Tổng quan về hoạt động kinh doanh và xây dựng của Công ty Bạch Đằng

MỤC LỤC

Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty

    Trong đó có 65 cán bộ làm công tác quản lý (23,7%) và số còn lại là công nhân trực tiêp sản xuất và ngời lao động làm thuê theo hợp đồng lao động. Lĩnh vực kinh doanh còn lại của công ty chủ yếu là vấn đề thơng mại bán hàng, công ty có đầu t thêm 30 chiếc xe tải chở hàng phục vụ cho công tác chuyên chở hàng hoá. Trớc kia, khi công ty còn là xởng sản xuất quy mô nhỏ, với thị trờng tiêu thụ chủ yếu từ trong nớc, sản phẩm còn cha phong phú về mẫu mã, và chủng loại thì nguyên liệu chủ yếu cho các sản phẩm của công ty là thạch cao và đất sét.

    Riêng năm 2001 VLĐ tăng lên 71,43% trong khi vốn cố định giảm xuỗng còn 28,57% là do công ty nhận thức đợc tầm quan trọng của việc kinh doanh tiêu thụ hàng hoá nên hớng mạnh vào thị trờng này để phát triển sản xuất khi.

    Cơ cấu tổ chức của công ty

    Chức năng và nhiệm vụ chung của công ty

    + Nghiên cứu ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng trình độ tổ chức quản lý, phát huy năng lực kinh doanh, tăng năng suất lao động, thực hiện cả về chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu quả cao. + Tổ chức và nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc nắm vững nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để hoạch định chiến lợc Marketing đúng đắn, đảm bảo cho kinh doanh của đơn vị đợc chủ động ít rủi ro và mang lại hiệu quả tốt.

    Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận trực thuộc công ty

    - Giao kế hoạch sản xuất và hợp đồng xuất khẩu cho phòng KHSX thực hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hiện từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo đúng chất lợng, chủng loại, số l- ợng, thời gian). - Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ CNV không thực hiện đúng theo hợp đồng lao động, khi công ty không có nhu cầu sử dụng hoặc đối tợng lao động vi phạm các quy chế, quy định của công ty. - Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của Giám đốc, quản lý lu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nớc, các quyết định, công văn đến, đi có liên quan.

    - Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của công ty ( kể cả của các. đơn vị thành viên) đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nớc trớc khi trình Giám đốc duyệt. - Hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên đang đợc hạch toán kinh tế nội bộ trong công ty thực hiện đúng quy định về tài chính kế toán của nhà nớc, của công ty. - Đợc phép đề nghị duyệt các phơng án kinh doanh, đề nghị cấp vốn, cho vay vốn đối với các phơng án của từng đơn vị lên công ty đúng thời hạn và theo chỉ số quy định.

    - Đợc phép đề nghị phòng TCHC trình Giám đốc buộc thôi việc hoặc các hình thức kỷ luật khác đối vơí ngời lao động có hành vi vi phạm kỷ luật, chống đối lệnh sản xuất hoặc vi phạm các nội quy, quy chế của công ty. - Có trách nhiệm phải hoàn thành kế hoạch, đơn hàng, hợp đồng sản xuất của phòng KD-XNK chuyển giao và chịu sự giám sát, kiểm tra về chất lợng sản phẩm, chủng loại, thời gian giao hàng của phòng KD-XNK. - Xây dựng kế hoạch kinh doanh thiết bị của công ty, lập dự án kinh doanh của phòng gắn liền với kế hoạch sử dụng vốn trong quý, năm gửi phòng TCKT để trình Giám đốc công ty duyệt.

    - Đợc phép ra, vào vị trí công nhân làm việc (nhng không ảnh h- ởng đến sản xuất) để kịp thời kiểm tra, nhắc nhở ngời lao động thực hiện tốt nội quy, quy chế của công ty và ngăn chặn các hành vi vi phạm. - Các trung tâm, xí nghiệp, nhà máy thuộc công ty phải thực hiện theo đúng sự uỷ quyền và phân cấp quản lý của Giám đốc công ty, đợc thể hiện trong quyết định thành lập và thể chế hoá ở quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị. - Chịu sự kiểm tra, giám sát của các phòng, ban nghiệp vụ của công ty, đặc biệt là công tác tổ chức, công tác tài chính kế toán và thực hiện nghiêm chỉnh theo pháp lệnh của nhà nớc.

