RƯỢU –NGK HÀ NỘI (HABECO-ID)

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Tên nguyên liệu ĐVT Số mẻ Định mức cho 1 mẻ Đơn giá BQ (đồng) Thành tiền (đồng) Malt Kg 3 10.400 11.727 365.882.400 Gạo tẻ Kg 3 4.833 9.688 140.466.312 Houlon viên Kg 3 9.416 5.647 159.516.456 Houblon cao Kg 3 8533 4.133 105.800.667 A xit lactic Kg 3 6,9 47.825 989.978 Caramel Kg 3 16,08 25.906 2.696.905 Maturex Kg 3 2,5 1.329.023 9.967.673 Bột trợ lọc Kg 3 105 13.366 4.210.290 … … … … Tổng cộng 966.671.409

Kế toán căn cứ vào số liệu sản phẩm dở dang của từng loại sản phẩm để nhập vào phần mềm kế toán. Thao tác như sau:

Kế toán vào phân hệ Giá thành -> Đánh giá sản phẩm dở dang

2.2.4.3.Phương pháp tính giá thành ở công ty.

Với quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ ngắn xen kẽ và liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, phương pháp tính giá thành của công ty tính theo phương pháp giản đơn. Chính vì thế mà công ty bảo đảm tính giá thành đơn vị sản phẩm một cách nhanh chóng.

Công ty CPĐTPT CN Bia – Rượu – NGK Hà Nội mở thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm để theo dõi và tính giá thành sản xuất từng loại sản phẩm, dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Giá thành sản phẩm được tính toán cụ thể theo từng khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Với sản phẩm bia lon 330ml của công ty, trong tháng 12 năm 2013 có các tài liệu thống kê được như sau:

I – Dư đầu kỳ: 957.188.240

II – Chi phí phát sinh trong kỳ 19.775.814.305

2 – Chi phí nhân công trực tiếp 581.053.224

3 – CPSX chung 1.785.192.742

III – Dở dang cuối kỳ 966.671.409

IV – Tổng chi phí thực tế 19.766.331.136

Kế Toán vào phân hệ giá thành -> Tính giá thành, ta có thẻ tính giá thành của sản phẩm:

Công ty CPĐTPT Công nghệ Bia – Rượu – NGK Hà Nội

KCN Phố Nối, Văn Lâm, Hưng Yên

BÁO CÁO GIÁ THÀNH PHÂN XƯỞNG

Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013

Đối tượng THCP

Dư đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành

Giá thành Giá thành

TK 621 TK 622 TK 627 SL (lít) Z đv(đ/lit) SL (lon/chai) Z đơn vị (đ/lon, chai) Bia chai HN 450ml 670.944.173 11.925.164.336 405.668.420 1.340.557.670 850.088.443 13.492.246.351 1.331.149 10.135,8 3.498.110 3.857,1 Bia lon HN 330ml 957.188.240 17.409.568.339 581.053.224 1.785.192.742 966.671.409 19.766.331.136 1.906.653 10.367,03 5.777.740 3.421,1 Tổng cộng 1.628.132.413 29.334.732.875 986.721.644 3.125.750.412 1.816.759.852 33.258.577.487 3.237.802 8.735.850

Công ty CPĐTPT Công nghệ Bia – Rượu – NGK Hà Nội Mẫu số: S37-DN

KCN Phố Nối, Văn Lâm, Hưng Yên

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Tháng 12 năm 2013

Đối tượng tập hợp chi phí: Sản xuất bia lon 330ml Số lượng sản phẩm dịch vụ: 5.777.740 (lon)

Sau khi kết thúc quá trình sản xuất những sản phẩm hoàn thành, quá trình nhập thành phẩm được bộ phận Kỹ thuật - KCS kiểm tra chất lượng, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và lập biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm. Thành phẩm được nhập kho nhiều lần trong tháng.

Ví dụ, tại ngày 31/12/2013, Phòng Kỹ thuật – KCS của công ty tiến hành kiểm tra chất lượng mẻ sản phẩm hoàn thành nhập kho:

Công ty CPĐTPT CN Bia –Rượu – NGK Hà Nội

KCN Phố Nối, Văn Lâm, Hưng Yên

BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Hôm nay ngày 31 tháng 12 năm 2013 Tại văn phòng Công ty CPĐTPT CN Bia –Rượu – NGK Hà Nội

Chúng tôi gồm có:

1/ Ông: Lê Minh Thọ - Phòng Kỹ thuật - KCS 2/ Bà: Nguyễn Thị Hà - Phòng kế toán

3/ Bà: Đinh Thị Thu - Thống kê phân xưởng

Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục

Nguyên liệu vật

liệu Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung

A 1 2 3 5

1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 957.188.240 957.188.240

2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 19.775.814.305 17.409.568.539 581.053.224 1.785.192.742 3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 966.671.409 966.671.409

4. Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ 19.766.331.136 17.409.085.362 581.053.224 1.785.192.742

Đã tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm các thành phẩm sau:

Căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, kế toán lập phiếu nhập kho thành 3 liên:

Liên 01: Lưu tại nơi giao thành phẩm ( phân xưởng chiết) Liên 02: Giao cho thủ kho (người nhận)

Liên 03: Kế toán thành phẩm để vào sổ.

