Hoàn thiện công tác kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại Công ty phát triển tin học
MỤC LỤC
Các biện pháp nâng cao kết quả tài chính
Các thông tin về chi phí do kế toán phản ánh sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế đợc những khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể hạ thấp chi phí kinh doanh theo ảnh hởng tích cực và hợp lý. Các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng nhiều cách nh bố trí hợp lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp, tăng năng suất lao động đánh giá TSCĐ theo giá trị thị trờng, xử lý các tài sản thừa, các tài sản hết thời gian sử dụng tránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không sử dụng vào mục đích kinh doanh.
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tài chính
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp là một yêu cầu cân thiết, nhất là trong điều kiện kinh tế đang cần có vốn việc sử dụng vốn có hiệu quả chính là việc tổ chức tốt quá trình vận động và lu chuyển hàng hoá. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có biện pháp quản lý chi phí, thu nhập riêng nhng nhìn chung ta phải nhấn mạnh vai trò của tổ chức hệ thống chứng từ sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo bộ phận.
Nội dung phân phối lợi nhuận
Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận. Sau một thời gian hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thu đợc một khoản lợi nhuận nhất định và tiến hành phân phối số lợi nhuận đó. Việc phân phối lợi nhuận không phải là việc phân chia số tiền lãi một cách đơn thuần mà là việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế diễn ra đối với doanh nghiệp. Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng những nhu cầu cơ bản sau:. Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà 3 mối quan hệ: Nhà nớc, doanh nghiệp và ngời lao động. + Về phía Nhà nớc: Việc phân phối lợi nhuận một cách thống nhất, khoa học giữa các doanh nghiệp sẽ giúp Nhà nớc đảm bảo đợc nguồn thu cho ngân sách và công bằng cho các doanh nghiệp. + Về phía ngời lao động: Nếu doanh nghiệp xác định chính xác phần lợi nhuận của mình và thực hiện đúng chính sách đề ra thì quyền lợi của ngời lao. động đợc đảm bảo và từ đó khuýến khích ngời lao động nhiệt tình tham gia lao. động, góp phần xây dựng doanh nghiệp mình ngày càng lớn mạnh. +Về phía doanh nghiệp:Doanh nghiệp phải giành lợi nhuận để lại thích. đáng để giải quyết các nhu cầu kinh doanh của mình đảm bảo lợi ích của các thành viên trong đơn vị mình. c) Trích lập 5% vào quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm khi có số d quỹ này bằng 6 tháng lơng thực hiện thì thôi không trích nữa. Doanh thu tính thuế là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ và bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán phân phối lợi nhuận
Việc thực hiện các yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán phân phối lợi nhuận đầy đủ không những đem lại hiệu quả cho việc công tác kế toán mà có có ý nghĩa trong cả quá trình hoạt. Chứng từ để hạch toán là cơ sở ban đầu để tổ chức hạch toán chính xác về các mặt thông tin và kiếm soát chấp hành luật tài chính của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng
- Trích nộp, trích lập đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ trong quá trình tạm phân phối và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp. Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung nên phải phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức hợp lý (nh phân bổ chi. phí chụng khác).Nhng trớc hết ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí hàng tồn kho cuối kỳ hàng bán ra sau đó mới lấy chi phí phân bổ cho từng đối tợng theo chỉ tiêu TK911 và có TK 641, TK642 để phân bổ cho từng đối tợng theo chi tiết TK 911 (Việc phân bổ hàng tồn kho cuối kỳ và hàng bán ra chỉ phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp nếu lợng hàng tồn kho còn và không đồng.
Trình tự kế toán
Việc phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo công thức. Trích lập các quỹ Số trích thừa so với số chính thức Kết chuyển lỗ.
Thực trạng kế toán tài chính và phân phối lợi nhuận tại công ty phát triển tin học và công
Phiếu thu
Việc vận dụng hệ thống tài khoản và kế toán xác định kết quả tài chính của Công ty đợc thực hiện theo hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141 –TC /CĐKT/ QĐ ban hành ngày 1 /1/ 1995. Công ty sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam, ngoài ra phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam: theo tỷ giá thực tế do ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh và theo tỷ giá thực tế ngày 31/12/2001 khi kết thúc kế toán vì vậy có thể xảy ra chênh lệch tỷ giá.
Sổ cái
Sổ cái
Sổ chi tiết tài khoản
Kế toán phân phối lợi nhuận
Do doanh nhgiệp là một đơn vi thành viên hoạt động phụ thuộc vào Tổng công ty Than vì vậy căn cứ vào điều 43 thuộc quy chế thì toàn bộ phần kết d giữa doanh thu và chi phí đó nộp cho Tổng công ty 100%.Trên cơ sở phần kết d giữa doanh thu và chi phí đó Tổng công ty sẽ phân phối các quỹ và cấp cho đơn vị thành viên để lập các quỹ hoạt động. Lợi nhuận cha phân phối để phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của Công ty đồng thời cấp trên sử dụng lợi nhuận đó để phân phối và trích lập các quỹ giao xuống cho cấp dới để tiến hành hoạt động kinh doanh theo mục đích của Tổng công ty.
Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận ở Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi tr-
Tuy có sự thay đổi lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc, Bộ tài chính hớng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc các nghành, các thành phần kinh tế trong cả nớc trừ một số doanh nghiệp nhng nhìn chung kế toán của Công ty vẫn thực hiện việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán quy định. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Than cho nên sau quá trình sản xuất kinh doanh thì Công ty nộp toàn bộ kết qủa hoạt động sản xuất lên Tổng công ty, vì vậy việc phân phôí lợi nhuận của Công ty là hết sức đơn giản.
NhËn xÐt chung
Việc sử dụng các chứng từ trình tự, việc luân chuyển chứng từ, ghi chép có căn cứ khoa học, tất cả điều này giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế đến từng bộ phận đợc nhanh, chính xác, giúp cho sự điều hành của ban lãnh đạo Công ty nhanh nhạy mang lại hiệu quả cao hơn. Không những Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý thì các chứng từ sổ sách của Công ty nh Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ, Thẻ kho, Bảng kê đ… ợc ghi chép tơng đối chặt chẽ, mẫu sổ đúng quy định của Bộ Tài chớnh giỳp cho việc theo dừi quản lý và phản ỏnh nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.
Nhận xét về kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty
- Khi mua công cụ, dụng cụ trang bị cho bộ phận quản lý có giá trị lớn thì Công ty chỉ phân bổ một lần vào TK642 làm đột biến chi phí làm cho việc phản ánh không chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc thực hiện chế độ sổ sách kế toán ở Công ty theo hình thức Nhật ký chung nhng với một Công ty có quy mô lớn, việc phát sinh khối lợng nghiệp vụ kinh tế nhiều, việc ghi sổ rờm rà, phức tạp do đó kế toán viên phải quản lý trên rất nhiều sổ sách.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận
Hoàn thiện hệ thống sổ sách nhằm phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành đồng thời phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán mới quy định tránh tình trạng nh hiện nay: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhng Công ty hiện nay cha sử dụng hình thức Nhật ký chuyên dùng. Đối với kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận kế toán cần phải mở hệ thống sổ sỏch theo dừi thật khoa học, đảm bảo cung cấp thụng tin tổng hợp và chi tiết về các chi tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, lợi nhuận ròng..Đây là những thông tin rất cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.
Thẻ tài sản cố định
Môc lôc
Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận ở Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng. Một số ý kiến để xuất hoàn thiện công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng.