Nghiên cứu hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Long Anh

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào tổ chức quản lý sản xuất cũng như công tác hạch toán kinh tế nhằm tinh giảm bộ máy quản lý đã góp phần không nhỏ trong sự thành công của Công ty trong những năm qua., sản xuất phát triển, tốc độ tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. Qua bảng số liệu trên có thể thấy sự phát triển rất nhanh của Công ty chỉ trong một thời gian ngắn đã co sự chuyển biến rất lớn, doanh thu tiêu thụ đó tăng rất nhanh và lợi nhuận kinh doanh cũng tăng đỏng kể.Từ đó đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đợc cải thiện mọt cỏch rừ rệt.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Hiện nay Công ty đang sử dụng công nghệ sản xuất Lò nung 6 Bầu của Quảng Ninh và Lò Ga. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ ngắn, xen kẽ trong cùng một quy trình công nghệ, quá trình sản xuất được chia thành nhiều bước công đoạn khác nhau, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau, các đơn vị sản phẩm vận động từ công đoạn này sang công đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành.

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GỐM THEO PHƯƠNG THỨC ĐỔ RểT

Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Đối với Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh cũng vậy, bộ phận kế toán luôn là cánh tay đắc lực của Giám đốc, nó cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty, qua các con số kế toán giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty mình và khả năng của Công ty để ra quyết định quản lý phù hợp.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

Đối với Công ty thì căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SX, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký Chung, đây là hình thức đơn giản, dễ làm rất thuận lợi cho việc cơ giới hoá trong công việc tính toán, sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán, là phù hợp và tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó. Hàng ngày căn cứ vào mặt hàng sản xuất, số nguyên vật liệu chính được đưa từ kho vào sản xuất không cần qua kiểm kê ngay, cứ sản xuất bao nhiêu đưa vào bấy nhiêu: Nếu sản xuất gốm tráng men như Chậu Hàn Quốc., Gạch trang trí thì tỷ lệ cao lanh chiếm 70%, đất sét là 30%: sản xuất Gồm đỏ như Chậu gốm đỏ thì nguyên liệu là đất đỏ không có tỷ lệ pha trộn.

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khác

Than, sử dụng vào sản xuất là loại than cám theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, được sử dụng trong giai đoạn sấy nung: Than nghiền mịn được cấp qua các lỗ tra than bổ sung nhiệt để nung chín sản phẩm và cũng dùng để bổ sung nhiệt. Hàng ngày, khi có nhu cầu về than, dưới phân xưởng làm phiếu lĩnh vật tư có chữ ký duyệt của phòng kế hoạch-kỹ thuật rồi xuống nhận tại kho. Số liệu này được chuyển lên phòng kế toán để kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu phụ, việc tính trị giá của than, xuất dùng cũng áp dụng phương pháp bình qu©n gia quyền như tính cho Nguyên vật liệu chính.

Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng

+ Bộ phận công nhân phục vụ: Những công nhân thực hiện vệ sinh công nghiệp, tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị trong phân xưởng. Để hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng, kế toán sử dụng TK 6271 Hiện nay, việc tính lương cho nhân viên phân xưởng căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá lương cho bộ phận quản lý phân xưởng và công nhân phục vụ sản xuất (Biểu 12). Hầu hết công cụ dụng cụ ở Công ty đều có giá trị thấp, thường bị hỏng sau khi sử dụng do vậy Công ty không phân bổ giá trị công cụ dụng cụ làm nhiều lần mà tính luôn 100% vào chi phí.

Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Hiện nay, Công ty đã xây dựng hệ thống danh mục các TSCĐ, mỗi tài sản đều cú mó riờng để việc quản lý theo dừi được thuận tiện, dễ dàng, và đỏp ứng được yêu cẩu của nhà quản lý khi cần thông tin nhanh gọn. Hàng tháng, số tiền khấu hao cho các tài sản được tập hợp vào các tài khoản chi phí, tài sản sử dụng cho sản xuất thì số tiền khấu hao được tập hợp vào TK6274. Hàng tháng, số tiền khấu hao cho các tài sản đợc tập hợp vào các tài khoản chi phí, tài sản sử dụng cho sản xuất thì số tiền khấu hao đợc tập hợp vào TK 6274.

Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài

Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung cuối kỳ sẽ được tổng hợp lại và phân bổ cho từng loại sản phẩm. - Công ty xác định cho công đoạn chế biến Gốm mộc sản xuất 70% chi phí sản xuất chung còn công đoạn nung từ Gốm mộc thành thành phẩm chiếm 30% chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào số liệu tính toán được kế toán lập bảng phân bổ Chi phí sản xuất chung (Bảng phân bổ 627 - Biểu 20).

Về công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Cũng do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là kiểu tổ chức sản xuất hoàn loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, ngày nào cũng có sản phẩm nhập kho với khối lượng khá lớn ( khoảng 200 ngàn sản phẩm các loại). Sau khi tính toán xong, kế toán ghi số liệu vào “Thẻ tính giá thành sản phẩm Chậu Hàn Quốc tháng 12/2006 (biểu 23) cột sản phẩm dở dang cuối kỳ chi tiết cho từng khoản mucl. Do tại Công ty đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tập hợp tính giá thành là phù hợp nhau, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán là hàng tháng.

Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật và uy tín sản phẩm vớí khách hàng, với thị trường, đóng góp một phần đáng kể cho các doanh nghiệp trong nước cũng như xuất khẩu ra nước ngoài, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất trên cả khía cạnh kinh tế cũng như xã hội trên nguyên tắc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. Vận hành trơng cơ chế thị trường, khi mới thành lập tuy còn nhiều bỡ ngỡ khó khăn trong cơ chế quản lý mới, song với sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị trường đã thúc đẩy Công ty linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt phải kể đến sự chuyển biến của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả chung cùa toàn Công ty. -Vịêc xác định đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm ở Công ty hiện nay (đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm nhập kho) là hoàn toàn đúng đắn, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty, đáp ứng được yêu câu của Công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.

Kiến nghị 1: Về vấn đề nên áp dụng phần mềm vào công tác kế toán

Ví dụ: Đối với kế toán nguyên vật liệu, thay vì hiện nay cuối tháng thủ kho chuyển chứng từ nhập xuất vật tư cho kế toán để ghi sổ hay nhập vào máy, thủ kho sẽ tiến hành tự kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ này, nhập dữ liệu vào máy và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Theo công thức tính toán như hiện nay, khối lượng sản phẩm dở dang chi được quy đổi về sản phẩm hoàn thành tương đương ở thừa số nhân còn dưới mẫu thì không quy đổi do vậy tính chính xác của trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giảm dẫn tới độ chính xác của giá thành sản phẩm trong kỳ cũng giảm. Theo tính toan ở trên mức độ hoàn thành chung là 70%, việc xác định mức độ hoàn thành như vậy giảm nhẹ công việc tính toán của kế toán thực tế, sản phẩm dở dang ở Công ty nằm trong công đoạn sản xuất, khối lượng của chúng ở từng công đoạn khác nhau.