Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nước Phú Thọ

Tình hình thực tế tổ chức kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ

Nhận xét về công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ

Đội ngũ cán bộ đã bổ sung và đợc trang bị kiến thức hoàn thiện về chuyên môn, kỹ thuật, trình độ quản lý vật t - tài chính đ- ợc nâng cao. Trong nền kinh tế thị trờng đầy khó khăn và thử thách tuy không cạnh tranh, nhng để đứng vững trên thị trờng và làm ăn có hiệu quả vì. Ban lãnh đạo công ty đã đa ra những giải pháp hữu hiệu để khắc phục khó khăn, giảm sự thất thoát nớc gây lãng phí từ 55% xuống còn 30%.

Công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng công suất, thay thế trang thiết bị và công nghệ sử lý nớc hiện đại của các nớc tiên tiến bằng nguồn vốn vay ODA của cộng hoà Liên Bang Đức. Chất lợng nớc đợc đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu của ng- ời sử dụng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và hạch toán của công ty.

Công tác kế toán vật liệu, CCDC đã đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ và chặt chẽ việc nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC cả về thủ tục chứng từ nhập xuất, Tính giá theo đúng chế độ kế toán quy định, kế toán tổng hợp và kế toán phần hành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, công việc tiến hành liên tục cụ thể đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để quản lý và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh. Về kế toán vật liệu: Định kỳ có sự kiểm tra để đối chiếu số liệu giữa kế toán với thủ kho, giữa thủ kho với cán bộ vật t. Từ đó giảm sự hao hụt mất mát về hiện vật, vật t đầu vào đợc giao nhận chặt chẽ, ngời nhận và chịu trách nhiệm chính là thủ kho.

Do có sự kiểm tra đối chiếu thờng xuyên và mục tiêu tổng quát của kiểm soát hàng tồn kho là duy trì các mức hàng tồn kho để. + Việc tổ chức và dự trữ vật liệu ở kho cha đợc theo dừi phõn riờng rẽ từng nhóm, loại hàng riêng rẽ để tiện cho việc xuất nhập.Vì vậy rất mất thời gian trong việc theo dõi, hạch toán, không có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán vật t trong việc ghi chép tên, các loại vật liệu làm ảnh hởng đến việc hạch toán. + Phải lên danh mục những mặt hàng hay thay thế thờng xuyên, để có mức dự trữ hợp lý khi cần đáp ứng đợc ngay không làm ảnh hởng đến quá.

+ Đối với một số vật liệu phụ phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất kinh doanh cha xây dựng đợc định mức cụ thể nên việc sử dụng còn lãng phí lớn, không có hiệu quả kinh tế. + Hiện nay, Công ty cha có bảng kê Nợ TK 152 ghi Có các TK vì vậy cha thuận tiện cho việc theo dõi, lấy số liệu và kiểm tra tình hình nhập NVL, CCDC trong tháng để từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ

Và phải xây dựng một chế độ kế toán phù hợp thống nhất với cơ chế kinh tế tài chính đó. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép cải biên chứ không bắt buộc dập khuân máy móc nhng trong khuân khổ nhất. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Hoàn thiện phải dựa trên cở sở tiết kiệm chi phí, sử dụng hiện quả đạt mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là bảo toàn vốn và có lãi. Hoàn thiện phải đáp ứng đợc yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. Trên cơ sở những yêu cầu hoàn thiện và thực trạng của việc quản lý vật liệu, CCDC tại công ty.

Em xin đợc đa ra một số ý kiến khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý, hạch toán vật liệu, CCDC. + Việc tổ chức quản lý kho: Thủ kho vẫn sắp xếp theo từng loại, từng danh điểm vật liệu nhng chia ra làm 2 loại. Loại luân chuyển thờng xuyên và loại luân chuyển chậm và nếu sắp xếp theo từng lô nhập vào thì càng tốt để kịp thời phát hiện lô nào tồn kho lâu để xuất trớc, và việc phân loại sẽ thuận lợi trong việc nhập xuất hàng ngày và công tác kiểm kê đợc dễ dàng.

+ Việc sắp xếp vật t trong kho cần gọn gàng và khoa học hơn nữa, lu ý những vật t dễ h hỏng ẩm ớt, rỉ phải đợc để trên giá đỡ cao để không ảnh h- ởng tới chất lợng vật t. + Phòng kế hoạch phải xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể. Để từ đó có kế hoạch nhập xuất NVL cho phù hợp, tránh hiện tợng để dự trữ quá nhiều.

Có nh vậy việc sử dụng vật liệu, CCDC mới tiết kiệm và hiệu quả kinh tế. Khi có cách xử lý, tuỳ theo xử lý của công ty mà kế toán ghi sổ cho phù hợp. Các chứng từ nhập NVL, CCDC trong tháng đợc kế toán tổng hợp vào bảng kê ghi Nợ TK 152, ghi Cú TK để tiện cho việc theo dừi, lấy số liệu và kiểm tra tình hình nhập NVL, CCDC trong tháng để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Phô lôc 4

Nhận lại vốn góp đầu t bằng NVL Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê kho.

Phô lôc 9

Thủ quỹ – thủ kho Kế toán Xí nghiệp thi công Kế toán XN nước Phú Thọ.

Phô lôc 15

Nhập ngày 31/12/2006 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho.

Phô lôc 16

Nhập ngày 15/12/2006 Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho.

Phô lôc 17

Nhập ngày 15/12/2006 Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho. Céng Thuế GTGT. mơi t đồng chẵn). Nhập ngày 10/12/2006 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho.

Phô lôc 18

Viết bằng chữ: (Mời hai triệu bốn trăm bảy mơi ba nghìn hai trăm ba mơi đồng chẵn). Nhập ngày 31/12/2006 Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho.

Phô lôc 19

Viết bằng chữ: (Ba mơi hai triệu không trăm năm mơi mốt nghìn hai trăm năm mơi đồng chẵn).

Phiếu xin lĩnh vật t

1 Bàn ghế làm việc Bộ 10 Trang bị cho các phòng ban phục vụ công tác.

Phô lôc 21

Ngày xuất 31 tháng 12 năm 2006 Thủ trởng ĐV Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.

Phô lôc 22

Ngày xuất 31 tháng 12 năm 2006 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.