Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Luveco

Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco

Do đặc thù của Công ty chủ yếu là sản xuất rau quả tơi nên việc quản lý nguyên liệu đầu vào là hết sức quan trọng, những nguyên liệu này nếu quản lý không tốt rất dễ bị hỏng và hao hụt nên việc quản lý sát sao nguyên liệu là tối cần thiết để giúp giảm giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận. Một loại nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm(Đồ hộp) đó là lọ thuỷ tinh các loại,loại nguyên vật liệu này có đặc điểm là rất dễ vỡ nếu bảo quản không tốt,mà điều kiện kho tàng của công ty còn hạn chế,nguyên vật liệu nhập về thì lớn nên việc bảo quản loại nguyên vật liệu này còn rất nhiều khó khăn. Một mảng sản phẩm nữa của công ty là sản xuất vỏ hộp sắt các loại,nguyên liệu chính của loại sản phẩm này là Sắt lá tráng thiếc,nguyên vật liệu này chủ yếu nhập khẩu từ nớc ngoài,việc quản lý loại nguyên này cũng hết sức quan trọng vì với thời tiết của nớc ta là độ ẩm cao nên nếu quản lý không tốt nguyên vật liệu rất dễ bị rỉ sét,h hỏng,mà giá trị của loại nguyên vật liệu này lại tơng đối cao.

+ Nhiên liệu(TK 152.3): Là loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất,ở công ty nhiên liệu dùng cho sản xuất bao gồm Xăng dầu, than, củi đốt lò hơi..Những loại nhiên liệu này dùng để cung cấp cho cho sản xuất chính và xuất dùng cho quản lý chung của công ty. + Nguyên vật liệu mua trong nớc: Khi có kế hoạch sản xuất,xởng trởng các phân xởng lập kế hoạch mua vật t trong định mức khoán gửi lên cho giám đốc phê duyệt,sau đó chuyển qua phòng kinh doanh,căn cứ vào kế hoạch vật t đã đợc duyệt phòng kinh doanh khai thác nguồn hàng,lấy mẫu,lấy báo giá làm thủ tục với khách hàng.

Thẻ kho

 Cuối tháng thống kê phân xởng tập hợp tất cả phiếu nhập,phiếu xuất lên báo cáo nhập - xuất - tồn kho vật t sau đó chuyển qua phòng kế toán,kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào báo cáo và đối chiếu phiếu nhập,phiếu xuất với kế toán thanh toán cả về nội dung,số lợng,giá trị sau đó vào sổ kế toán vật liệu. + Nguyên vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài: Phòng kinh doanh ra Hải quan lập tờ khai nhập khẩu,nhận hàng ở của khẩu nào thì ngời của phòng kinh doanh mang tờ khai nhập đến của khẩu đó làm thủ tục nhập hàng về. Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu và nhu cầu sản xuất thực tế,ca trởng sản xuất ghi danh mục nguyên vật liệu chính cần sử dụng,cần lĩnh cụ thể về số lợng quy cách phẩm chất ..tập hợp đa lên phòng kế toán làm thủ tục lĩnh nguyên vật liệu.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cả về số lợng,chủng loại, chất lợng và giá trị. Khái quát phơng pháp ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nh sau: Dựa vào số d đầu kỳ của tháng trớc chuyển sang,ta cho số liệu đó là giá trị vật t còn lại trong kho, đây là cơ sở để ghi vào cột”tồn. Căn cứ vào số liệu xuất kho trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho kế toán nguyên vật liệu vào máy vi tính và tính giá thực tế nguyên vật liệu.Cuối tháng căn cứ vào số phiếu xuất kho đã đợc tập hợp kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Biểu mẫu số: 12.

(*) Trờng hợp công ty mua hàng nhng cha thanh toán ngay cho ngời bán mà để nợ sang tháng sau,kế toán công nợ căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc các chứng từ khác để ghi vào sổ chi tiết tài khoản” Phải trả cho ngời bán”, đồng thời cuối tháng đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu cũng vào sổ chi tiết nguyên vật liệu. Do đặc thù của công ty là sản xuất hàng rau quả nên nguyên vật liệu nhập vào cũng chủ yếu là hàng nông sản,nguyên liệu này công ty ký trực tiếp với các hợp tác xã nên thờng đến hết vụ công ty mới thanh toán cho khách hàng. Nguyên vật liệu của công ty đợc quản lý theo kho, ở từng kho căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu( Biểu mẫu số 10) và đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu xuất ra mà kế toán hạch toán vào từng tài khoản cho phù hợp.

