Ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Oracle EBS vào Công ty cổ phần FPT
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU VỀ ORACLE E-BUSINESS SUITE (EBS) 3.1 Giới thiệu chung về Oracle
- Ưu và nhược điểm của việc triển khai Oracle E-Business Suite (EBS) .1 Ưu điểm
Nhưng đến Release 10 được phát hành vào những năm 1995-1996 thì giải pháp Oracle đã trở thành một giải pháp quản trị toàn diện, bao phủ nhiều mảng nghiệp vụ như Kế toán tài chính, Nhân sự tiền lương, Quản lí dự án, Mua hàng, Bán hàng, Quản lí dây chuyền cung ứng, Quản lí sản xuất, Quản lí kinh doanh và Marketing…. Financials – Kế toán tài chính: Oracle Financials cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn cục về tình hình tài chính của mình và cho phép kiểm soát toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ, giỳp tăng tốc độ khai thỏc thụng tin và tớnh rừ ràng trong cỏc bỏo cỏo tài chính, từ đó tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Order Fulfillment – Quản lý bán hàng: Oracle Order Fulfillment cho phép quản lý các quy trình bán hàng rất mềm dẻo, cung cấp số liệu kịp thời, góp phần tăng khả năng thực hiện đúng hạn các đơn hàng của khách hàng, tự động hóa quy trình từ bán hàng đến thu tiền, góp phần làm giảm các chi phí bán hàng và thực hiện đơn hàng.
Lợi ích từ sử dụng đám mây (Cloud): giúp doanh nghiệp quản lý sự phức tạp của môi trường kinh doanh toàn cầu của mình, tối ưu hóa hiệu suất của các thành phần cơ sở hạ tầng bằng cách phân tích xu hướng nhật ký máy chủ và doanh nghiệp sẽ giám sát tất cả cơ sở hạ tầng ứng dụng cũng như các trường hợp thử nghiệm và phát triển thông qua một chế độ xem thống nhất. Cải thiện hiệu suất của doanh nghiệp: Oracle E-Business Suite giúp thực hiện các hoạt động quan trọng hàng ngày và tạo ra thông tin hỗ trợ ra quyết định giúp quản lý và phát triển doanh nghiệp bởi một bộ ứng dụng toàn diện được tích hợp chặt chẽ bao gồm tất cả cỏc quy trỡnh kinh doanh cốt lừi, tài chớnh, kế toỏn, nhõn sự, mua sắm, bán hàng, tiếp thị, sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng. Giảm thiểu rủi ro vận hành: Nhờ vào đội ngũ công nghệ thông tin (IT) có trách nhiệm duy trì hoạt động của các ứng dụng Oracle E-Business Suite (EBS) 24/7 để đảm bảo hiệu suất của các ứng dụng, đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ sự cố ngừng hoạt động ngoài kế hoạch, đồng thời, hoạt động hiệu quả về mặt chi phí và tài nguyên.
Thời gian triển khai: Để triển khai một hệ thống thành công phải kéo dài một khoảng thời gian tương đối dài và phức tạp tùy thuộc vào phạm vi triển khai và mô hình hoạt động của doanh nghiệp, phải trải qua nhiều phiên bản cập nhật để phù hợp với doanh nghiệp như Đồng Tâm Group phải mất đến 3 năm để triển khai thành công giải pháp ERP Oracle E-Business Suite hay Tập đoàn Nhựa Đông Á thực hiện ERP. Mặc dù có khả năng cung cấp các giải pháp mạnh mẽ và tính tương thích cao, thời gian triển khai SAP cho toàn bộ hệ thống thường mất nhiều thời gian hơn so với một số hệ thống ERP khác.Việc triển khai SAP đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các bước triển khai phức tạp, đặc biệt khi triển khai cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp cần phải dành nhiều nguồn lực hơn cho việc triển khai và bảo trì sau này.Tuy nhiên, mặc dù có thể tốn kém hơn về thời gian và ngân sách triển khai ban đầu, SAP vẫn được đánh giá cao về tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh và sức mạnh tích hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.
Với việc dữ liệu được triển khai trên nền tảng đám mây, giải pháp này phù hợp cho các ngành công nghiệp như bán lẻ, dịch vụ, nơi mà trải nghiệm cá nhân hóa và tiện ích cho người dùng được đặt lên hàng đầu.Dynamic 365 mang lại sự linh hoạt và dễ dàng tiếp cận cho việc quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm người dùng để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và tối ưu.
