Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình thủy lợi tại Ban quản lý dự án sông Tích, thành phố Hà Nội

GIGI THIỆU CHUNG VE BAN QLDA SÔNG TÍCH

Tổ chức nghiệm tha, thanh ton và lập hỗ sơ quyết oán theo hợp dng đã ký ế (Quan lý chất lượng, khối lượng, tién độ, chỉ phí xây dụng, chỉ phí thiết bị, chỉ. + Khó đánh giá được biệu quả thực hiện của từng cần bộ thành viện tham gia thực hiện dự ỏn, chưa quy định trỏch nhiệm và nhiệm vụ rừ rằng, độ chuyờn nghiệp về cỏc lĩnh.

THỰC TRANG CÔNG TAC QUAN LY CHI PHÍ DỰ ÁN TẠI BAN

Nhiễu cán bộ phải thực hiện nhiều nhiệm vụ và công việc khác nhau dẫn đến làm chỉ phối về chất lượng thực hiện công việc,. + Việc thanh toán, quyết toán các dự án gặp khó khăn gây mắt dời gian do việc chuyển giao hỗ sơ từ phòng Kế hoạch = Kỹ thuật cho Phòng Tải chính ~ Kế toán.

Chi phí dio tao

Các yếu tổ làm ảnh hưởng đến chỉ phí DTXDCT trong công tác giám sắt nghiệm thu khối lượng tại hiện trường như: chất lượng không đảm bảo, xác nhận khống khối lượng, sai khối lượng, trng lip khối lượng thực hiện và chất lượng các hang mục công trình không đảm bảo xong việc giám sát thực hiện của cán bộ Ban quản lý vẫn chưa .được thường xuyên và nghiêm ngặt dẫn đến nhiễu hạng mục chit lượng chưa đảm. + Khó đánh giá được hiệu quả thực hiện của từng cán bộ thành việc tham gia thực hiện dự ỏn, chưa quy định tớch nhiệm và nhiệm vy rừ ring, độ chuyờn nghiệm về các lĩnh vực cũng như độ chuyên sâu trong công tác chưa cao, Dẫn đến việc thực hiện trong các giai đoạn của dự án chưa đạt được hiệu quả cao nhất do chưa có cần bộ nhân. ATLD riêng với những máy móc thiết bị kiểm tra tiêng ngoài hiện trường như máy do vẽ toàn đạc, mấy kiểm tra chất lượng bê tông hiện trường, mấy hi âm, Chưa được đầu tr mua các phần mềm để kiểm ta, thắm tra công trình, kiễm tra đự toắn.

+ Việc thực hiện quản lý chỉ phí các dự án ở giai đoạn chuẫn bị đầu te cho thấy kinh nghiệm của các edn bộ trong Ban QLDA được giao kiểm soát hồ sơ vẫn chưa tốt, chua nắm bắt kip thời các Văn bản, Quyết định liên quan đến việc quản lý chỉ phí đầu. + Trong giai đoạn kiểm tra hồ sơ thiết kế và dự toán cán bộ trong ban chưa có kinh nghiệm kiểm tra nên việc giao cho các đơn vị tư vin tự bóc tích khỗi lượng và áp đơn giá của dự toin dẫn đến giá t tổng mức đầu tư và dự toán không chun do các đơn vị tư vấn không cập nhật đúng các đơn giá hiện tại ở thời đi n lap tông mức đầu tư thực sau khi thực hiện dự án thường lớn hơn khi lập. - Tham mưu và gp giám đốc Ban thự hiện việc xây đơngkỂ hoạch, quản lý và theo dừi việc thực hiện kế hoạch; quản lý và theo kế hoạch đề ra (phối hợp với cỏc. phòng dự án): tổng hợp báo cáo định kỹ theo quy định. - Tổng hợp báo cáo của các Phòng trong Ban về kết quả hoạt động, về dé xuất và kiến nghị các giải pháp, biện pháp thực. 8) Nhiệm ve: Giúp giảm đốc Ban thực hiện các nhiệm vụ sau.

