Thực tế sử dụng tại cụng ty cổ phần Kiến trỳc Tõy Hồ cho thấy, tuy phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng rất cú tỏc dụng trong việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhưng phần mềm này vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục nhằm nõng cao hiệu quả hơn nữa.
- Việc nhập chứng từ vào mỏy tại cụng ty hiện nay chỉ cho phộp nhập những nghiệp vụ cú định khoản đơn. Đối với những định khoản kộp, kế toỏn viờn tại cụng ty phải chia nghiệp vụ đú ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ hơn. Như vậy là rất mất thời gian. Vậy cụng ty nờn nghiờn cứu tỡm ra biện phỏp cú thể nhập được nghiệp vụ cú định khoản kộp.
- Do cụng ty là đơn vị xõy dựng nờn cỏc cụng trỡnh cụng cụng ty thi cụng là theo hợp đồng kinh tế. Đối với những hợp đồng cải tạo, sửa chữa nõng cấp
cụng trỡnh hoặc cú thể xõy mới, cú giỏ trị nhỏ, chỉ khi hoàn thành mới quyết toỏn bàn giao cho chủ đầu tư nờn việc tớnh giỏ thành theo hợp đồng thuận lợi hơn. Nhưng hiện tại cụng ty mới chỉ cú hệ thống mó số cho cỏc cụng trỡnh. Theo ý kiến em, cụng ty nờn xõy dựng hệ thống mó số cho cỏc hợp đồng này và quản lý những cụng trỡnh này theo mó số hợp đồng.
- Việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn đó làm giảm nhẹ rất nhiều cụng sức cho nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty. Tuy nhiờn, việc sử dụng mỏy vi tớnh để làm kế toỏn khụng phải là cụng việc đơn giản. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả hơn nữa, cụng ty nờn tổ chức cử cỏn bộ đi học thờm về mỏy vi tớnh để họ cú khả năng khai thỏc mọi chức năng ưu việt của mỏy vi tớnh.
f.Về hệ thống tài khoản cụng ty sử dụng.
Do trong thành phần giỏ thành của một cụng trỡnh xõy dựng bao gồm 4 khoản mục chi phớ: nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, mỏy thi cụng và sản xuất chung. Trong đú chi phớ mỏy thi cụng gồm chi phớ võt liệu cho chạy mỏy, chi phớ nhõn cụng lỏi mỏy, chi phớ khấu hao mỏy thi cụng... Vỡ vậy, cần phải theo dừi riờng khoản mục chi phớ này. Việc theo dừi khoản mục chi phớ này cú ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xỏc định tỷ trọng của chỳng trong giỏ thành. Hiện tại, ở cụng ty chi phớ vật liệu cho chạy mỏy được hạch toỏn vào TK 621, khoản mục chi phớ tiền lương cụng nhõn lỏi mỏy được hạch toỏn vào TK 622 và cú những khoản mục chi phớ được hạch toỏn vào TK 627. Vào cuối kỳ hạch toỏn, kế toỏn tổng hợp chỉ cú thể căn cứ vào cỏc bảng chi tiết và tổng hợp chi phớ của từng khoản mục chi phớ để tổng hợp chi phớ. Như vậy, độ chớnh xỏc
và hiệu quả về thời gian sẽ thấp. Do đú em thấy cụng ty nờn mở thờm một tài khoản - TK 623 - Chi phớ mỏy thi cụng, gồm cỏc tài khoản cấp II:
- TK 6231 : Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy, phản ỏnh cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, phụ cấp lương, cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng.
- TK 6232 : Chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng cho mỏy thi cụng. - TK 6234 : Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng.
- TK 6237 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ thuờ ca mỏy thi cụng, thuờ ngoài sửa chữa mỏy thi cụng.
- TK 6238 : Chi phớ khỏc ngoài cỏc khoản chi phớ trờn, trớch trước chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng.
Ta cú thể thấy rằng, việc sử dụng TK 623 sẽ làm tăng tớnh chi tiết của sổ sỏch kế toỏn trong cụng ty. Ta sẽ cú sổ kế toỏn riờng cho TK 623 mà khụng phải chung với sổ kế toỏn của TK 621, 622, 627 như trước và quy mụ cỏc loại sổ của cụng ty sẽ bớt cồng kềnh hơn.
Túm lại, cú thể thấy rằng để nõng cao hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn chi phớ thi cụng và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng hoàn thành núi riờng và nõng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của cụng ty núi chung, cụng ty cú rất nhiều biện phỏp để sử dụng. Tuy nhiờn, để sự thay đổi đem lại tỏc dụng lớn, cụng ty cần thực hiện tốt và đồng bộ cỏc biện phỏp sao cho biện phỏp này cú tỏc động tớch cực tới biện phỏp kia. Cú như vậy cụng cuộc đổi mới tại cụng ty
mới cú tớnh lõu dài. Đõy là nguyờn tắc chung cho tất cả cỏc đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trờn thị trường.
Kết luận
Túm lại, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vụ cựng gay gắt, quyết liệt, yờu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào với một khối lượng nguyờn vật liệu và tiền vốn nhất định cú thể tạo ra sản phẩm cú chất lượng cao nhất, hiệu quả nhất. Để cú được lợi nhuận phục vụ cho tỏi sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải hạ được giỏ thành sản phẩm thấp hơn giỏ thành bỡnh quõn trờn thị trường. Hạ được giỏ thành nhưng chất lượng phải đảm bảo, mẫu mó phải đẹp và độ thẩm mỹ cao. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản cũng khụng nằm ngoài quy luật đú. Khụng những thế yờu cầu đối với chất lượng và độ thẩm mý của sản phẩm xõy dựng cũn khắt khe hơn. Để cú được những thụng tin cần thiết cho cỏc quyết định đầu tư, chủ doanh nghiệp phải căn cứ vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Một thực trạng đặt ra là cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần được khụng ngừng hoàn thiện để đỏp ứng yờu cầu của quỏ trỡnh đổi mới đất nước hiện nay.
Xuất phỏt từ điều đú, em đó chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần kiến trỳc tõy hồ” với hy vọng đúng gúp được chỳt gỡ dự rất nhỏ bộ vào cụng cuộc đổi mới của cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo cựng cỏc cụ chỳ, anh chị tại phũng kế toỏn cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành Kế Toỏn Tài chớnh – NXB Tài Chớnh 10/2004 2. Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn, hướng dẫn ghi sổ kế toỏn-
NXB Tài chớnh -2004 3. Giỏo trỡnh dự toỏn xõy dựng cơ bản – NXB Xõy Dựng
4. Định mức kế toỏn xõy dựng – NXB Xõy dựng 5. Tạp chớ Kế toỏn
6. Tạp chớ Tài chớnh
7. Tài chớnh doanh nghiệp – NXB Lao Động.