Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng

THỰC TRẠNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty a. Về địa bàn kinh doanh

- Giá bán ra nằm trong khung giá trần- sàn của Tổng công ty quy định tuỳ từng thời điểm, thời kỳ nhất định và uỷ quyền cho giám đốc công ty phối hợp cùng các phòng ban định giá bán buôn bán lẻ cho phù hợp với chiến lược kinh doanh và điều kiện cụ thể của công ty. Sửa chữa ô tô, xe máy và các gia công cơ khí ; kinh doanh dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí, xây dựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản, kinh doanh các nghề khác mà phát luật không cấm.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Văn phòng giao tại 348- đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Có nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm điều hành chung và có phòng tiêu thu xi măng trực tiếp quản lý 6 trung tâm 119 của hàng làm công tác kinh doanh tiêu thụ xi măng tại địa bàn Hà Nội, Hà Tây. Công tác vật tư kỹ thuật xi măng tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, trong đó phòng kế toán của công ty là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán khi các phòng kế toán của chi nhánh nộp về vào cuối thánh.

Phương thức tiêu thụ và hạch toán doanh thu tiêu thụ * Thủ tục xuất kho hàng hoá

* Quy trình đại lý: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho bán đại lý để làm thủ tục kiểm định và nhập kho theo số thực nhập ghi bảng kê nhập hàng ngày, khi xuất bán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, thủ kho làm thủ tục xuất kho ghi bảng kê xuất ngày. Công ty có 9 trung tâm tổng cộng có 76 cửa hàng bán lẻ xi măng tuỳ từng phương thức bán hàng mà công ty áp dụng những phương thức thanh toán khác nhau, có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thanh toán trả chậm.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tổng công ty xi măng Việt Nam công ty vật tư kỹ thuật xi măng. Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.

SỔ CHI TIẾT

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : a, Đặc điểm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến công tác quản lý chung của doanh nghiệp như: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao, thuế, lệ phí và phí , chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Các quyết định của ban Giám đốc về phương án phân phối tiền lương, bảng tạm trích BHXH, bảng kê trích quỹ tiền lương theo đơn giá.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

(Một số công ty sản xuất lợi dụng ưu thế của mình đã lôi kéo dành giật một số khách hàng và đại lý trên các địa bàn của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng quản lý). - Việc thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông đường bộ, kiểm tra chặt chẽ xe quá tải di chuyển trên đường đã làm ảnh hưởng nhất định tới việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng về các địa bàn. - Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty còn thiếu so với nhu cầu phát triển trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý còn chưa đồng đều. - Địa bàn họat động của công ty rất lớn trên khắp khu vực miền Bắc; vì vậy việc tập hợp chứng từ từ các chi nhánh về công ty gặp nhiều khó khăn và thông tin đôi khi không được kịp thời, tin tức đưa về đôi khi bị sai lệch do không kiểm soát được ở các khu vực ở xa gây ra rất nhiều khó khăn cho công tác kế toán. Công việc kế toán thường bị dồn dập khi các chi nhánh chuyển chứng từ về Công ty cùng một thời gian vào cuối tháng làm cho việc tập hợp chi phí và kê khai thuế gặp nhiều khó khăn. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG. Những mặt đã đạt được:. - Về tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức khá gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đã tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán của công ty, từ đó nâng cao chất lượng thông tin kế toán cũng như hiệu quả công tác kế toán của công ty. - Về tổ chức công tác kế toán của công ty:. Các chứng từ và hệ thống tài khoản đều được chuẩn hóa theo mức quy định của Bộ tài chính. Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ có liên quan đến công tác kế toán có trình tự, từ các chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng được sắp xếp, phân loại, đánh giá. kiểm tra, giám sát, của các bộ phận hữu quan liên quan đến phòng kế toán. Điều đó đảm bảo an toàn, kịp thời của thông tin kế toán và tính bí mật của đơn vị. Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, gần như tất cả các nghiệp vụ đều được xử lý trên máy tính nên giảm tối thiểu nguy cơ sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc cũng như giúp kế toán lên báo cáo tài chính một cách nhanh chóng thuận tiện hơn. Những vấn đề còn tồn tại:. - Việc luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý một lượng lớn các hóa đơn chứng từ từ các cửa hàng đại lý, song việc ghi sổ kế toán ở cỏc cửa hàng và đại lý chưa phự hợp, cụng ty cần mở cơ sở theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng đại lý cửa hàng. Chứng từ không được chuyển trực tiếp về ngay phòng kế toán mà còn thông qua phòng điều độ quản lý kho, phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên trên thực tế nhiều khi đã không đảm bảo tính kịp thời, thực tế của việc ghi chép kế toán. - Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: Công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại xi măng Hoàng Thach, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng…) điều này không vi phạm chế độ kế toán nhưng không cung cấp thông tin cho kế toán quản trị một cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua cung ứng kỳ sau cho phòng kế hoạch ngay trên báo cáo kết quả kinh doanh. - Công ty nên mở sổ chi tiết phản ánh doanh thu, giá vốn của từng loại xi măng của các nhà máy như xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bút Sơn… để thấy được tình hình tiêu thụ của từng loại xi măng và tình hình lãi, lỗ từ việc kinh doanh các loại xi măng đó nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho việc lập kế hoạch tăng giảm số lượng nhập xuất (thay đổi có cấu đầu vào) cho kỳ tiếp theo để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty.