cách quản lý hồ sơ văn phòng
Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ
Ngày tải lên :
22/08/2012, 00:53
... khác
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ...
biệt những loại hồ sơ khác nhau.
Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện
tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào
đó.
Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ
nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các
từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong
các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
- 4
- 2.1K
- 20
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc
Ngày tải lên :
25/08/2012, 10:23
... sơ
Lập giấy báo
dự thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL Hồ sơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
8
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
... được thi 1 ngành duy nhất
Tôn Giáo Hồ sơ TSH
1
15
Dân tộc Hồ sơ TS
Khu vực ưu
tiên
Hồ sơ TS
Ngành dự thi
Hồ sơ TS
Đối tượng ưu
tiên
Hồ sơ TS
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn ... Thảo,Lê Ngọc Nam
Quản lý hồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lý hồ
sơ
Thống Kê
Báo Cáo
Dân tộc
Tỉnh thành
Tôn giáo
Cập nhật hồ
sơ
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Tổng số thí
sinh
Phòng thi
Lập...
- 37
- 1.3K
- 3
Quy định quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
05/10/2012, 09:45
... dụng hồ sơ đơn vị khác phải có sự đồng ý của
Trưởng các ban / phòng quản lý hồ sơ.
- Chỉ sao chụp hồ sơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng
quản lý hồ sơ.
- ... Công ty. Ví dụ: hồ sơ xử lý sự cố máy…; hồ sơ tuyển dụng đợt 1 năm
2006; hồ sơ tai nạn lao động…, hồ sơ giải quyết đơn thư của khách hàng…
- Danh mục hồ sơ: tập hợp các loại hồ sơ dự kiến lập ... danh mục hồ sơ:
- Hồ sơ của các ban / phòng phải được phân loại và lập thành Danh mục hồ sơ (biểu HC-14
-BM-01). Căn cứ vào các hồ sơ hiện có, các ban / phòng tổ chức lập Danh mục hồ sơ
công...
- 8
- 3.6K
- 140
Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)
Ngày tải lên :
06/10/2012, 10:50
... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
- 3
- 4.8K
- 82
Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
06/10/2012, 11:25
... ISO
NS-NV-5.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile : ………………………
Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách.
CÁC ... CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.
1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
1.3. Phối hợp chặt chẽ...
- 2
- 8.7K
- 157
Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)
Ngày tải lên :
17/10/2012, 09:09
... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
- 3
- 3K
- 21
Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện
Ngày tải lên :
08/11/2012, 15:30
... tài liệu Cấp quản lý Mô tả
1 Hồ sơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh
doanh
Các bộ hồ sơ
củakhách
hàng
2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn
thanh toán
của khách
hàng
3 Hồ sơ công nhân ... mở rộng thị trờng
Phòng quản trị:ã
Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó
là quản lý các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản lý nguồn nhân lực
trong ... qua sơ đồ hệ thống thông tin bu điện (Hà nội
Telecom):
Sinh Viên : Trần Trung Thuận
Phòng giám đốc
Phòng kế
hoạch
Phòng
Marketting
Phòng kế
toán
Phòng
giải đáp
Thắc
Mắc
Phòng
quản trị
Phòng...
- 38
- 1.1K
- 0
Kỹ năng quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
09/11/2012, 08:53
... 1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... bìa hồ sơ có màu khác để phân biệt.
5. Lập danh mục.
•
Mỗi nhân viên nên có một danh mục riêng.
•
Trưởng phòng quản lý các hồ sơ của phòng, hồ sơ chung.
1. Lưu theo vần, mẫu tự (tt)
Hồ sơ theo ... THEO DÕI
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ
•
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
•
Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra...
- 46
- 1.6K
- 17