Đặc điểm kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Trà Than Uyên 1
MỤC LỤC
Phòng Kiểm toán nội bộ: Gồm có 2 người, có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ, kiểm tra báo cáo tài chính để kịp thời bổ
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp. Về thuế, cũng như nhiều công ty khác Công ty cổ phần Công ty CP trà Than Uyênnộp khá nhiều loại thuế như: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên, thuế đất đai, thuế môn bài…Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu thì rất ít khi vì sản phẩm của Công ty là sản phẩm sản xuất.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN
ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN
Trong quá trình nắm giữ sử dụng, TSCĐHH bị hao mòn dần, đồng thời TSCĐHH cũng có thể được nâng cấp sửa chữa nên Công ty đã phản ánh quy mô, năng lực của TSCĐHH thông qua các chỉ tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Như vậy, thực tế so sánh với sổ sách kế toán chênh lệch tới 1.691.650, điều này ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ so với mức độ hao mòn thực tế, đến giá trị thực tế so với giá trị ghi sổ và nguồn vốn cố định trong quá trình sản xuất.
Nay thành lập Ban mua 01 Máy biến thế 320 KVAcủa Công ty gồm có các ông có tên sau
Biếu số 2.7: Quyết định của Giám đốc về việc thành lập ban mua Cần cẩu. QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY V/v thành lập Ban mua Máy biến thế 320 KVA.
Ban mua 01 Máy biến thế 320 KVAcó nhiệm vụ
CÔNG TY CỔ PHÂN TRÀ THAN UYÊN Địa chỉ: Huyện Than Uyên- Tỉnh Lai Châu.
Các ông (bà) Trưởng phòng nghiệp vụ, giám đốc các xí nghiệp có liên quan và các ông có tên trên căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết
Căn cứ vào nhu cầu thiết bị CÔNG TY CỔ PHÂN TRÀ THAN UYÊN và năng lực công ty cổ phần chè Đông anh. Ông: Vũ Ngọc Sang Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Huyện Than Uyên- Tỉnh Lai Châu.
Hàng hóa, số lượng, giá cả
Sau khi hai bên bán bàn giao máy móc cho bên mua, bên mua có trách nhiệm thanh toán chuyển khoản cho bên bán.
Về chất lượng máy móc
* Sau khi tiến hành ký kết hợp đồng và bên bán tiến hành chuyển chở TSCĐ đến Công ty, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao tài sản, và hóa đơn GTGT. Sau khi kiểm trả, hai bên cùng thống nhất bàn giao 01 Máy biến thế 320 KVAtrên với đầy đủ tính năng kỹ thuật, chất lượng xe và giấy tờ như trong biên bản. Bên mua đã thanh toán một lần cho bên bán số tiền mua hàng theo trị giá hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên là 502.857.135 (năm trăm linh hai triệu, tám trăm năm bảy nghìn, một trăm ba lăm đồng chẵn).
Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 06 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 03 bản. Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu không trăm linh bảy nghìn bốn trăm đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. - Ông Phạm Thế Bồi Chức vụ: TP Thiết bị Vật tư Đại diện bên giao - Ông Đỗ Đức Thắng Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp 18 Đại diện bên nhận 2.
Hàng năm, Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá hiện trạng của TSCĐHH, lên kế hoạch thanh lý những TSCĐHH đã trích hết khấu hao, những TSCĐHH bị hư hỏng không thể sữa chữa, những TSCĐHH cũ lạc hậu không còn phù hợp với tình hình thi công. Việc thanh lý, nhượng bán do nhân viên phòng thiết bị vật tư đảm nhiệm nhưng trước đó phải có sự phê duyệt của Giám đốc Công ty. - Quyết định thanh lý của Giám đốc Công ty - Biên bản thanh lý của Hội đồng thanh lý - Hóa đơn GTGT.
