Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lương thực cấp 1 Lương Yên
MỤC LỤC
Ph ơng pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán. Giá vốn hàng bán Nhập lại kho (KKTX) 4.3- Hạch toán giảm giá hàng bán. Giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách, quy. định trong hợp đồng mua bán. b) Tài khoản sử dụng.
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp: tài khoản này dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Đến năm 1996, công ty Lơng thực cấp I Lơng Yên đợc chính thức thành lập theo quyết định số 57NN-TCCB/ QĐ ngày 20/01/1996 của bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn trên cơ sở sáp nhập Công ty XNK Hà Nội và Công ty chế biến lơng thực Lơng Yên. Nh vậy bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh, công ty đảm bảo bảo nhiệm vụ phục vụ chính trị, đó là đáp ứng nhu cầu lơng thực thờng xuyên trên địa bàn Hà Nội, các tỉnh phía Bắc và cho các đối tợng cũng nh yêu cầu đột xuất do tổng công ty và bộ giao nh: cú đói, chống “ cơn sốt gạo “, phục vụ hội nghị lớn.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty l ơng thực cấp I L ơng Yên
(phụ trách kü thuËt). Tổ chức công tác kế toán. a) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Do qui mô của công ty lớn, địa bàn hoạt động rộng và trên nhiều lĩnh vực; Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc và đợc phân cấp quản lý khác nhau nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Nh vậy phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh tại công ty cũng nh văn phòng đại diện, tổng hợp báo cáo gửi về Tổng công ty và các cơ quan nhà nớc. Phòng kế toán của công ty có 6 ngời. Mỗi ngời có chức năng nhiệm vụ cụ thể theo từng mảng công việc mà mình đảm nhận. Trưởng phòng kế toán. tiền mặt Thủ quĩ Kế toán. TSCĐ Kế toán. tổng hợp Kế toán. Kế toán các đơn vị trực. ϕ Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty,làm tham mu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty. Tất cả các bộ phận trong phòng kế toán của công ty và các nhân viên kế toán đều chịu sự lãnh đạo của kế toán tr- ởng. Các bộ phận kế toán tại văn phòng công ty có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ gốc vaò sổ cái để lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế. ϕ Bộ phận kế toán quĩ: chịu trách nhiệm bảo quản, thu, chi tiền mặt theo đúng chế độ hiện hành. ϕ Bộ phận kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ phản ánh số tiền hiện có và tình hình biến động tăng giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bao gồm cả tiền Việt Nam, ngoại tệ của công ty. ϕ Bộ phận kế toán thanh toán: có nhiệm vụ phản ánh các khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản phải nộp, phải cấp cũng nh tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với ngời mua, ngời bán, Ngân sách, công nhân viên.. ϕ Bộ phận kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ cái các tài khoản. Từ đó tiến hành lập báo cáo tài chính, cân đối tài khoản. ϕ Bộ phận kế toán TSCĐ: theo dõi việc mua sắm TSCĐ, khấu hao TSCĐ, thanh lý, nhợng bán TSCĐ, kiểm kê tài sản. b)Hình thức sổ kế toán của công ty. Phơng pháp hạch toán của công ty là hạch toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ để tiện cho việc dễ làm đối chiếu và công việc kế toán đợc dàn đều chia nhỏ. Đây cũng là hình thức ghi sổ phù hợp nhất với công ty- một doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ, tài khoản sử dụng không nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao. Hoá đơn Gtgt. Báo cáo kho kinh doanh. Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết. Bảng cân đối số phát sinh. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra. c) Hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán. Hệ thống báo cáo trong phần hành tiêu thụ theo qui định của Tổng công ty gồm hệ thống báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế..). Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 1.Tài khoản, sổ sách sử dụng a) Phơng pháp tính giá vốn:. Phơng pháp tính giá của công ty là theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phơng pháp này, trong tháng hàng hoá xuất kho không đợc ghi sổ,. cuối tháng khi tính giá mới đợc ghi. Giá hàng hoá trên đợc tính trên cơ sở bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Công tác xác định nh sau:. Giá thực tế hàng hoá. tồn trong kỳ + Giá thực tế hàng hoá. nhËp trong kú Số lợng hàng hoá tồn. đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập. Theo phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính một cách chính xác, đơn giản nhng không linh hoạt vì công việc thờng dồn vào cuối tháng. Chi phí thu mua hàng cũng đợc tính vào giá vốn hàng bán theo công thức:. Giá vốn hàng. bán = Giá mua hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. + Chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng tiêu thụ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hàng hoá sẽ phản ánh giá. vốn của hàng đợc bán nh sau:. -Phản ánh giá vốn hàng bán: Cuối kỳ, kế toán hàng hoá sẽ thực hiện đánh giá. giữa các chi phí và giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ sau đó kết chuyển toàn bộ giá vốn của hàng bán trong kỳ đợc tập hợp ở sổ chi tiết TK 156, sổ chi tiết TK 1562 và sổ chi tiết TK 157 sang sổ chi tiết TK 632 để xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. b) Hạch toán doanh thu:. Hàng hoá đợc mua về sẽ đợc chuyển đi bán trong thời gian ngắn nên các khoản giảm trừ doanh thu ít phát sinh do đó khi phát sinh kế toán sẽ trừ ngay vào doanh thu của hàng bán. Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản:. Doanh thu của công ty đợc theo dừi chi tiết và riờng cho từng hoạt động kinh doanh. Do đú sổ chi tiết doanh thu gồm các sổ:. Và sổ cái của tất cả các TK trên. c) Hạch toán thuế GTGTtại công ty.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý a) Chi phí bán hàng
Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty lơng thực cấp I Lơng Yên. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Chứng từ ghi sổ. Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú. Số Ngày Nợ Có. gạo HN- HP Phân bổ khấu hao. Kèm theo chứng từ gốc. Ngời lập Kế toán trởng. SV: Lê Thị Lan Hơng. b) Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc điều hành, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan liên quan đến hoạt động của cả.
Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh
Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản Việc kiểm tra… này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp chi tiết. Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục lập và xử lý chứng từ nh: giảm các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo đúng qui định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
Những nh ợc điểm và tồn tai
Thứ hai: Đối vơí việc tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán đã phản ánh khá đầy đủ và có hệ thống các nghiệp vụ phát sinh cũng nh tuân thủ nghiêm ngặt và chặt chẽ việc tổ chức và luân chuyển chứng từ ban. Cụng ty cũn theo dừi số liệu trờn bảng tớnh excel để cung cấp thông tin cập nhật báo cáo cho lãnh đạo do đó đã khắc phục đợc nhợc điểm của hình thức ghi sổ này là giảm đợc khối lợng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáo và cung cấp chỉ tiêu nhanh,.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty l ơng thực cấp I L ơng Yên
Mặt khác việc lập dự phòng rất có lợi cho doanh nghiệp: Vì nếu dự phòng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp, còn nếu lập dự phòng rồi mà điều đó không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng - vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phÝ. Song song với việc theo dõi từng mặt hàng về giá vốn hàng bán, doanh thu, hàng tháng Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng giúp cho Công ty có cơ sở phân tích kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó có cơ sở điều chỉnh cơ cấu mặt hàng kinh doanh.
Kết luận
Đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng việc tổ chức hợp lý trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra. Cuối cùng, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Kinh tế -Viện đại học Mở Hà Nội, các cô các chị phòng tài chính kế toán của công ty Lơng thực cấp I Lơng Yên đã tạo mọi đIều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp.