Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy len Hà Đông

Đánh giá sản phẩm dở dang

Kế toán phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu của trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp. Theo phơng pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tính vào sản phẩm dở dang theo các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền lơng của đơn vị sản phẩm, các chi phí khác tính vào giá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở tỷ lệ quy định so với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hoặc dựa theo mức chi phí kế hoạch.

Khái niệm giá thành sản phẩm 1. Khái niệm

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản vật t, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất ít nhất và hạ giá. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là th- ớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Thẻ tính giá thành

Phơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác nhau, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm cùng loại và giá thành từng loại sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp tỷ lệ với giá thành kế hạch và giá thành định mức. - Giá thánh sản phẩm không chỉ gồm phần chi phí thực tế phát sinh mà còn gồm cả phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận ở kỳ nay. - Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

- Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập, một mặt là chi phí sản xuất, một khâu là kết quả sản xuất thu đợc bao gồm những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần đợc tính giá thành.

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy len Hà Đông

Từ một cơ sở gia công, sản xuất thủ công ban đầu, đến nay đã trở thành một Nhà máy với hơn 300 cán bộ công nhân viên. Trong những năm gần đây, do biến động của thị trờng tiêu thụ, sản phẩm của Nhà máy phải cạnh tranh với các hàng nhập lậu bằng các đờng tiểu ngạch qua biên giới nên nhàmáy gặp rất nhiều khó khăn. Tuy vậy, Nhà máy vẫn cố gắng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo cho lao động hiện có.

Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Nhà máy len Hà đông

Phòng Kỹ thuật : chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, về quản lý chất lợng, chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm và có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cho Nhà máy. Phòng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dự trù mua sắm, quản lý cấp phát các dụng cụ trang bị hành chính phục vụ cho nhu cầu làm việc của cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, phòng Tổ chức - Hành chính còn bao gồm công tác bảo vệ, tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ của bộ máy quản lý lao động, tiền lơng và các công tác thuộc phạm vi chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác bảo vệ, quân sự, thi đua, tuyên truyền….

Đứng đầu phân xởng có các quản đốc, họ là ngời trực tiếp chỉ đạo và tổ chức sản xuất sản phẩn ở phân xởng, giúp việc cho các quản đốc có đốc công, các cán bộ kỹ thuật và tổ trởng sản xuất.

Tổ chức công tác kế toán của Nhà máy len Hà Đông 3.1- Nội dung công tác kế toán tại Nhà máy len Hà Đông

Phòng kỹ thuật căn cứ vào đó để lập “ Phiếu định mức vật t” sau khi đợc thủ trởng đơn vị duyệt phòng cung ứng vật liệu sẽ lập “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” ngời có trách nhiệm đi nhận vật t của các phân xởng cầm “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” xuống kho để lấy vật t và chuyển phiếu này cho thủ kho. Định kỳ từ 5 ngày đến 7 ngày, thủ kho mang các chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất ) lên phòng kế toán và cùng kế toán vật liệu ký vào phiếu giao nhận… chứng từ, kế toán vật t sẽ tổng hợp và phân loại theo từng loại vật t để ghi vào. Khi đã xác định đợc chi phí của vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng, kế toán vật t sẽ lập “Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ” cho từng tháng có thể khái quát quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Nhà máy qua sơ đồ sau.

Ngoài tiền lơng thời gian phải trả, ở đây công nhân viên còn đợc hởng phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại và các khoản phụ cấp đợc trả hàng tháng cho những ngời chịu trách nhiệm về Nhà máy nh Giám đốc, Phó giám đốc,Trởng phòng, phó phòng, quản đốc, phó quản đốc, tổ trởng,.

Hàng tháng căn cứ vào số lợng thành phẩm nhập kho Nhà máy và

Tại Len I cách tính lơng sản phẩm đợc áp dụng cho hai khối là tổ sản xuất và quản lý ca (đốc công, thống kê ..). Do đặc thù dây chuyền sản xuất chỉ có 3 tổ sản xuất áp dụng hình thức tính lơng này: tổ chải, tổ sợi con và tổ đánh ống.

Từ tổng lơng đợc duyệt và số điểm của từng bộ phận, thống kê phân xởng xác định tiền lơng của mỗi bộ phận theo công thức

Căn cứ vào các bảng phân bổ vật liệuvà công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ cùng các Nhật ký – chứng từ khác có liên quan, hàng tháng kế toán chi phí tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trên bảng kê số 4 và số 5. Hàng tháng để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm và công tác quản lý, kế toán Nhà máy tiến hành tổng hợp CFSX kinh doanh trên bảng kê số 4,5 theo quý bằng cách tổng cộng từng khoản mục chi phí trên các bảng kê số 3,4 của tong tháng. Trớc hết kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung của toàn doanh nghiệp vào hai phân xởng len I và len II theo chi phí nhân công trực tiếpTrong quá trình tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp riêng cho phân xởng len I và len II, còn phân xởng cơ điện thì đợc tập hợp và phân bổ cho 2 phân x- ởng trên.

- Bớc 1: Kế toán xác định tổng giá thành thực tế sản phẩm theo từng khoản mục chi phí (đối với những chi phí tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm) và xác định tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm theo khoản mục chi phí (đối với những chi phí tập hợp theo nhóm sản phẩm).

Xác định tổng giá thực tế của sản phẩm

Tổng GT thực tế của nhóm SF theo từng KM --- Tổng GT K/hoạch của nhóm SF theo từng KM. Len Thảm và len PAN là 2 sản phẩm có tính độc lập hơn so với các sản phẩm len khác. Chi phí NVL trực tiếp đợc tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm, còn các chi phí nhân công trực tiếp, CFSX chung sẽ tiến hành tập hợp chung cho cả hai loại, sau đó, phân bổ và tính giá bằng phơng pháp tỷ lệ.

- Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trong tháng bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Xác định giá thành đơn vị thực tế ( theo từng khoản mục chi phí)

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông

Tại Nhà máy, các khoản chi phí về ngừng sản xuất đều đợc tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất tơng ứng, sau đó đa vào giá thành sản phẩm vì các khoản chi phí này không đợc coi là các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất. Qua quan sát chi phí điện năng kế hoạch (dựa vào định mức tiêu thụ điện năng của các loại sản phẩm) và chi phí điện năng thực tế phát sinh của các tháng trớc, ta thấy tỷ lệ chi phí kế hoạch trên chi phí thực tế là khoảng từ 82 % đến 87. Sau khi đã xác định đợc chi phí điện năng phân bổ cho bộ phận sản xuất, kế toán phân bổ cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất theo cách đã làm (phân bổ theo chi phí điện năng kế hoạch của các loại sản phẩm).

- Nếu có thể, đối với nhứng sản phẩm đã hoàn thành nên tiến hành các thủ tục nhập kho thành phẩm của Nhà máy trớc khi kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết cũng nh thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp, em thấy rằng trong điều kiện nền kinh té thi trờng hiện nay, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí nói riêng ngày càng tỏ rõ vai trò quan trọng cuả nó trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. Việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành là điều kiện cần thiết để có thể cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các thông tin về nội bộ doanh nghiệp cho các nhà quản trị, giúp họ có đợc thông tin cần thiết để đa ra các quyết định quản trị.