Trong quy trình xuất kho nguyên vật liệu,với bất kỳ nguyên liệu nào trớc hết phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phân xởng và nhu cầu thực tế của từng tổ sản xuất, kế toán viết phiếu xuất kho đợc lập cho từng loại nguyên vật liệu hoặc theo ngày cho một số nguyên vật liệu trong định mức. Về số lợng phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho thành nhiều đợt khác nhau, căn cứ vào tổng số phiếu xuất để vào sổ chi tiết TK 152 và căn cứ vào báo cáo kho kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nh hoá đơn bán hàng của bên bán và biên bản kiểm nghiệm(nếu có) trong trờng hợp mua nguyên vật liệu,giấy đề nghị cấp vật t cho sản xuất(trờng hợp xuất nguyên vật liệu cho sản xuất) kế toán lập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho.Cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập,phiếu xuất đã đợc đối chiếu kế toán vào số chi tiết TK 152,sau đó từ sổ chi tiết TK 152 kế toán vào sổ tổng hợp TK 152.

Căn cứ vào các phiếu xuất kho và báo cáo kho do thống kê phân xởng lập kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, sau đó căn cứ vào các phiếu nhập kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán lập bảng kê 3, từ bảng kê 3 kế toán lên nhật. Việc ghi thẻ kho đợc thực hiện hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,trên thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn ở một thời điểm nào đó,chứ không theo dõi giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn.

Sổ cái

Số liệu ghi trên sổ cái là căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản và cuối cùng trên cơ sở bảng cân đối tài khoản,kế toán lập báo cáo kế toán cho từng kỳ hạch toán. Bên cạnh đó thủ kho cũng căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán lập để vào thẻ kho cho từng thứ, từng loại nguyên vật liệu. Trong công tác kế toán nguyên vật liệu thì khâu kiểm kê là một khâu tối cần thiết không thể bỏ qua đợc vì có kiểm kê thì mới phát hiện kịp thời những mất mát,thiếu hụt hoặc vật t còn thừa trong kho.

Đồng thời với công tác kiểm kê về số l- ợng vật t Công ty còn kiểm tra đánh giá cả về mặt chất lợng vì nhờ đó kịp thời phát hiện những vật t,nguyên vật liệu bị mất phẩm chất,h hỏng,ứ đọng và tìm cách giải quyết một cách có hiệu quả nhất,nhanh nhất đối với số vật t hỏng đó. Nếu trong quá trình kiểm kê phát hiện số lợng vật t thực tế không trùng với số vật t trên sổ sách thì kế toán phải tìm ra nguyên nhân. Nếu thiếu hụt do nguyên nhân chủ quan thì bắt những ngời có trách nhiệm liên quan phải bồi thờng,nếu do nguyên nhân khách quan mà giá trị nguyên vật liệu hao hụt nằm trong định mức cho phép thì.

Nếu kiểm kê thấy số nguyên vật liệu thực tế lớn hơn số nguyên vật liệu trên sổ sách thì kế toán cũng phải xác định nguyên nhân thừa để ghi sổ,nếu cha xác định. Nếu xác định ngay khi kiểm kê số nguyên vật liệu thừa là của các. Khi trả lại nguyên vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên có TK 002.

Tại công ty Liên doanh TNHH Luveco mỗi năm nguyên vật liệu,vật t, hàng hoá đợc tiến hành kiểm kê hai lần vào 30 tháng 6 và 31 tháng 12 hàng năm,sau khi kiểm kê song kế toán lập biên bản kiểm kê nêu rõ nguyên nhân,số lợng nguyên vật liệu thừa thiếu,những nguyên vật liệu không còn đủ chất lợng cần sử lý. Biên bản lập thành 02 bản đợc thủ kho,kế toán nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật, kế toán tr- ởng,giám đốc ký duyệt.