T T

Tên hàng, quy cách, p/ chất Phương thức KN

ĐV

T Số lượng KQ kiểm nghiệm

Đạt K/đạt

1 Bia chai 450 - HN450ml Đo độ Chai 1.520.937 1.520.937 0 2 Bia chai 450- HN450ml-TN Đo độ Chai 41.674 41.674 0 3 Bia lon 330 – HN330ml Đo độ Lon 2.555.532 2.555.532 0 4 Bia lon 330- HN330ml- TN Đo độ Lon 11.516 11.516 0

Công ty CPĐTPT Công nghệ Bia-Rượu-NGK Hà Nội

Công ty CPĐTPT CN Bia-Rượu-NGK Hà Nội

KCN Phố Nối, Văn Lâm, Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số: 01-VT ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ: 155

Số: NK00757 Có: 154 - Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Sơn – Phân xưởng chiết.

- Theo Biên bản NK Ngày 31 tháng 12 năm 2013

- Nhập tại kho: Thành phẩm Địa điểm: Công ty

ST T

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B D 1 2 3 4

1 Bia chai Hà Nội-HN450ml BCHAI chai 1.520.937 1.520.937

2 Bia chai 450- HN450ml-TN BCHAI chai 41.674 41.674

3 Bia lon 330-HN330ml BLON lon 2555.532 2555.532

4 Bia lon 330- HN330ml- TN BLON lon 11.516 11.516

KCN Phố Nối, Văn Lâm, Hưng Yên

(Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2013

Tài khoản: 155 – Thành phẩm Đơn vị tính: Đồng

Số chứng từ Ngày HT Diễn giải Loại CT TKĐƯ Số tiền

Nợ Có

Số dư đầu kỳ 2.098.411.166

NK00748 05/12/2013 Nhập kho TP bia lon 330ml Nhập kho 1542 408.288.000 XK001462 12/12/2013 Xuất bán bia lon 330ml-Công

ty TNHH TM Thành Đạt

Xuất kho

632 988.091.165

… … … …

NK00757 31/12/2013 Nhập kho TP bia lon 330ml Nhập kho 1542 8.734.124.115 NK00757 31/12/2013 Nhập kho TP bia chai 450ml Nhập kho 1541 4.540.322.524

Cộng số phát sinh 30.011.454.155 29.081.331.100

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2013

Đơn vị tính VND

Ngày,

tháng ghi Chứng từ Diễn giải ghi Đã dòngSTT hiệu Số Số phát sinh

Số hiệu Ngày, tháng PS Nợ PS Có A B C D E G H 1 Số LK kỳ trước chuyển sang x 02/12/2013 XK001108 02/12/2013 XK Malt bia x 6212 365.882.400 x 1521 365.882.400 02/12/2013 XK001108 02/12/2013 XK Gạo tẻ x 6212 140.476.000 x 1521 140.476.000

03/12/2013 XK001109 03/12/2013 XK chất keo tụ x 62721 12.182.405

x 1522 12.182.405 … … … … … 04/12/2013 XK001110 04/12/2013 Malt bia x 6211 250.897.451 x 1521 250.897.451 … … … … … 06/12/2013 PC011555 06/12/2013 DV vệ sinh x 62771 1.540.000 x 1111 1.540.000 31/12/2013 NVK00198 31/12/2013 KC 6211 x 1541 11.925.164.336 x 6211 11.925.164.336 31/12/2013 NVK00198 31/12/2013 KC 6212 x 1542 17.409.568.539 x 6212 17.409.568.539 … … … … … 31/12/2013 NVK00198 31/12/2013 KC 6221 x 1541 405.668.420 x 6221 405.668.420 31/12/2013 NVK00198 31/12/2013 KC 6222 x 1542 581.053.224 … … … … … 31/12/2013 NVK00198 31/12/2013 KC 62711 x 154 166.499.198 x 62711 166.499.198 … … … … …

31/12/2013 NK00757 31/12/2013 NK thành phẩm bia lon x 155 8.734.124.115

CHƯƠNG 3:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BIA – RƯỢU – NGK HÀ NỘI (HABECO-

ID)

3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN:

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty cổ phần ĐTPT Công nghệ Bia – Rượu – NGK Hà Nội (HABECO-ID) đã trải qua không ít khó khăn. Song với sự nỗ lực của công ty, cũng như sự giúp đỡ của các ban ngành, công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường bằng những sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, mẫu mã phong phú và giá thành hợp lý. Nhờ vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên cũng theo đó được cải thiện.