(Đổi với các hạng mục này thục hiện như nhiệm vụ của các phòng Dự án ở các giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư). - Lư trt các hỗ sơ vé kế hoạch, dự ấn, hồ sơ của công tác đầu thần, hồ sơ năng lực các đơn vị, hồ sơ thiết kế BVTC - tổng dự toán và các hỗ sơ liên quan đến. Vụ của phòng. + Cũng cấp hợp đồng; các hd sai iệu liên quan đến các den cho các phòng. ©) Quyén hạn của phòng. Được yêu cầu các phòng, các có nhân thuộc Ban cung cấp các tải liệu, số liệu. liên quan đến công tác của phông. Căn bộ gồm trưởng phòng, phố trường phòng và các cần bp tổng số 04 người 4, Phòng QLDAL. 4) Chức năng: Tham mưu và giúp giảm đốc Ban thực hiện việc quản lý các dự én. sử đụng nguồn vén đầu tr tong các giai đoạn: chuẩn bị đầu tr, chun bị thực hiện i. hạng mục công trình được giao cho Phong. đầu tự và thực hig tur đạt hiệu quả, chất lượng, đúng tiến độ các dự án, các. b) Nhiệm vụ: Giúp giám đốc Ban thực hiện các nhiệm vụ sau;. *) Giai đoạn chuẩn bị đầu tr. - Lập hồ sơ xin giao đt thực hiện dự án (theo quy định của Sở Tai nguyên và. Môi trường Hà Nội), phối hợp cùng với Sở Tải nguyên và Môi trường, UBND địa phương ving dự án.. thực hiện công tá thu hổi đt thực hiện đự án đ mặt bing. triển khai thi công xây dựng công trình. - Thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu Tư vẫn thế kế BVTC-Tổng dự toán, dự thao hợp đồng kinh t của Ban QLDA với nhà thầu được lựa chon,. = Lựa chọn các nhà thầu thực hiện trong giai đoạn thực hiện dự án và dự thảo. hợp đồng với các nhà thầu trên. = Thực hiện giám sát chất lượng, đồn đốc tiến độ thi công xây dựng tại hiện. trường theo sự phân công của lãnh đạo Ban. ~ Chủ trì nghiệm thu, quyết toán công tác khảo sắt xây dựng. - Thực hiện các thi tục nghiệm thu xây lấp: kiểm tra hỗ sơ hoàn công, tổ chức. - Thực hiện nghiệm thu với các nhà thầu trong giai đoạn thực hiện dự án và chuyên hồ sơ để bộ phận Tải chính thanh toán cho các nhà. ~ Nghiệm thụ, Bàn giao công trình đưa vào sử dụng. ~ Theo dừi đụn đốc nhà. trong cụng tỏc bảo hành cụng trỡnh. = Nghiệm thu công trình sau bảo hành,. = Phổi hợp cung cắp hỗ sơ, ti liệu cùng các cơ quan có liền quan trong quá. trình thanh tra, kiểm tra, kiểm toán. - Bảo quản, lưu trừ hồ sơ tả liệu liên quan đến hạng mục được giao. - Cang cắp số liệu cho phòng KẾ hoạch - Kỹ thuật dé lập bio cáo đánh giá đầu. tự; báo cáo định kỳ. Được yêu cầu các phòng và các cá nhân trong Ban cung cấp các tải liệu, số Gu liên quan đ ‘dng tác của phòng. 4) Chức năng: Tham mưu và giúp giám đốc Ban thực hiện việc quản lý các dự án sử đụng nguồn vốn sự nghiệp kinh tẾ rong các giai đoạn chun bị đầu tơ, thực hiện. tr đạt hiệu quả, chất lượng, tiến độ các dự án, các hạng mục công trình được. giao cho Phòng. 5) Nhiệm vụ: Giúp giám đốc Ban thực hiện các nhiệm vụ sau. *) Giai đoạn chuẳn bị đầu tư. - Lập hồ sơ xin giao đắt thực hiện dự án (theo quy định của Sở Tài nguyên và. Môi trường Hà Nội), phối hợp cùng với Sở Tai nguyên và Mi trường, UBND địa phương vùng dự ân.. hực hiện công tác thu hồi đất thực hiện dự án để có mặt bằng. triển khai thi công xây đựng công trình. - Thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu Tư vẫn thế kế BVTC-Tổng dự. toán, dự thảo hợp đồng kinh tế của Ban với nha thấu được lựa chọn. - Lựa chọn các nha hầu thực hiện trong giai đoạn thực hiện dự án và dự thảo. hợp đồng với các nhà thầu trên. ~ Chủ trì nghiệm thu, quyết toán công tác khảo sắt xây dựng. - Thực hiện giám sắt chất lượng, đôn đốc tiền độ thi công xây dựng tại hiện. trưởng theo sự phân công của lãnh đạo Ban. - Thực hiện các thủ tục nghiệm thu xây lắp: kiểm tra hỗ sơ hoàn công, tổ chức. + Thực hiện nghiệm thu với các nhà thầu trong giải đoạn thực hiện dự ấn và chuyển hỗ sơ để bộ phận Tải chính thanh toán cho các nh th. ~ Nghiệm thu, Bản giao công trình đưa vào sử dụng. + Theo dừi đụn đốc nhà hầu trong cụng tỏc bảo hành cụng trỡnh. ~ Nghiệm thụ công tình sau bảo hành. - Phối hợp cung cấp hỖ sơ, tả liệu cũng các cơ quan cổ liên quan trong quá. trình thanh ra, kiễm tra, kiểm toán. ~ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ ti liệu liên quan đến hạng mục được giao. - Cung cắp số liệu cho phòng Kế hoạch - Kỹ thuật dé lập báo cáo đánh giá đầu. tr; báo cáo định kỳ:. Được yêu cầu các phòng và các cá nhân trong Ban cung cấp các tải liệu, số. liệu liên quan đến công tác của phòng. Phòng Thí nghiệm - ATLĐ:. 4) Chức năng: Tham mưu và giúp giám đốc Ban thực hiện việc kiểm tra chất lượng. công trình va an toàn lao động trong giai đoạn thực hiện. lượng, tiến độ,. tur đạt hiệu quả, chất. 6) Nhiện vụ: Giúp giám đốc Ban thực hiện các nhiệm vụ sa.