Các ông (bà) trưởng phòng nghiệp vụ, Giám đốc các xí nghiệp có liên quan và các ông (bà) có tên trên căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết định
Biểu số 2.18 : Biên bản thanh lý TSCĐ CÔNG TY CỔ PHÂN TRÀ THAN UYÊN Địa chỉ: Huyện Than Uyên- Tỉnh Lai Châu. Các thiết bị trên hiện không còn thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. Biờn bản thanh lý gồm 06 bản, một bản giao cho phũng kế toỏn để theo dừi trên sổ sách, các bản còn lại giao cho bộ phận sử dụng, quản lý TSCĐ để lưu giữ.
Họ tên người mua hàng: Công ty vinatex Địa chỉ: 29B Lê Trọng Tấn – Hà Nội.
Nội dung hợp đồng
- Theo kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH đã được Giám đốc phê duyệt - Căn cứ khả năng thực hiện của Hợp tác xã công nghiệp Đống Đa. Tài khoản: 710A-00735 tại Ngân hàng Công thương Lai Châu Đại diện: ông Vũ Ngọc Sang Chức vụ: Giám đốc Bên B: Hợp tác xã công nghiệp Đống Đa.
Điều khoản thanh toán
Bên B đã thực hiện đúng tất cả các hạng mục mà bên A yêu cầu theo Biên bản kiểm tra và báo giá và đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật. Bên B: Hợp tác xã công nghiệp Đống Đa Đại diện bởi: ông Dương Ngọc Tuấn Chức vụ: Phó chủ nhiệm. Các phụ tùng thay thế theo đúng như cam kết ký trong hợp đồng về hình dáng, kích thước cũng như chất lượng xe.
Bản thanh lý hợp đồng này sẽ được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Trần Duy Tình Nguyễn Ngọc Lan Hoàng Văn Hưng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Trần Duy Tình Nguyễn Ngọc Lan Hoàng Văn Hưng.
Với những hợp đồng ở rất xa các xí nghiệp, việc vận chuyển máy móc thiết bị của Công ty đến với hợp đồng rất tốn kém nên các xí nghiệp chủ động thuê máy móc phục vụ sản xuât. Chi phí thuê máy được các xí nghiệp hạch toán vào chi phí máy thi công để tính giá hợp đồng sau đó gửi về Công ty giá thành cuối cùng (qua TK 154). Khi có nhu cầu thuê máy, các xí nghiệp cụ thể là chỉ huy công trường kỹ hợp đồng với bên cho thuế.
KẾ TOÁN NểI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN
Không phân loại theo cách đó làm cho Công ty khó xác định được có bao nhiêu máy móc thiết bị đang hoạt động, như vậy dễ dẫn đến tình trạng số lượng máy móc nhiều nhưng số lượng thực tế hoạt động lại ít, nó ảnh hưởng đến hiệu suất máy móc của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tại các xí nghiệp chưa có sổ chi tiết ở từng phân xưởng, hợp đồng mà chỉ do kế toỏn xớ nghiệp theo dừi như vậy khụng đỳng với quy định của Bộ Tài Chính, không gắn được với trách nhiệm của người trực tiếp sử dụng máy móc đối với TSCĐHH. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh. Việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH phải căn cứ, tuân thủ theo chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu. Hiện nay, Công ty mới chỉ trích khấu hao cho những TSCĐHH tham gia vào quá trình sản xuất còn những TSCĐHH không tham gia vào quá trình SXKD như các máy móc thiết bị chưa cần dùng, không cần dùng hay dùng cho hoạt động phúc lợi thì không trích khấu hao. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty có thể đánh giá đầy đủ về hoạt động của TSCĐHH, quan sát mối quan hệ giữa việc sử dụng TSCĐHH với kết quả hoạt động SXKD, đánh giá được các chỉ tiêu hoàn thành hay không hoàn thành, nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực từ đó đưa ra những mặt mạnh, yếu trong công tác quản lý TSCĐHH của Công ty.
