Hoàn thiện hệ thống quản trị nhân lực để nâng cao chất lượng và uy tín doanh nghiệp

Vật lực

Điều đó là do Công ty chủ động tăng sản lượng sản xuất, tập trung và chất lượng sản phẩm và đặc biệt là công ty đã quan tâm đầu tư cho nguồn nhân lực: tập huấn nâng cao tay nghề công nhân, thi đua khen thưởng cho các sáng kiến nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và hao phí. Cán bộ nhân viên trực tiếp đảm nhận công tác quản trị nhân lực trong Công ty TNHH DV và Giải pháp truyền thông CNTT số 5 có trình độ chuyên môn cao và đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý con người, sự phân chia nhiệm vụ cho từng nghiệp vụ của quản trị nhân lực tại Công ty khá phù hợp với năng lực của từng cán bộ. Với quan niệm rằng: “Khách hàng và đội ngũ nhân viên luôn cần được trõn trọng bởi con người chớnh là nhõn tố quan trọng, cốt lừi, đúng gúp cho sự phát triển của doanh nghiệp và cộng đồng xã hội”, lãnh đạo Công ty luôn chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực trong công ty, đẩy mạnh sát sao các chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lí con người, từ đó nâng cao hiệu quả chất lượng sản xuất của Công ty.

Công ty sử dụng hình thức chào giá linh hoạt, tùy thuộc vào hợp đồng, các dự án mà phía đối tác yêu cầu sản xuất sản phẩm dịch vụ gì cũng như khách hàng của mình là ai mà có mức giá cả phù hợp nhằm đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Công ty TNHH DV và Giải pháp truyền thông CNTT số 5 luôn quan tâm tới hoạt động quan hệ công chúng, không chỉ tham gia các hoạt động của VNPT mà Công ty còn tham gia một số hoạt động khác nhằm giúp cho thương hiệu của 5 TH MEDIA được nhiều người biết đến và tin tưởng. Kiểu bố trí này dùng các máy móc thiết bị chuyên dùng để thực hiện những thao tác đặc biệt trong thời gian dài cho một sản phẩm, việc thay đổi những máy móc này cho thiết kế sản phẩm mới đòi hỏi chi phí và thời gian sắp xếp lớn.

CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ THƯƠNG MẠI 5 TH MEDIA

Đến 2015 số lao động trong công ty giảm còn 160 người, giảm 55 người tương ứng tỷ lệ giảm 23,26% nguyên nhân là do công ty đã chú trọng tới công tác quản trị nhân lực hơn, sử dụng con người một cách hiệu quả hơn và số lượng lao động mùa vụ đã giảm xuống chủ yếu là các lao động chính thức của công ty. Điều này là do năm 2014 có sự tăng đột biến của nhu cầu hàng hóa đợt cuối năm đặc biệt là các dụng cụ, trang thiết bị phòng cháy do trong năm 2014 có nhiều những tai nạn nghiêm trọng liên quan đến cháy nổ và an toàn lao động, do đó Công ty phải thuê thêm nhiều lao động thời vụ để đáp ứng được khối lượng đơn hàng tiêu thụ tăng đột biến của thị trường. Số lao động ở độ tuổi trên 39 trở lên chủ yếu là các cán bộ quản lý cao cấp và đây là đội ngũ giàu kinh nghiệm quản lý, có trình độ và được đào tạo bài bản qua các trường lớp, có nhiều kinh nghiệp trong quản lý sản xuất mà những kinh nghiệm đó rất cần thiết cho sự phát triển của Công ty.

Thông qua kế hoạch nhân lực đã giúp 5 TH MEDIA xác định được kế hoạch tuyển dụng, đào tạo,… một cách cụ thể hơn để đảm bảo cho Công ty đủ nhân lực (cả về số lượng và chất lượng) tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng như các kế hoạch về đào tạo nâng cao tay nghề người công nhân và trình độ quản lý của người lãnh đạo. Đối với nguồn bên trong, thường đối với những vị trí tuyển dụng cấp cao hơn vị trí mà nhân viên nào đó đang đảm nhận, như vậy sẽ tạo được động cơ tốt cho tất cả những người làm việc trong tổ chức vì khi họ biết sẽ có cơ hội được đề bạt, họ sẽ làm việc với động lực mới và họ sẽ thúc đẩy quá trình làm việc tốt hơn, sẽ làm tăng sự thỏa mãn đối với công việc, sẽ tăng được tình cảm, sự trung thành của mọi người đối với tổ chức. Theo số liệu từ phòng TC-HC thì ban giám đốc có trình độ chuyên môn đào tạo không đúng ngành nghề, Bao gồm hai cử nhân kinh tế và một cử nhân luật… sở dĩ có hiện tượng này là do công ty 5 TH MEDIA được thành lập và bổ nhiệm ban giám đốc theo tiêu chí có thâm niên công tác lâu năm trong ngành, và đã thành công ít nhiều trước đây để điều hành công ty còn non trẻ.

Mặc dù ta có thể nhận thấy lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động là lĩnh vực nhìn chung có sự luân chuyển về lao động tương đối mạnh mẽ so với các lĩnh vực khác nhưng cũng phải nói đến nguyên nhân xuất phát từ bên trong Công ty TNHH DV và Giải pháp truyền thông CNTT số 5 dẫn đến tình trạng nghỉ việc là do hệ thống lương thưởng. Cụ thể là Công ty đã tổ chức cho NLĐ tham gia khóa học về văn hóa doanh nghiệp, xây dựng bộ công cụ nhận diện thương hiệu của Công ty, thiết kế lại văn phòng nhà xưởng mang đặc trưng riêng của 5 TH MEDIA như cách bày trí màu sắc, các khẩu ngữ, biểu ngữ,… Thêm vào đó, mỗi NLĐ khi mới vào làm việc tại Công ty, Công ty đều tổ chức các lớp học hội nhập với văn hóa Công ty, cũng như giới thiệu về công việc để tạo điều kiện cho họ sớm làm quen với môi trường mới.

Số ngày công trong tháng Ltg : Lương làm thêm giờ Giải thích các thành phần trong lương hàng tháng

Những năm qua, Công ty TNHH DV và Giải pháp truyền thông CNTT số 5 đã có nhiều nỗ lực nhằm đảm bảo ổn định việc làm, điều kiện làm việc, giờ làm thêm, chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểu xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN),… cho toàn bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài ra, hàng năm, Công ty còn tổ chức các chương trình văn nghệ, thể dục thể thao, tiệc cuối năm,… tạo điều kiện cho công nhân, nhân viên có dịp nghỉ ngơi, giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng đồng thời giúp tăng cường các hoạt động tập thể và cũng tăng tính đoàn kết cho nhân viên. - Ban lãnh đạo trong công ty có trình độ năng lực cao do vậy đã nhận định đúng đắn, thấy được hết khó khăn mà công ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh về thị trường, khách hàng, nguồn nhân lực, đăc biệt trong điều kiện nền kinh tế có nhiều biến đổi, và thị trường bất động sản còn có những diễn biến phức tạp.

Hằng năm, Công ty TNHH DV và Giải pháp truyền thông CNTT số 5 đã căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực cho Công ty nhằm xác định số lao động cần thiết (tuyển thêm hay cắt giảm, cho đi đào tạo) đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình được thông suốt. Công ty đã thiết lập thỏa ước lao động tập thể được kí kết giữa NLĐ và người sử dụng lao động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và công khai nhằm đảm bảo cho NLĐ về việc làm, thời gian làm việc, điều kiện làm việc, tiền lương, thưởng,… giúp NLĐ có thể yên tâm công tác. -Tuy vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế, nhưng không thể phủ nhận được rằng trong mấy năm gần đây trình độ lao động của nhân viên trong công ty cũng có sự gia tăng rừ rệt, cụ thể là số lao động cú trỡnh độ tăng lờn, nhõn viờn cú thờm nhiều các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công việc.