MỤC LỤC
* Nội dung khoản mục: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt (kể cả lao động thuê ngoài) bao gồm tiền công, tiền lương chính, lương phụ có tính chất ổn định. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các khoản chi phí về NVL cho đội máy hoạt động, chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy và chi phí mua ngoài, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác có liên quan đến sử dụng máy thi công.
- Giá thành thực tế của sản phẩm công nghiệp hoàn thành và CPSX thực tế của khối lượng lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Số dư Nợ: GTSP xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kì.
Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp có quy mô sản xuất đã định hình và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đã xây dựng được các định mức vật tư, lao động có căn cứ kĩ thu t v tật và tương đối chính ành thực tế ương đối chínhng đố phân bổ giá thành thực tế i chính xác. Đ ng th i vi c qu n lý, h ch toán chi phí s n xu t v giá th nh ph iời việc quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải ệ số phân bổ giá thành thực tế ản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải ạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải ản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải ất và giá thành phải ành thực tế ành thực tế ản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải d a trên c s h th ng ực tế ơng đối chính ở hệ thống định mức.
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký (mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung) theo trình từ thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc có sự kết hợp giữa các hình thức kế toán, nhưng không phải in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định, trong đó cú cỏc báo cáo về chi phí và giá thành sản phẩm.
- Phòng tài chính - kế toán Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc. - Kế toán nhật ký chung, kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ lập cỏc bỳt toỏn hạch toán, tiến hành nhập các chứng từ vào chương trình phần mềm kế toán sau đó để đưa ra các báo cáo cần thiết phục vụ cho việc quản lý của đơn vị, ngoài nhiệm vụ làm công tác kế toán nhật ký chung còn phải tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài chính của xí nghiệp.
Hàng tháng, các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán tiền hành tập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình đú. Để đảm bảo việc sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm và có hiệu quả hàng tuần hoặc hàng tháng các đội lập bảng dự trù mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư sau khi phòng kĩ thuật duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư nào do công ty mua hoặc đội sẽ đi mua với số lượng là bao nhiêu.
Do Công ty áp dụng hình thức xác định giá xuất của hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên đơn giá ghi trên phiếu xuất kho được kế toán xác định dựa trên bảng xuất nhập tồn NVL từ đầu kì đến lần nhập kho cuối cùng. Từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, các sổ chi tiết thanh toán với người bán (đối với nguyên vật liệu dùng ngay không qua kho), cuối quý kế toán lên sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –TK 62181.
Tại công trình Trụ sở công ty TNHH Nam Phương, công ty sử dụng lao đọng thuê ngoài vào trực tiếp sản xuất, còn lao động trong biên chế chỉ bao gồm đội quản lý công trình vì thế đối với công trình này chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền coongtrar cho công nhân trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền trả cho công nhân thuê ngoài. Cuối tháng bảng chấm công kèm theo hợp đồng làm khoán của từng công trình được gửi lên phòng tài chính kế toán, kế toán tiền lương tiến hành kiểm tra đối chiếu các bảng chấm công và hợp đồng làm khoán chuyển về, sau đó tính tiền lương cho từng công nhân sản xuất, kế toán lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho từng công trình.
- Chi phí vật liệu cho chạy máy: việc hạch toán chi phí xăng, dầu, mỡ cho chạy máy tương tự như hạch toán chi phí NVLTT, khi có nhu cầu, các đội tự mua sắm bằng tiền tạm ứng, sau đó hạch toán lại cho công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng. Để xác định được khối lượng dở dang đến cuồi kì cán bộ kĩ thuật cùng với đội trưởng phụ trách thi công sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng sản phẩm dở dang, múc tiêu hao từng khoản chi phí, từng lại vật liệu đã cấu thành nên công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào bản vẽ thi công, phiếu tính giá thành của từng hạng mục công trình trong tổng công trình hoàn thành.
Là một doanh nghiệp xây lắp vì thế ngoài việc lập các loại báo cáo chung như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh… vào cuối niên độ kế toán, kế toán của Công ty còn chú trọng việc lập báo cáo tình hình sử dụng chi ohis SXKD cuối mỗi quý của từng công trình, báo cáo quyết toán chi phí cho từng công trình khi công trình hoàn thành và bàn giao. Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm: việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì củ yếu dựa vào kết quả đánh giá của phòng kĩ thuật mà không có sự phối hợp thống nhất với phòng kế toán tài chính nên khối lượng sản phẩm xấy lắp dở dang cuối kì chua được phản ánh chính xác.
Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đỳng cỏc cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để cú cỏc biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định, Công ty có thể quy định định kì kế toán công trường phải nộp chứng từ về phòng kế toán và đôn đốc kế toán công trình thực hiện theo đúng thời gian quy định.
Về phía bộ tài chính:Bộ tài chính cũng cần hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và các văn bản hướng dẫn kèm theo cần được công bố rộng rãi trờn cỏc phương tiện thông tin đại chúng hoặc có thể gửi trực tiếp cho các doanh nghiệp nếu xét thấy cần thiết. Thường xuyên cử đoàn thanh tra xuống kiểm tra định kì cũng như đột xuất đối với các công ty cũng như các công trình xây dựng, đặc biệt là những công trình lớn, mang tính trọng yếu quốc gia.
CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tái sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang.