Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn: Thực trạng và giải pháp

Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho NVL 1 Chứng từ sử dụng

Mỗi chứng từ kế toán NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận. Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất và phiếu xuất tiến hành kiểm giao vật tư xuất, ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển chứng từ cho kế toán.

Hạch toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp

Nhược điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán cũng trùng lặp về chỉ tiêu số lượng làm tăng khối lượng công việc của kế toán, ngoài việc kiểm tra đối chiếu số lượng chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế tính chất kịp thời. Nhược điểm : Dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ, nên trong nhiều trường hợp số lượng chứng từ nhập , xuất của từng danh điểm vật tư nhiều thỡ cụng việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.

Hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển NVL trong doanh nghiệp

Kế toán NVL của một số nước và khác biệt so với kế toán NVL của Việt Nam

- Phương pháp đánh giá HTK theo từng mặt hàng - Phương pháp đánh giá HTK theo nhóm hàng chủ yếu - Phương pháp đánh giá HTK theo phương pháp ước tính. Vào thời điểm kiểm kê cuối năm, nếu HTK bị giảm giá (giá thực tế trên thị trường nhỏ hơn giá trị ghi sổ) hoặc hàng bị lỗi thời mà DN có thể phải bán với giá thấp hơn giá vốn, thì cần căn cứ vào giá bán hiện hành, đối chiếu với giá vốn của từng mặt hàng để lập dự phòng. Cuối niên độ kế toán sau, căn cứ vào giá thị trường, đối chiếu với giá ghi sổ kế toán của từng mặt hàng để dự kiến mức dự phòng mới và tiến hành điều chỉnh mức giá dự phòng đó lập năm trước về mức dự phòng phải lập năm nay.

Tình hình thực tế kế toán nguyên, vật liệu ở Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

Một số loại NVL như: thạch cao, đá vôi, đất sét, phụ gia, than dầu… Với số lượng và chủng loại nhiều như vậy việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng NVL vào quá trình sản xuất là khó khăn, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn và trách nhiệm cao của cán bộ nói chung và cán bộ kế toán nói riêng. - Nguyên, vật liệu chính: Là đối tượng lao động chính cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Đá vôi, đất sét là nguyên liệu do Công ty tự khai thác tại mỏ đá và mỏ sét; Thạch cao, quặng sắt, xỷ pirit, đá bazan, các loại phụ gia, nguyên vật liệu chính khác do Công ty mua từ bên ngoài. Với việc phân loại và quản lý tới từng danh điểm và cách thức mã hoá xây dựng hệ thống danh điểm tương đối khoa học, ta có thể biết được NVL này thuộc nhóm nào, người quản lý trực tiếp, quy cách chủng loại… Danh điểm được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý trong Công ty giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và đạt hiệu quả cao trong quản lý và công tác kế toán NVL tại Công ty.

TỜ TRÌNH MUA VẬT TƯ

Sẽ tiến hành lập “Phiếu phân tích kết quả sử dụng”, phòng TN – KCS sẽ ghi nhận kết quả bằng “Giấy chứng nhận chất lượng phụ gia khoáng”. TỔNG CÔNG TY X.M VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Khi lô hàng đã đạt tiêu chuẩn về chất lượng theo đúng quy định chung của TCT thì tiến hành cho lô hàng nhập kho.

PHIẾU NHẬP KHO

Sau khi tiến hành phân tích các thành phần của NVL thạch cao, kết quả được ghi trong “Phiếu phân tích kết quả sử dụng” là đạt yêu cầu. Hội đồng kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm và kết quả được thể hiện ở “Biên bản kiểm nghiệm”.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Căn cứ vào các chứng từ trên sau khi lập “Biên bản kiểm nghiêm” đồng ý nhập kho khối lượng vật tư thì tiến hành nhập kho và lập phiếu nhập kho. - Liên 2: Giao cho thủ kho để vào thể kho sau đó giao cho kế toán vật tư - Liên 3: Giao cho kế toán thanh toán làm căn cứ ghi sổ và thanh toán cho nhà cung cấp. Tại các phân xưởng sản xuất, phụ trách kỹ thuật xác định nhu cầu NVL cần thiết cho quá trình sản xuất tại đơn vị mình và tập hợp lại đưa cho quản đốc phân xưởng ký nhận.

PHIẾU XUẤT KHO

Với hệ thống danh điểm vật tư lên tới hơn 5000 danh điểm NVL với các chủng loại vật tư phong phú thì việc chọn lựa phương pháp hạch toán chi tiết NVL sao cho đảm bảo được yêu cầu hạch toán, yêu cầu về hiệu quả quản lý là hết sức cần thiết. Đầu năm kế toán mở “Thẻ kho” ghi các chỉ tiêu, nhãn hiệu, quy cách, mã vật tư…ở cùng một kho, sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hằng ngày, mỗi thẻ kho được mở cho 1 loại NVL trong một kho. Tuy nhiên với điều kiện hiện nay Công ty đã áp dụng kế toán máy một cách triệt để, sau khi tiến hành nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thì máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu.

THẺ CHI TIẾT VẬT TƯ

Kết thúc tháng kế toán tổng hợp số liệu và ghi và “Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn”. Với điều kiện áp dụng kế toán máy thì máy sẽ tự tổng hợp số liệu in ra khi cần thiết.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Kế toán chi tiết NVL giúp cho kế toán cập nhập và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, từ đó lập nên các báo cáo kế toán quản trị, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý để có thể đưa ra những quyết định hợp lý, đúng đắn với tình hình kinh doanh chung của Công ty. Đối với đặc điểm kinh doanh của Công ty và quy mô sản xuất lớn, các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục với nhiều loại NVL thì sử dụng phương pháp này để hạch toán tổng hợp NVL là hợp lí và thuận lợi cho công tác kế toán. Đối với đá vôi và đất sét là hai loại NVL chính được công ty tự khai thác, phần lớn các loại NVL khác nhập kho là do mua ngoài như: Thạch cao, đá Bazan, xỷ Pirit…Một số loại NVL khác nhập kho do Công ty thuê ngoài gia công chế biến như các phụ tùng cơ khí, bên cạnh đó tại Công ty thì một số chi tiết máy, bu lông… được chế tạo tại xưởng cơ khí phục vụ trực tiếp cho sản xuất.

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Đến cuối tháng kế toán vào chương trình tính giá thì máy sẽ tự động cập nhật đơn giá và toàn bộ trị giá NVL xuất kho vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết và các báo cáo liên quan. Ngoài ra còn một số trường hợp xuất NVL như: Xuất phục vụ cho quản lý chung ở công ty , Phục vụ cho bán hàng, Xuất cho vay…. Thụng thường tại cỏc doanh nghiệp sản xuất, để tập hợp theo dừi chi phớ theo đối tượng thì sử dụng “Bảng phân bổ NVL”.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất NVL sau khi kế toán chi tiết lưu vào máy sẽ tự động ghi lên sổ kế toán tổng hợp. Áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán không những chặt chẽ mà kế toán cũng tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp với các sổ chi tiết. Áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán NVL, kế toán có thể đối chiếu số liệu dễ dàng giữa các sổ chi tiết với nhau và đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp để từ đó có thể phát hiện những sai sót trong quá trình hạch toán NVL.

MĂNG BỈM SƠN

Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

Theo như trường hợp trên, chuyển sắt thép về cùng một kho chẳng hạn kho K01, theo đú chỳ Tõm theo dừi K01, Cụ Mai theo dừi toàn bộ sắt thép ở kho K01, với cách phân chia mới này, khi tiến hành đối chiếu số liệu chỉ cần chú Tâm (kế toán), Cô Mai (thống kê tổng kho) và thủ kho K01 đối chiếu với nhau. Nguồn nhập NVL của Công ty lại chủ yếu là mua ngoài, trước tình hình giá cả thị trường có nhiều biến động nên hạn chế những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và xác lập giá bán bằng cách bù đắp tổn thất có thể xảy ra bằng nguồn tài chính dự phòng. Tuy nhiên nếu làm được, Công ty không những thu hồi lại được một phần vốn đã đầu tư mà còn giảm bớt được khối lương lớn các công việc cho kế toỏn trong việc theo dừi, hạch toỏn và lờn cỏc Bỏo cỏo định kỳ cho cỏc định kỳ cho các nguyên vật liệu đó.