- Sau đó bôi đen cá cô cần trộn (VD trộn ô Họ và tên: Bôi đen 2ô cần trộn của cột Họ và tên)
4.Chèn kí hiệu toán học
Để chèn công thức toán học trong văn bản ta chọn Insert\Object\Microsoft Equation 3.0\OK
Cửa sổ soạn thảo mới xuất hiện. Ta chọn và nhập kiểu công thức cần thiết ở trong hộp Equation.
Thoát khỏi vùng soạn thảo công thức bằng cách đa con trỏ ra vị trí bất kì và Click trái chuột
* Thao tác soạn thảo văn bản nâng cao: Trộn văn bản (Mail
Merge)
Để trộn một văn bản tự động điều kiện cần là phải có 1 bảng chứa dữ liệu( có thể là file Word hoặc Excel ), … đ iều kiện đủ là có 1 tập tin Word để soạn thảo nội dung. Các bớc thực hiện:
B1: Chuẩn bị bảng dữ liệu
STT Họ và tên Chức vụ Nơi công tác
1. Vũ Mạnh Khởi Giám đốc Trung tâm dạy nghề Tiền Hải 2. Nguyễn Văn A Phó GĐ Trung tâm dạy nghề Tiền Hải 3. Nguyễn Văn B Trởng phòng Trung tâm dạy nghề Tiền Hải
B2: Soạn thảo nội dung văn bản cần hoà trộn:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
Giấy mời
Kính gửi:
Đại diện công ty: Chức vụ:
Đến dự hội thảo về phát triển tin học trong các trờng phổ thông. Kính mong qúy vị đại biểu đến đúng... giờ ngày………..
Tại………
Xin trân trọng cảm ơn!
B3: Tại văn bản vừa soạn thảo nội dung:
Vào Tool/Letters and Mailiais/Mail merge/ xuất hiện hộp thoại Mail and Merge - Step 1 of 6: Nhấn Next
- Step 2 of 6: Nhấn Next
- Step 3 of 6: Chọn Browse → chọn đến bảng chứa dữ liệu → Open → OK. Sau đó nhấn Next.
- Step 4 of 6: Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field. Chọn trờng cần chèn thích hợp và nhấn Insert.
- Step 5 of 6: Nhấn Next
- Step 6 of 6: Nhấn Edit inđiviual letters. Xuất hiện hộp thoại Merge to new document
All: Hoà trộn toàn bộ danh sách có trong bảng dữ liệu Curent record: Chỉ hoà trộn bản ghi hiện tại
From To… : Hoà trộn từ bản ghi nào đến bản ghi nào Bấm OK để hoàn thành.
Bài 6. In và hiệu chỉnh văn bản in 1. Tính năng Page Setup (Định dạng trang in)
Tính năng này giúp thiết lập cấu trúc trang in, khổ giấy in. Hãy mở mục chọn
File/Page Setup.. để kích hoạt. Hộp thoại Page Setup xuất hiện:
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});