ỨNG DỤNG ORACLE E-BUSINESS SUITE (EBS) VÀO DOANH NGHIỆP FPT
- Giới thiệu tổng quan về FPT .1 Sơ lược về FPT
- Hiện trạng của FPT khi chưa sử dụng Oracle E-Business Suite (EBS) .1 Diễn giải hiện trạng
- Triển khai Oracle E-Business Suite (EBS) cho FPT .1 Triển khai Oracle E-Business Suite (EBS) vào FPT
- Ứng dụng ERP Oracle vào hệ thống quản lý của FPT. Thành công và hạn chế .1 Nguyên nhân FPT chuyển đổi áp dụng giải pháp ERP Oracle
Đặc điểm chính của nó là tính linh hoạt trong việc triển khai và sử dụng, tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến việc khả năng mở rộng bị hạn chế hơn so với các đối thủ cạnh tranh.Do việc sử dụng đám mây, Dynamic 365 có thể có tính năng tích hợp và bảo mật không mạnh mẽ bằng Oracle hoặc SAP. Về khối công nghệ: Là công ty tiên phong trong các xu hướng công nghệ mới, đặc biệt là cỏc cụng nghệ lừi của cuộc cỏch mạng 4.0, FPT đó nhanh chúng nắm bắt cơ hội từ thị trường toàn cầu để phát triển hệ sinh thái nền tảng, giải pháp, sản phẩm, dịch vụ Made by FPT giúp thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp, tổ chức trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu và nhiều quốc gia khác. Bằng việc liên tục thay đổi và cải tiến, cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ công nghệ hoàn hảo nhất cho khách hàng, FPT được xem là tập đoàn Công nghệ thông tin và Viễn thông lớn nhất trong lĩnh vực kinh tế tư nhân tại Việt Nam.
Trong suốt 35 năm hoạt động, FPT không chỉ là một người tiên phong trong việc xây dựng và phát triển các phần mềm mang thương hiệu Việt Nam, mà còn ứng dụng công nghệ vào cuộc sống và làm cho nó trở nên hiện đại hơn trong các lĩnh vực kinh tế cốt lừi của quốc gia và thỳc đẩy giỏo dục và đào tạo thế hệ trẻ với hướng tiếp cận thực hành và nghiệp vụ. Hệ thống này là chương trình Quản lý tài chính do FPT mua từ hãng WaterHouse Cooper (Mỹ) để thay thế cho chương trình thuộc dự án “Nâng cao năng lực quản lý tài chính - Hiện đại hóa quản lý tài chính của Công ty” do anh Bùi Quang Ngọc làm chủ đề tài. Tuy nhiên sau 5 năm sử dụng, đến năm 2005, khi FPT ngày càng lớn mạnh và đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, hệ thống Solomon đã không còn đáp ứng được yêu cầu về tính linh hoạt, khả năng mở rộng và khả năng tích hợp với các hệ thống khác.
Một phương án dự phòng đã được tính đến, nếu Oracle vẫn tiếp tục gặp vấn đề, FPT sẽ áp dụng một trong hai cách sau: tải thêm phiên bản Oracle riêng cho mỗi công ty thành viên, theo kiểu phân phát, không tập trung hoặc dùng lại hệ thống Solomon cũ. ERP Oracle đã hỗ trợ FPT quản lý tích hợp các bộ phận khác trong hệ thống như: bộ phận tài chính, nhân sự, dịch vụ, nghiên cứu,..Với việc triển khai thành công hệ thống ERP, hiện nay FPT đã có hệ thống quản trị tập trung và toàn cầu cho cả tập đoàn (FPT có 7 chi nhánh phần mềm ở nước ngoài), phục vụ tốt cho các tác nghiệp cơ bản của doanh nghiệp, dễ dàng mở rộng cho các đơn vị mới. Nhờ vào các tính năng này, giải pháp Oracle ERP cho phép tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính.Tính năng quản lý tài chính của Oracle không chỉ tập trung vào việc ghi nhận giao dịch tài chính mà còn cung cấp khả năng phân tích sâu rộng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kết hợp với quản lý dịch vụ khách hàng, giải pháp ERP này cung cấp cơ sở dữ liệu tổng thể về khách hàng, từ việc theo dừi hành vi mua hàng đến việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bỏn hàng, tạo điều kiện cho việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và lâu dài với khách hàng. Bên cạnh đó, tính năng quản lý hiệu suất từ Oracle ERP cho phộp doanh nghiệp đỏnh giỏ và theo dừi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đề xuất cải tiến và định hình các kế hoạch phát triển cá nhân và chuyển đổi tổ chức nếu cần thiết.Cuối cùng, quản lý lương từ Oracle cung cấp một cơ sở dữ liệu toàn diện về chính sách và thanh toán lương, giúp tự động hóa quy trình. Từ hệ thống ERP, FPT đã xây dựng hệ thống báo cáo toàn diện cho tất cả các đơn vị thành viên, bao gồm vòng quay hàng tồn kho, vòng quay vốn, hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, địa điểm và tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, chi phí theo tuần, tháng, quý.
