Suzy. The Complete Presentation Skills Handbook How to Understand and Reach Your