Sổ Kế Toán Phân Loại Sử Dụng Hình Thức Nhật Ký Chung
MỤC LỤC
Hình thức Nhật ký chung
Tất cả cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ theo trình tự thời gian phát sinh và có phân tích theo tài khoản đối ứng, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế. 2) Các loại sổ kế toán được sử dụng trong hình thức Nhật ký chung : sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký chuyên dùng, sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung( hoặc. sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký chuyên dùng sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký chuyên dùng) trong kỳ. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ gốc sổ. Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chuyên dùng. Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái. Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính. Ghi chú:Ghi hàng ngày: ; Ghi cuối tháng ;Đối chiếu, kiểm tra 5)Ví dụ.
Sổ Chi Tiết Thuế Giá Trị Gia Tăng Được Miễn Giảm
Sổ kế toán
GTGT được khấu trừ. 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. kết quả kinh doanh. *Trong luật kế toán Việt Nam. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. 2) Ý nghĩa của việc sử dụng sổ kế toán. -Sổ kế toán phản ánh một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình và sự biến động của từng tài sản, từng nguồn vốn hình thành tài sản và các quá trình hình thành kinh tế của các đơn vị, kế toán phải sử dụng một hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau. -Sổ kế toán là phương tiện được sử dụng để thu nhận, cung cấp và lưu trữ thông tin theo từng đối tượng kế toán và công tác quản lý thường xuyên, kịp thời từng loại tài sản, từng nguồn hình thành tài sản, từng mặt của quá trình hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. -Nhờ có sổ kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép rời rạc trên các chứng từ gốc được phản ánh đầy đủ, có hệ thống theo từng đối tượng kế toán để từ đó kế toán có thể tổng hợp số liệu lập các báo cáo kế toán và phân tích, đánh giá tình hình về tài sản, tình hình và kết quả các hoạt động kinh tế của đơn vị tại một thời điểm và trong từng thời kỳ nhất định. Xây dựng và tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý sẽ đảm bảo cho việc tổng hợp số liệu được kịp thời, chính xác, tiết kiệm được thời gian và chi phí công tác. 3)Phân loại sổ kế toán. Đối tượng kế toán rất phong phú, đa dạng về nội dung kinh tế và đặc điểm vận động và có yêu cầu quản lý khác nhau, do đó để phản ánh các đối tượng kế toán sổ kế toán cũng bao gồm nhiều loại khác nhau. Mặt khác, xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý và trình độ phát triển của công nghệ thu nhận và xử lý thông tin, hệ thống sổ kế toán cũng không ngừng được cải tiến và hoàn thiện.
Với tiêu thức phân loại này, căn cứ vào mức độ tổng hợp hay chi tiết của thông tin về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, hoặc các đối tượng kế toán được phản ánh trên sổ để tiến hành phân loại sổ. Trên sổ chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, các đối tượng kế toán được phản ánh với các thông tin chi tiết và có thể sử dụng các loại thước đo khác nhau.Ví dụ: hàng hóa mua về theo hóa đơn nào, mua của ai, thuộc loại hàng gì, đơn vị tinh,.
Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ( Sản Phẩm, Hàng Hóa)
-Sổ kế toán chi tiết: là loại sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán ở dạng chi tiết, cụ thể theo yêu cầu quản lý. Sổ chi tiết có tác dụng cung cấp thông tin chi tiết để phân tích các loại tài sản theo những yêu cầu quản lý khác nhau và để đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp. Thuộc sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với người mua,….
-Sổ kế toán tổng hợp kết hợp chi tiết: lá loại sổ kế toán phản ánh vừa tổng hợp vừa chi tiết, cụ thể về các nghiệp vụ kinh tế, tình hình và sự vận động của đối tượng kế toán. Trên sổ kế toán cung cấp các thông tin vừa mang tính tổng hợp vừa mang tính chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế, các đối tượng kinh tế….
Nhật Ký Chứng Từ Số 3
Việc phân loại sổ theo tiêu thức này sẽ đáp ứng các yêu cầu về cung cấp thông tin cũng như quá trình giám sát hoạt động kinh tế tài chính trongcacs đơn vị vừa ở góc độ tổng hợp, vừa ở góc độ chi tiết. Trên sổ kế toán cung cấp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến đối tượng kế toỏn được theo dừi, sổ được mở cho từng đối tượng kế toỏn. -Sổ ghi theo thứ tự thời gian: là loại sổ kế toán tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng trình tự thời gian phát sinh của ngiệp vụ.
Trên sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian phát sinh của nghiệp vụ, phát sinh trước ghi trước và phát sinh sau ghi sau, không ghi theo từng đối tượng, không phân biệt đối tượng kế toán có liên quan, chỉ phản ánh số phát sinh của các nghiệp vụ,…. Sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo thời gian: là loại sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa hệ thống theo từng đối tượng kế toán.
Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ
Thuộc loại sổ ghi theo thời gian như: sổ Nhật ký chung, sổ đăng ký chứng từ,…. Thuộc sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo trình tự thời gian gồm số cái các tài khoản theo hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái,….
Nhật Ký – Sổ Cái
-Sổ kết cấu kiểu một bên: là loại sổ kế toán trên một trang sổ được thiết kế một bên là phần thông tin chi tiết về nghiệp vụ, còn một bên phản ánh quy mô, sự biến động của đối tượng kế toán( quan hệ đối ứng tài khoản). -Sổ kết cấu kiểu nhiều cột: là loại sổ kế toán trên trang sổ được thiết kế thành nhiều cột, mỗi cột phản ánh một mối quan hệ đối ứng tài khoản hoặc một dòng thông tin nhất định liờn quan đến đối tượng theo dừi trờn sổ.Vớ dụ:Nhật ký- Sổ cỏi. -Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ cái.
-Đối với các đối tượng có số nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần quản lý riêng, để đáp ứng kịp thời thông tin cho quản lý đối tượng, kế toán có thể mở các sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng. Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp các sổ Nhật ký chuyên dùng, lấy số liệu để ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký chuyên dùng. Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Định kỳ (3, 5, 10,.ngày ) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký chuyên dùng, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký chuyên dùng ( nếu có).