    - Các khoản đầu t tài sản cố định, mua sắm trang thiết bị máy móc có giá trị lớn (từ 10 triệu đồng trở lên), các đơn vị phải có công văn trình giám đốc công ty duyệt mới đợc thực hiện.

    Đánh giá hoạt động quản trị của doanh nghiệp

    Phân tích tình hình kinh doanh của công ty

    Nh vậy năm 2000 so với năm 1999 công ty sản xuất kinh doanh có chiều hớng giảm sút, ngợc với xu thế phát triển, có thể là do ảnh hởng của nhiều nguyên nhân mà chúng ta sẽ đợc tìm hiểu sau nh thị trờng thế giới biến động theo chiều hớng xấu, hay sản phẩm của công ty không đáp ứng đợc với nhu cầu của ngời tiêu dùng. Kết quả là lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng từ 101,54 tr.đ lên tới 382,58 tr.đ, một kết quả đáng khen của công ty trong tình hình hiện nay cũng nhờ vào sự nỗ lực của toàn công ty cũng nh kế hoạch cụ thể của ban quản lý trong việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận sau thuế. Đó là chiến lợc kinh doanh đúng đắn của công ty trong tình hình hiện nay khi mà xu hớng toàn cầu hoá đang và sẽ tác động đến mọi ngành nghề, mọi thành phần kinh tế, hơn nữa trong thời gian tới Việt Nam sẽ chính thức gia nhập AFTA, là một sự kiện kinh tế to lớn, ảnh hởng đến tất cả các doanh nghiệp.

    Về thuận lợi: sản phẩm của công ty rất đợc ngời tiêu dùng a chuộng do mẫu mã phong phú, phù hợp với thị hiếu của từng nhóm khách hàng, lại là một sản phẩm mới tham gia xuất khẩu nên công ty cũng đợc sự giúp đỡ của rất nhiều ban, ngành nh Bộ Thơng mại, Bộ Tài chính..sản phẩm đợc sản xuất ở thị trờng lao động rẻ nên giá thành thấp, hấp dẫn ngời tiêu dùng. Về khó khăn: Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các nhà kinh doanh, nhà phân phối lớn ở thị trờng nớc bạn, sản phẩm của ta cha có uy tín trên thị trờng nớc ngoài, về thị hiếu của ngời tiêu dùng cũng thay đổi mà ta cần phải tốn chi phí lớn để nghiên cứu. Nhng với những thành công bớc đầu mà Công ty Thơng Mại -Xây Dựng Bạch Đằng đã đạt đợc, chúng ta tin tởng vào chiến lợc đúng đắn của công ty trong thời gian qua và có thể kết luận rằng hớng đi của công ty là hoàn toàn đúng đắn, phù hợp với sự phát triển kinh tế xã hội và điều kiện sản.

    Chiến lợc Marketing là một trong 4 bộ phận cấu thành Mar-Mix, nhu cầu và sở thích của con ngời ngày càng phong phú đa dạng và phức tạp, sản xuất và tiêu dùng không phải lúc nào cũng ăn khớp với nhau, nếu không có chiến lợc Mar phù hợp thì sản xuất khó mà ăn khớp với tiêu dùng. Đặc biệt là sự thâm nhập thành công vào thị trờng xuất khẩu có công rất lớn của bộ phận Marketing trong việc nghiên cứu thị trờng và nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, vấn đề tiếp thị sản phẩm của công ty, vấn đề xây dựng kênh phân phối và xúc tiến bán hàng đã. Với hơn 250 lao động sản xuất trực tiếp sản xuất, so với tiềm năng phát triển của công ty trong thời gian tới, thì Công ty Thơng Mại -Xây Dựng Bạch Đằng cần phải tuyển thêm một đội ngũ lao động trực tiếp sản xuất nữa mới đáp ứng đợc nhu cầu đề ra.

    Ngoài ra, hàng năm thờng xuyên cử cán bộ đi học những lớp bồi dỡng nghiệp vụ về chuyên môn, về việc nắm bắt tình hình kinh tế mới ..các phòng ban trong công ty luôn luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong công việc để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình vì mục tiêu chung của công ty. Trong thời gian tới hy vọng rằng, công ty vẫn giữ vững đợc u thế sản phẩm của mình và cố gắng phát huy hơn nữa để có thể chiến thắng trong cạnh tranh về mọi mặt, để không chỉ là một doanh nghiệp non trẻ hiện nay nữa mà sẽ trở thành một doanh nghiệp có tên tuổi, không phải núp dới bóng ngời anh cả là Tổng công ty Xây Dựng –Thơng mại nữa.