Kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Trường hợp Công ty TNHH Xuân Thành
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả
Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện bán hàng, chiếm lĩnh thị trường và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng chiếm vốn, tăng vòng quay vốn. - Theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh thực hiện từng phương thức bỏn hàng, phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.
Chứng từ kế toán và các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa
Doanh nghiệp cần phải tính toán, xác định và phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động.Theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận. -Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho để bán, giao bán đại lý, ký gửi, thuê ngoài gia công, chế biến hoặc xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh.
Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức chủ yếu
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp.Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí XDCBDD vượt trên mức bình thường số trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu như: Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT..kế toán tương tự như kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kế toán trong trường hợp này cần đặc biệt chú ý các nghiệp vụ kinh tế: giá vốn của hàng hóa nhập, xuất, tồn kho hoặc dịch vụ đã cung cấp hoàn thành, trị giá vốn thực tế hàng bán. Khái niệm: Chi phí bán hàng (CPBH) là các chi phí phát sinh trong quá trình bảo quảnvà tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm.
Đặc điểm chung của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI. Đặc điểm chung của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân. Doanh thu bán hàng. Thu nhập chịu thuê. Thu nhập bình quân của người lao động. Trải qua 7 năm hoạt động công ty đã góp phần đắc lực vào ngành công nghiệp Việt Nam, đáp ứng tốt nhu cầu ngời tiêu dùng, luôn hoàn thành kế hoạch. Thu nhập lao động đợc đảm bảo và không ngừng nâng cao, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, bảo toàn tăng trởng vốn góp phần thiết thực vào việc phát triển kinh tế xã hội. Mục tiêu của công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trờng, tiêu thụ sản phẩm trong nớc và cả xuất khẩu sang thị trờmg nớc ngoài. Với phơng trâm lấy chất lợng hàng hoá, sản phẩm và uy tín khách hàng làm hàng đầu. Chính vì thế các sản phẩm hàng hoá của công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành ngày càng đợc nâng cao về chất lợng và mẫu mã để chiếm lòng tin của khách hàng và khẳng định sự phát triển vững chắc của mình. Chức năng, nhiêm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. - Chức năng: Công ty là doanh nghiệp t nhân có chức năng là cung cấp đầy. đủ mọi nhu cầu xã hội trong nền kinh tế thị trờng về mặt hàng kinh doanh của mình. Nh buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá kinh doanh. + Công ty thực hiện đúng mục đích thành lập kinh doanh và dịch vụ các mặt hàng đã đăng ký. +Nhiệm vụ của công ty là kinh doanh trong sạch lành mạnh và có hiệu quả.Đồng thời công ty tự bảo toàn vốn kinh doanh, giải quyết việc làm, đời sống cho ngời lao động trong công ty. Mặt khác công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh. đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc.Thực hiện đầy đủ trách nhiệm với Ngân sách Nyhà nớc, tạo tích luỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh. - Đặc điểm: Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành với hình thức sở hữu vốn t nhân. Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau , đa dạng về chủng loại,. * Ph ơng thức kinh doanh của công ty. - Bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng - Bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn. Sơ đồ mạng lới kinh doanh của công ty. Với phương châm lấy chất lượng hàng hóa, sản phẩm và uy tín với khách hàng làm ưu tiên hàng đầu. Chính vì thế các hàng hóa, sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành được bán ra trên thị trường dã và đang khẳng định sự phát triển vững chắc của mình, chiếm được lòng tin của khác hàng. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty:. Với chức năng và nhiệm vụ của công ty là chuyên buôn bán các tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.. Do đó các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là:. a) Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất của công ty:. chức năng Cửa. Các điểm bán. hàng Các tổ chức. Các quầy bán hàng. lý có hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ quá trình kinh doanh, công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với yêu cấu của chính công ty. Việc quản lý công ty được giám đốc công ty trực tiếp điều hành các phòng ban. Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ:. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty. -Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, có quyền lãnh đạo cao nhất và đưa ra mọi quyết định trong kinh doanh. Đồng thời giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty, trước pháp luật về mọi quyết định trong kinh doanh của công ty. -Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc công ty, tham mưu cho giám đốc những chiến lược, những kế hoạch trong kinh doanh. Ngoài ra phó giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo, điều hành các phòng tạo thành mạng lưới liên kết thông suốt, có khoa học đạt hiệu quả cao trong công ty giúp cho việc quản lý kinh doanh tốt hơn. Mặt khác phó giám đốc có quyền đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước khi được ủy quyền và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước giám đốc và các thành viên trong công ty. Giám đốc công ty. Phó giám đốc công ty. Phòng kế hoạch Phòng. Phòng kinh doanh. -Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tài chính, công tác hạch toán kế toán trong công ty đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực và có hiệu quả cao. -Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, định hướng kinh doanh và thường xuyên theo dừi chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đề ra trong năm. -Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ theo dừi quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty, nắm bắt nhu cầu của thị trường từ đó có những chính sách kinh doanh phù hợp. b)Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của cụng ty:(gồm 7 ngời). Theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc trước hết phải được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó mới sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái tài khoản.
THẻ KHO
Hàng ngày khi nhận được chừng từ nhập - xuất kế toán kiểm tra chứng từ ghi đơn giá thực tế tính thành tiền sau đó ghi sổ chi tiết. Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho vời sổ chi tiết hàng hóa.
Sổ thẻ chi tiết hàng hoá
Do các mặt hàng nhập vào của công ty có giá không đổi nên công ty lấy luôn giá của tứng mặt hàng ở hóa đơn mua hàng làm đơn giá bình quân để tính giá vốn hàng hóa bán ra. Kế toán của đơn vị lấy luôn đơn giá đó làm đơn giá bình quân gia quyền cho mặt hàng ván ép thường loại 1,22*2,44*3 ly để xác định giá vốn hàng hóa.
CHỨNG TỪ GHI Sổ
Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển LN chưa phân phối. Bán hàng cho Cty Chấn Giang San Bán hàng cho Cty Song Thìn Bán hàng cho Cty dệt Nam Định Kết chuyển doanh thu bán hàng.