MỤC LỤC
Đưa ra đánh giá cân nhắc về ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Odoo trong môi trường giáo dục. Đề xuất các cải tiến hoặc tính năng mà Odoo có thể phát triển để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của ngành giáo dục.
Tiết kiệm thời gian xem lại thông tin cá nhân, thông tin gia đình, giải thưởng, chứng chỉ và nhận xét của học sinh thông tin liên quan; Tất cả đều có thể truy cập thuận tiện khi xem học sinh. Module quản lý điểm danh trong Odoo cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc theo dừi và quản lý sự hiện diện hàng ngày của sinh viờn. Tớnh năng chớnh của module này bao gồm khả năng ghi lại sự hiện diện hoặc vắng mặt, và quản lý danh sách sinh viên tham gia học.
Module cũng cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết về sự hiện diện, cú thể theo dừi hàng ngày, hàng thỏng hoặc theo bất kỳ khoảng thời gian nào khác. - Daily Attendance Sheet (Bảng Điểm Danh Hàng Ngày) - Monthly Attendance Report (Báo Cáo Điểm Danh Hàng Tháng) - Student Leave Request (Đơn Xin Nghỉ của Học Sinh) 2.2.3 Module School Event Management. Chức năng quản lý sự kiện bao gồm thêm, xóa, và chỉnh sửa sự kiện, mang lại linh hoạt trong việc điều chỉnh thông tin.
Đối với người tham gia, mô-đun cho phép đăng ký tham gia vào sự kiện và quản lý thông tin đăng ký, cùng với khả năng quản lý danh sách người tham gia và hiển thị thông tin chi tiết về họ. - Module quản lý học phí của Odoo giúp các trường học tự động hóa quy trình thu các khoản phí trong trường như học phí, đoàn phí, bảo hiểm. Các chức năng trong module quản lý học phí "School Fees Management" giúp bạn quản lý và theo dừi thụng tin học phớ của học sinh, tạo biờn nhận học phớ, quản lý cấu trúc học phí và ghi nhận đăng ký học phí.
Quy trình triển khai của module School Management trong Odoo bao gồm một chuỗi bước cụ thể để đảm bảo sự mượt mà và hiệu quả trong tích hợp và sử dụng. Sau khi cấu hình "School Management" để tạo các thông tin cơ bản về học sinh, giáo viên, lớp học.., và"School Attendance Management" sử dụng thông tin này để quản lý điểm danh hàng ngày và theo dừi sự cú mặt của học sinh. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình chuyên cần của sinh viên và hỗ trợ quản lý đưa ra những quyết định liên quan đến việc giải quyết các vấn đề chuyên cần.
Chức năng này giúp quản lý quá trình xin nghỉ học của sinh viên, tạo ra một cơ chế liên lạc và xử lý nhanh chóng các yêu cầu nghỉ học từ phía sinh viên. Tại chức năng Daily Attendance Sheet, để thêm phần môn học trong quá trình điểm danh hằng ngày.Ta thêm một trường x_subject_id có kiểu Many2many-Đa thiết lập mối quan hệ giữa mô hình DailyAttendance và mô hình subject.subject thông qua một bảng trung gian có tên là subject_teacher_rel. Để phù hợp với hệ thống thực tế có thể điểm danh các buồi trong ngày(sáng, chiều, tối). Hình 60:Lỗi không khớp định dạng ngày tháng. %m-%d'.Format lại định dạng Datetime của Moudule cho phù hợp với định dạng của hệ thống. c) Module School Event Management. Module School Event Management trong Odoo cung cấp một hệ thống quản lý sự kiện đầy đủ cho các trường học, bao gồm các chức năng chính là:. Tạo sự kiện: Module cho phép tạo mới sự kiện trong hệ thống. Người dùng có thể nhập thông tin chi tiết về sự kiện như tên, ngày giờ, địa điểm, mô tả, và các thông tin khác liên quan. Trong giai đoạn này, người dùng có thể chỉnh sửa thông tin sự kiện nếu cần thiết. Công bố sự kiện: Khi sự kiện đã sẵn sàng, người dùng có thể công bố sự kiện, cho phép người dùng khác biết về sự kiện và đăng ký tham gia. Kết thúc sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, người dùng có thể chuyển trạng thái của sự kiện thành "kết thúc". Trong giai đoạn này, người dùng có thể xem lại thông tin sự kiện và các hoạt động đã diễn ra. Hủy sự kiện: Nếu cần thiết, người dùng có thể hủy sự kiện trước khi nó diễn ra hoặc trong quá trình diễn ra. Khi sự kiện bị hủy, trạng thái của nó sẽ được cập nhật tương ứng. Đăng ký sự kiện: Module cung cấp chức năng đăng ký sự kiện cho người dùng. Người dùng có thể xem danh sách các sự kiện hiện có và đăng ký tham gia vào sự kiện mong muốn. Thống kê sự kiện qua biểu đồ: Module cung cấp các công cụ phân tích và thống kê sự kiện. Người dùng có thể xem các biểu đồ thống kê về số lượng người đăng ký, phân bổ tham gia theo độ tuổi, giới tính, hoặc các tiêu chí khác để giúp quản lý sự kiện hiệu quả. Module School Event Management trong Odoo giúp quản lý sự kiện trong trường học trở nên dễ dàng và hiệu quả, từ việc tạo mới, đặt, công bố, kết thúc hoặc hủy sự kiện cho đến việc đăng ký và thống kê sự kiện thông qua các biểu đồ. Hình 61:Chức năng của School Event Management. Hình 63:Danh sách sự kiện. Hình 64:Đăng ký tham gia sự kiện. Hình 65:Lịch sự kiện. Hình 66:Thống kê biểu đồ đường. Hình 67:Thống kê biểu đồ tròn d) Module School Fees Management.
Trong hệ thống quản lý tài chính, mỗi mục hàng hoặc dịch vụ trên hóa đơn hoặc phiếu thu cần được liên kết với một tài khoản trong sổ sách tài khoản của doanh nghiệp. Nó bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, khả năng bán và mua, loại sản phẩm (như sản phẩm có thể lưu trữ), chính sách lập hóa đơn, giá bán, thuế khách hàng, giá mua, danh mục sản phẩm, mã tham chiếu nội bộ, mã vạch và thông tin về công ty hoặc tổ chức liên quan. Nó giúp người dùng tạo, cập nhật, theo dừi và thanh toỏn cỏc khoản phớ một cỏch hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin và báo cáo chi tiết để hỗ trợ quyết định và phân tích tài chính.
Không giống như nhiều nền tảng tương tự khác, phần mềm Odoo xử lý một loạt các nhu cầu kinh doanh bao gồm: Quản lý dự án, thương mại điện tử, kho, CRM, sản xuất, Hàng tồn kho, …nói chung và các nhu cầu quản lý trường học nói riêng. Nhìn chung, Odoo là một giải pháp phần mềm hiệu quả cho việc quản lý kinh doanh, trường học, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Odoo là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Vì vậy, Một khi đã đăng nhập, người dùng thấy thực sự thuận tiện để đến địa điểm họ muốn trong thời gian nhanh hơn. Người dùng không cần phải lo lắng bất kỳ sự chậm trễ nào trong khi sử dụng phần mềm vì nó hoạt động với tốc độ rất tốt.
Thời gian để xem các trang là tối thiểu và họ có thể có trải nghiệm sử dụng trang web tốt với thời gian phản hồi nhanh hơn và truy cập nhanh vào các menu. Nó được xây dựng trên một cấu trúc mô-đun, có nghĩa là các quy trình hoặc chức năng cụ thể có thể được xử lý bởi các mô-đun riêng biệt. Điều này có thể dễ hiểu bởi số lượng hơn 4 triệu doanh nghiệp sử dụng trên toàn thế giới, việc nhận được sự hỗ trợ từ Odoo thật sự khó khăn và hiếm có.
Và nếu bạn có nhận được sự hỗ trợ từ Odoo đi chăng nữa thì chắc cũng sẽ không được hài lòng bởi nhân viên hỗ trợ của họ một ngày phải hỗ trợ hàng trăm người. Hơn nữa, nếu bạn muốn xây dựng một đội ngũ chỉ chuyên hỗ trợ Odoo, thì việc này lại rất đắt đỏ bởi chi phí cho các khoá học của Odoo là rất đắt. Điển hình là trong quá trình sử dụng bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như chức năng không đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của bạn hay doanh nghiệp bạn cần liên kết một số phần mềm bên thứ ba và bạn không biết phải xoay xở như nào để tích hợp hay thêm các tính năng này.