Kế toán quá trình bán hàng hoá tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Quá trình bán hàng hoá

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hai hình thức: Bán trực tiếp và gửi bán hàng hoá, là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng đối với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại Khi thực hiện ph… ơng thức kinh doanh cho các loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng hàng và khó khăn cho công tác bảo quản hàng. Trờng hợp bán thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp; Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nh nghiệp vụ bán.

Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh.

Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

* Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. * Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải chấp nhận các khoản làm ảnh hởng đến giảm trừ doanh thu nh các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại đã nêu ở trên thì đồng thời là đơn vị hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc dới các hình thức thuế: Thuế GTGT.

Các phơng thức bán hàng

Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên. đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra do bên giao đại lý phải trích nộp cho NSNN bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc h- ởng.

Phơng thức thanh toán

Để phục vụ quản lý chặt chẽ hàng hoá, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ. + Tổ chức theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá về các mặt số lợng, quy cách, chất lợng và giá trị.

Chứng từ kế toán

Các phơng pháp kế toán chi tiết (Sơ đồ kế toán)

Tài khoản sử dụng

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Các khoản giảm giá và hàng hoá mua trả lại ngời bán 3b: Chiết khấu mua hàng đợc hởng.

TK sử dụng

Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - K/c đầu kỳ trị giá hàng hoá, TP đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KK§K).

Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu 1. Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

(4): Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu (5): K/c doanh thu thuần của hoạt động bán hàng (6): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán. (3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để XĐKQKD (4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để XĐKQKD.

Quá trình phát triển

Trong những năm gần đây tình hình tiêu thụ xi măng gặp nhiều khó khăn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, các đối thủ thờng rất mạnh về vốn và rất am hiểu thị trờng, tổ chức có sự thay đổi, lợng vốn do nhà nớc cấp ít, vốn vay ngân hàng ngày càng hạn chế do các quy định về tài sản thế chấp. Chỉ tiêu lợi nhuạn năm 2003 tăng rõ rệt, lợi nhuận tăng là do giá vốn hàng bán của công ty đã giảm nhờ vào việc giảm chi phí mua, chi phí quản lý, chi phí bán hàng của công ty đợc quản lý chặt chẽ đã làm cho lợi nhuận tăng 15% so với năm trớc.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chỉ tiêu nộp ngân sách càng đợc hoàn thành với mức năm sau cao hơn năm trớc. Do yêu cầu nhiệm vụ công ty tiến hành kinh doanh theo phơng thức mua.

Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán

- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hà Tây - Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình - Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên - Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ - Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc - Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Lào Cai 2.1.3.2. Công ty vật t kỹ thuật xi măng là đơn vị thành viên của Tổng công ty xi măng Việt Nam, nên vấn đề lựa chọn nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh chịu sự chỉ đạo của tổng công ty, hiện nay nguồn hàng đợc lấy từ các đơn vị sản xuất trong tổng công ty.

Kế toán hàng hoá

Tại kho TP, hàng hoá của công ty căn cứ vào các phiếu nhập sản phẩm, phiếu xuất kho TP, hoá đơn GTGT phát sinh hàng ngày để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng đối với từng loại thành phẩm, hàng hoá. Vào cuối tháng khi nhận đợc các liên của phiếu xuất kho do thủkho gửi đến xác định số lợng, loại thành phẩm nào đã tiêu thụ ghi trên phiếu xuất kho đó để ghi vào thẻ kho và ghi vào cột xuất trong tháng.

