MỤC LỤC
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động từ nhiều năm nay. Từ khi thành lập tới nay công ty đã trải qua bao thăng trầm song với nỗ lực của bản thân cùng vơí sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan, Công ty đã đứng vững và không ngừng phát triển. Công ty đã khẳng định vị trí của mình trên trị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế. đã giúp công ty từng bớc hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất n- ớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Là một sinh viên quan tâm tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá. thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp, tuy thời gian học tập ngắn và nghiên cứu tài liệu cha nhiều, song với ý nghĩ chủ quan của mình em xin đợc nêu một số thực trạng và nhận xét rút ra từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty nh sau:. - Về quản lí chi phí sản xuất:. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học nên vẫn đảm bảo toàn bộ thông tin kế toán trong công ty. đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực tạo đIũu kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Chính vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lí của công ty. Phong tài vụ công ty xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học hợp lí, giảm bớt khối lợng ghi sổ, tổ chức công tác kế toán tàI chớnh, kế toỏn quản trị rừ ràng khoa học, phơng phỏp hạch toỏn tơng đối hợp. lý khoa học, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của công ty và các đối tợng liên quan khác. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã đợc cập nhật một cách đầy. đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích công tác quản lí kinh tế. - Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lí đầy đủ. Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. - Về tập hợp chi phí sản xuất:. Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng một cỏch rừ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yờu cầu quản lớ chi phớ sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với các chi phí sản xuất có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán công ty đều tiến hành hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đó. Còn với chi phí sản xuất nào không thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình công ty sẽ tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đ- ợc đúng, đủ nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. -Về tính giá thành sản phẩm xây lắp:. Giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty đợc xác định theo từng khoản mục. Yếu tố sản xuất bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ. Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng. Điều này hợp lý đối với các. mục công trình vừa và nhỏ). Mặt khác phơng pháp tính toán đơn giản nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là kế toán có thể xác định đợc ngay giá thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình mà không phải đợi hết kỳ hạch toán đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý. Đối với kế toán quản trị: chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng đợc phân thành các khoản mục chi phí trên.
Cuối kỳ kế toán tách ra thành chi phí máy thi công và chi phí chung của xí nghiệp xây lắp để lập bảng tập hợp theo khoản mục nhằm mục đích cho việc so sánh giá thành thực tế và giá thành dự toán của công trình theo từng khoản môc chi phÝ. Nh thế trong kỳ kế toán tập hợp của chi phí máy thi công và chi phí chung vào TK 627, sau đó cuối kỳ lại tách ra làm hai khoản mục chi phí, điều này sẽ làm tăng khối lợng công việc cho kế toán và tơng đối mất thời gian. Đội ngũ kế toán ở công ty vẫn cha có một kế toán riêng về nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong việc tính giá thành sản phẩm vì thế để tính toán vật liệu sẽ khó khăn cho các nhân viên khác, sẽ có các nhân viên thực hiện phần hành.
Nguyên nhân: do nhân viên ở đội thi công( xí nghiệp xây lắp) không kịp thời mang chứng từ gốc về nộp cho kế toán, một mặt do điều kiện đờng xá xa xôi không thuận tiện, các đơn vị phải thi công khắp mọi miền đất nớc bởi thế.
Trong quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất trong tháng của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Công việc tính toán này tiện lợi nhất là khi ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán .Trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc phân tích ,đối chiếu , so sánh giữa chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm xây lắp với các định mức dự toán , bảng sản lợng thực hiện hàng tháng dã lập đợc thuận tiện , khoa học ,chính xác ,phục vụ có hiệu quả công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, cho công tác quản lý kinh tế và hoạt động thi công của công trình. Về việc kế toán tiến hành hạch toán trị giá các công cụ dụng cụ( nh dao xây, búa, kìm, cuốc, xẻng ) vào TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu … trực tiếp” sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, chi phí sản xuất chung sẽ giảm đi một khoản tơng tự, từ đó thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí, sẽ ảnh hởng đến việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Vật t đ- ợc cung cấp cho nhu cầu thi công phải đợc kiểm tra giám sát để tránh thất thoát và phải kiểm tra đợc khối lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch có đúng nguyên tắc hay không. Đối với các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc sản phẩm hỏng có nguyên nhân khách quan nh điều kiện thiên nhiên những chi phí về vật liệu … và nhân công cần thiết phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá. Đặc điểm khác nhau cơ bản giữa kế toán thủ công và kế toán trên máy vi tính là phơng thức thực hiện quá trình tính toán, cất giữ số liệu và mối liên hệ giữa các phần hành kế toán trong qua trình kiểm tra và lập báo caó.
Tiến tới nếu đa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và công tác hạch toán các phần hành nói chung vào tin học sẽ tạo điều kiện giảm nhẹ khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng hơn cả là nó cung cấp thông tin đa dạng chính xác cho các nhà quản lý.