Để có được những thành quả như vậy, công ty đã vận dụng đúng đắn những quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường, từng bước đổi mới dây chuyền công nghệ, cải tiến kỹ thuật và ngày càng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, trong đó, không thể không kể đến vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty đã đề ra những biện pháp có tính thực tiễn, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất của công ty nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng doanh thu, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty, có thể đưa ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:

•Ưu điểm:

Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPĐTPT Công nghệ Bia – Rượu – NGK Hà Nội đã áp dụng đúng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Với tổ chức gọn nhẹ gồm 6 nhân viên phòng kế toán trong điều kiện công ty là một doanh nghiệp sản xuất lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi phải có sự cố gắng cao. Đội ngũ kế toán đều tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhưng đều đã qua kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Hơn nữa, đội ngũ kế toán này được bố trí sắp xếp hợp lí trong từng phần, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán đó, kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính và cơ quan chức năng. Đây chính là cơ sở để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận tiện trong việc hạch toán, cung cấp các thông tin hữu dụng, nhanh chóng và có hiệu quả.

-Về phương tiện làm việc:

Mỗi nhân viên trong phòng có một máy tính riêng có nối mạng nội bộ cũng như kết nối với Internet, thuận tiên cho việc cập nhật thông tin cũng như kết nối số liệu của các phần hành. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế toán có vai trò quan trọng trong việc cập nhật, xử lý thông tin một cách kịp

thời, chính xác. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho kế toán viên hạch toán phần hành này có sự đối chiếu với các phần hành khác và việc xử lý số liệu cũng được rút ngắn thời gian.

- Về hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô công ty và đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá phức tạp.

-Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán

Hệ thống chững từ sổ sách mà công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin một cách đầy đủ, chính xác. Việc kết hợp giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp đã làm đơn giản hóa công tác hạch toán kế toán, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu chi tiết trong quản lý.

Công ty sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh là thường xuyên, liên tục phát sinh các nghiệp vụ nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh được đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhờ đó có thể đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén.

-Về công tác hạch toán hàng tồn kho:

Hiện nay Công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc sử dụng phương pháp này là hoàn toàn đúng đắn bởi đây là phương pháp được sử dụng phổ biến do những ưu điểm như: độ chính

xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời. Điều này giúp Công ty thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát biến động tăng giảm của hàng tồn kho. Từ đó có thể hạn chế được những thất thoát, hư hỏng không đáng có trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm + Kỳ tính giá thành:

Công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy khối lượng công việc kế toán nhiều và vất vả nhưng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc đã giúp phản ánh được chính xác và kịp thời sự biến động về mặt giá cả của các yếu tố chi phí đầu vào lên giá giá thành sản phẩm, qua đó sẽ giúp Công ty có các quyết định kịp thời, phù hợp hơn trong việc quản lý chi phí sản xuất của kỳ tính giá thành tiếp theo.

Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, chặt chẽ từ phòng tài chính kế toán đến các phòng ban liên quan, các phân xưởng sản xuất… đã làm giảm được khối lượng công việc cho kế toán mà hiệu quả công việc khá cao; ví dụ như việc dưới phân xưởng theo dõi các bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành … để phòng kế toán tập hợp lên kết quả.

+Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, do đó công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Việc xác định như vậy phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của Công ty. Từ đặc điểm tình hình sản xuất, Công ty đã xây dựng phương pháp tính giá, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi

tiết...phù hợp với từng đối tượng tính giá thành sản phẩm. Giá thành của sản phẩm đều được tính theo các khoản mục chi phí phát sinh thực tế trong kỳ, theo đúng quy định chế độ kế toán bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung.

Đi sâu vào từng khoản mục chi phí ta thấy:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong công ty được tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.

Về tài khoản sử dụng, công ty sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu để theo dõi biến động của nguyên vật liệu. Tài khoản này được mở chi tiết cho nguyên vật liệu chính (TK 1521), nguyên vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK 1523). Điều này giúp cho công tác phân loại quản lý được hiệu quả, đồng