Kế toán quá trình bán hàng

Hoá đơn GTGT Liên 3 (Dùng cho thanh toán). Đơn vị bán hàng: Công ty vật t kỹ thuật xi măng. Đơn vị: Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội. STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Tại Công ty kế toán trực tiếp theo trực tiếp theo dõi công nợ của khách hàng qua sổ theo dừi thanh toỏn. Mỗi khỏch hàng đợc theo dừi trờn 1 trang sổ. Sổ này đợc đối chiếu với Sổ Cái TK131 trên máy vi tính. Khi nhận các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp tiến hành định khoản rồi nhập vào máy ở mục "vào số liệu chứng từ"máy sẽ tự ghi số liệu ở sổ nhật ký chung và các sổ cái, sổ chi tiết…. Đơn vị: Công ty VTKT xi măng. Địa chỉ: Xí nghiệp vận tải. Đã nhận đủ số tiền: Bằng chữ:. Kèm theo: Bằng chữ:. Chứng từ gốc:. * Phơng thức bán hàng theo hợp đồng. Căn cứ vào hoá đơn mua bán giữa khách hàng và Công ty, Công ty chuyển hàng tới nơi tiêu thụ, khách hàng có thể tham gia thanh toán ngay hoặc mua chịu. Theo quy định của công ty trong 30 ngày khách hàng phải trả hết số. nợ mới tiếp tục mua tiếp. Trong thời gian trả chậm đó công ty không tính lãi trả. chậm cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty. Trình tự hạch toán nh bán hàng trực tiếp, riêng chi phí vận chuyển công ty không tính vào tiền bán hàng mà hạch toán vào chi phí bán hàng TK 641. b) Kế toán nghiệp vụ bán lẻ. Việc bán lẻ chủ yếu do các cửa hàng thực hiện. Các cửa hàng bán và thu tiền sau đó báo cáo tình hình tiêu thụ lên công ty. Để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chứng từ sau đó hạch toán vào sổ chi tiết TK511 từng nhóm xi măng và vào sổ cái TK511 đồng thời hạch toán số thuế. đầu ra vào sổ cái TK3331, cuối tháng lấy số liệu trên sổ cái TK 511 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và xác định số thuế phải nộp thông qua. Kết chuyển khấu trừ:. Và tính ra số thuế GTGT phải nộp trong tháng. - Thu tiền bán hàng:. c) Kế toán phơng thức giao cho đại lý. Cuối tháng các đơn vị báo cáo bán hàng về công ty, kế toán tập hợp doanh thu từng mặt hàng vào sổ chi tiết doanh thu rồi kết chuyển sang TK511, tính toán số doanh thu trong tháng để kết chuyển tính KQKD.

Ưu điểm

Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán đ… ợc lập một cách có hệ thống và trung thực hợp lý, có tính hiệu quả thông qua chơng trình kế toán của công ty trên máy tính. Việc hạch toán báo sổ hàng ngày giúp cho kế toán công ty kiểm soát đợc khối lợng hàng bán ra trong 1 ngày và quản lý sát sao đợc hàng hoá, phản ánh chính xác tình hình xuất kho, doanh thu về bán hàng và hoa hồng đại lý.

Những vấn đề còn tồn tại

Bên cạnh đó công ty cũng cần hớng dẫn nhân viên cửa hàng mở các thẻ hàng cho từng loại mặt hàng xi măng của công ty nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá và tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán đợc thuận lợi hơn. Công tác kế toán trên máy tính đã thực sự đem lại hiệu quả, tuy nhiên công tác hạch toán kế toán mới chỉ có hiệu quả với công tác kế toán tài chính còn bộ phận kế toán quản trị cha đợc cài đặt.

Phơng hớng hoạt động kinh doanh

Phũng kế toỏn cụng ty cha phõn ra bộ phận kế toỏn theo dừi hàng bỏn đại lý và hàng bán lẻ nên dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc hạch toán chi tiết. Công ty cần cài đặt thêm chơng trình quản lý tài sản, vật t, khấu hao để làm phong phú thêm cho công tác… hạch toán trên máy tính và đem lại hiệu quả trong công tác quản lý của đơn vị.

Tài khoản sử dụng trong công ty

Bỉm Sơn , vật liệu xây dựng, khai thác các dịch vụ nhằm giải quyết việc làm… tăng thêm thu nhập. Đối với quá trình bán hàng thì các chi phí phát sinh trong quá trình bảo quản hàng tại các cửa hàng, chi phí vận chuyển, bốc xếp trong quá trình bán hàng công ty nên đa vào TK6417 - chi phí vận chuyển, bốc xếp hoặc TK6418 - chi phí bằng tiền khác để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán đồng thời qua đó công ty có thể xác định xem khoản chi phí nào trong khâu nào không phù hợp.

Thúc đẩy việc bán hàng ở Công ty