Hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất Giấy Hoa Sơn

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

Định kỳ (3,5,10..ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung ( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi loại trừ các số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Phân loại lao động tại Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT GIẤY HOA SƠN.

Tình hình quản lý và sử dụng lao động

Cũng xuất phát từ mục đích trên công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn đã xây dựng được cho mình một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả hoạt động cao, tránh cồng kềnh, rườm rà đảm bảo có sự chỉ đạo từ trên xuống, có sự liên hệ giữa các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý và giám sát có hiệu quả trong công việc. Đa số cán bộ công nhân viên trong công ty là những người có trình độ cao, có kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức và khả năng thích ứng nhanh nhậy với cơ chế thị trường tạo nhiều điều kiện cho công ty trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Để có được thành công như thế bộ máy quản lý của công ty không những có chính sách đãi ngộ đến lợi ích của cán bộ làm ở các phòng ban mà ngay đối với những công nhân sản xuất trực tiếp công ty áp dụng hình thức lương khoán.

Tất cả việc sử dụng lao động hay quản lý lao động của công ty được thực hiện trên cơ sở lao động, bao gồm toàn bộ số cán bộ công nhân viên trong công ty được theo dừi về số thứ tự, họ tờn. Dựa trên cơ sở đó kế toán tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động được tính đúng, chính xác với công sức lao động bên cạnh đó cũng tạo điều kiện kích thích người lao động trong sản xuất.

Các hình thức tiền lương

Nhằm mục tiêu phát triển doanh nghiệp, tăng thu nhập và tạo thu nhập ổn định cho người lao động, công ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm và họ làm ra công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó. Với hình thức trả lương tiên tiến này giúp thúc đẩy việc tăng năng suất lao động và chất lượng công việc, tăng thu nhập để ổn định cuộc sống.

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn

Tiền lương thời gian giản đơn đó là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thực tế không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc hoàn thành. Lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việ trong tháng. Lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần việc được quy định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.

Đây là tiền lương trả cho những người làm việc tạm thời chưa được sắp xếp vào thang lương, bậc lương. Theo cách trả lương này người lao động làm việc ngày nào hưởng lương ngày ấy theo mức lương quy định cho từng công việc.

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

• HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN
• KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .1 Quỹ tiền lương

Tiền lương được biểu hiện bằng tiền mà công nhân viên chức nhận được trong tổng doanh thu để bù đắp cho nhân viên (lao động) hao phí thoả mãn những nhu cầu riêng tuỳ theo số lượng lao động và chất lượng lao động mà người lao động cống hiến. Kinh phí công đoàn được trích 2% trên tiền lương thực tế phải trả cán bộ công nhân viên, trong đó 1% nộp lên tổ chức các kỳ nghỉ dưỡng cho cán bộ công nhân viên 1% để lại cho công ty làm quỹ trợ cấp khó khăn cho công nhân viên trong công ty, số tiền này được tính vào chi phí và đưa vào giá thành sản phẩm. Khi có bảng chấm công của các bộ phận chuyển cho phòng kế toán, kế toán tiền lương lấy các chứng từ đó làm căn cứ và lập bảng thanh toán tổng hợp trong tháng trình Giám đốc xét duyệt và ký, sau đó kế toán ciết chứng từ chi lương.

Tài khoản 334 “phải trả cho công nhân viên” tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng hoạt động sản xuất…được hưởng theo chế độ. Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám và chữa bệnh, viện phí… cho người lao động trong thời kỳ ốm đau, thai sản…quỹ này do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.

Trong các trường hợp nghỉ trên phiếu nghỉ hưởng BHXH được lập tại cơ quan y tế .Phiếu nghỉ này phải nộp cho người có trách nhiệm chấm công hoặc được uỷ quyền chấm công tại mỗi bộ phận phòng ban khác nhau trong đó có xác nhận của bác sĩ và các bộ phận liên quan xác nhận.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lập bảng thanh toán BHXH để làm căn cứ lập quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên, làm thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động. Tuỳ thuộc vào số người được hưởng BHXH trả thay lương trong tháng kế toán lập bảng này cho từng bộ phận hoặc từng đơn vị. Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng sử dụng và tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

Sau khi khấu trừ các khoản khấu trừ, các khoản thanh toán lương , thanh toán BHXH…cùng với những chứng từ liên quan được chuyển về phòng kế toán kiểm tra ghi sổ và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Ghi có TK TK 334 Phải công nhân viên TK338 Phải trả phải nộp khác Tổng cộng.

Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty

Vai trò ấy của Kế toán được khẳng định khi công tác Kế toán phản ánh đầy đủ và kịp thời, chính xác thực tế các nghiệp vụ Kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh của từng Doanh nghiệp, cung cấp được nhữngthông tin hữu ích phục vụ yêu cầu Quản trị kinh doanh của Doanh nghiệp. Phòng Kế toán của Công ty với những nhân viên có trình độ được tổ chức theo mô hình tập trung đơn giản gọn nhẹ và khá hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, năng lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác Kế toán và quản lý của Công ty được ban Giám đốc Công ty đánh giá cao. Hệ thống chứng từ,sổ sách kế toán của công ty mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính, ghi chép cập nhật đầy đủ số liệu trên các sổ kế toán chi tiết đúng với số tổng, hợp và báo cáo chấp hành đúng và tốt các chế độ báo cáo tài chính kế toán, các chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ,dễ kiểm tra, đối chiếu.

Qỳa trỡnh lao động tiền lương tại cụng ty được thể hiện rừ ràng cụ thể giỳp cho việc kiểm tra sổ sách, tình hình kinh doanh của công ty thuận lợi, công ty áp dụng các phương pháp tính lương cho cán bộ công nhân viên rất linh hoạt. Với tính chất gọn nhẹ, tránh cồng kềnh nên khối lượng công việc và nghiệp vụ phát sinh liên tục chồng chất khiến kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng phải chịu trách nhiệm nhiều mảng, chịu nhiều áp lực, cường độ công việc cao.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Bên cạnh những thành công đáng kể mà tập thể cán bộ công nhân viên của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã nỗ lực đạt được trong 3 năm qua. Với những ưu điểm vượt trội của công ty thì bên cạnh đó vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục để công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của mình. Các phần hành kế toán của công ty nói chung và đặc biệt là phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, trong quá trình tính lương và hạch toán lương vẫn còn một số điểm cần lưu ý.

Bên cạnh đó cũng phải thường xuyên kiểm tra xem xét để đúc kết ra những hình thức và phương pháp trả lương một cách khoa học, công bằng, chính xác, hiệu quả với người lao động. Ngoài ra công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ, đầu tư công nghệ tiên tiến để người lao động có thể phát huy hết khả năng của mình nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.