Quản lý và Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Đồng Lực

Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động

-Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu…nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao. Tiền lương Tiền lương theo Các khoản tiền thời gian có = thời gian + thưởng có tính chất thưởng giản đơn thường xuyên -Ưu điểm và nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian + Ưu điểm: Đơn giản ,dễ tính toán.

Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm lũy tiến. Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liờn quan đến quyền lợi của người lao động , mà cũn liờn quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước.

Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị

+ Vì theo hình thức này doanh nghịờp cú một bộ máy tập trung hỗn hợp, các công việc kế toán của doanh nghiệp: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi số kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thông tin kế toán được thực hiện tai đó. +Nội dung hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Hàng ngày khi các nghiệp vụ kế toán phát sinh thỡ cú chứng từ gốc đi kèm các chứng từ gốc này được đưa vào bảng tổng hợp chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ, nờn các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ hạch toán chi tiết, rồi lập thành bảng tổng hợp chi tiết trong trường hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt thỡ cỏc phiếu thu, chi được chuyển cho bộ phận thủ quỹ để vào sổ cuối tháng rút ra số dư. Tổ chức kế toán của doanh nghiệp áp dụng những thành tựu KHKT, khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin hiện đại vào công tác kế toán, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành với phương pháp kỹ thuật hạch toán tiên tiến nhất, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin, phục vụ cho công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản tớnh trớch theo tiền lương

• Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp,BHXH .1 Hạch toán lao động

Số lao động công ty tuyển thêm chủ yếu là những người liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh, làm cho tỷ lệ tổng số lao động tăng tuyệt đối, đặc biệt tỷ lệ lao động trực tiếp tăng 11 người nhằm phục vụ cho việc kinh doanh sản phẩm liên tục và kịp thời. Sau khi đã nhận được bảng chấm công và các chứng từ khác có liên quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương nhận được của cỏc phũng ban, sau đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và thanh toán làm thêm giờ trong tháng của từng phòng ban. - Căn cứ vào chứng từ hạch toán về thời gian lao động và chế độ tiền lương trả theo thời gian áp dụng trong doanh nghiệp để tính lương thời gian và các khoản phụ cấp phải trả cho một số lao dộng điển hình có tên trong bảng chấm công.

- Căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quy định, được theo dừi ở phiếu xỏc nhận sản phẩm và cụng việc hoàn thành ( Mẫu số 06- LĐTL)và đơn giá lương sản phẩm áp dụng trong doanh nghiệp để tính tiền lương sản. - Lập bảng tổng hợp lương của từng bộ phận: Căn cứ vào tiền lương phải trả của từng tổ sản xuất, phòng ban (Mẫu số 02- LĐTL) để lập bảng tổng hợp tiền lương của từng phân xưởng (công nhân sản xuất sản phẩm, nhân viên quản lý phân xưởng), bộ phận gián tiếp , số liệu đã tổng hợp được dùng để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (nếu có).

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Hiện nay Công ty có một đội ngũ lao động với trình độ, kinh nghiệm, khéo léo, tâm huyết với công việc và đội ngũ cán bộ quản lý có kiến thức và trình độ nghiệp vụ cao, có kiến thức về kinh tế thị trường phù hợp với bước tiến của công nghệ và kỹ thuật mới, đủ sức đảm đương các công việc do công ty đảm nhận. Song qua việc quan sát các công việc thực tế tại phòng Kế toán các chức danh trong phần hành Kế toán được phân công có trình độ và khả năng công tác của từng thành viên không đồng đều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu vào Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp, công tác bảo quản, sắp xếp chứng từ còn chưa khoa học. + Trong hạch toán chi tiết tiền lương công ty đưa ra hệ thống chứng từ tương đối phù hợp với điều kiện của mình song khi đối chiếu với bảng biểu của nhà nước thỡ nú chưa quán triệt được đầy đủ nguyên tắc ghi chép, quy trình luân chuyển chứng từ, do vậy chưa cung cấp thông tin một cách toàn diện.

Phương hướng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ngoài các biện pháp tăng hiệu quả lao động, tăng tiền lương cho người lao động, công ty cần quan tâm đến chiến lược lao động, kỷ luật lao động, tác phong công nghiệp, văn minh trong giao tiếp của cán bộ công nhân viên đối với khách hàng, nâng cao vai trò của công tác chính trị trong đơn vị như tổ chức Đảng, công đoàn, phụ nữ. Đó là phải thực hiện chính sách khoán tiền lương trong toàn bộ công ty theo nguyên tắc làm theo năng lực và hưởng theo kết quả lao động đồng thời phải đề xuất tham mưu cho lãnh đạo công ty các mẫu biểu, bảng biểu trên cơ sở các quy định của nhà nước phục vụ cho công tác tính lương dễ hiểu, dễ làm và minh bạch. Đối với doanh nghiệp kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý DN, nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học, sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc diểm quy mô của DN, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý.