Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Hàn Việt

MỤC LỤC

Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt Công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính : Chăn, Ga, Gối, Đệm tơng ứng với 4

Quy trình công nghệ sản xuất Chăn

Quy trình sản xuất vỏ chăn và ruột chăn giống nh chăn đông, nhng ruột chăn không qua lớp chụp túi mà đợc chuyển trực tiếp vào giữa 2 lớp vỏ chăn đã đợc cắt trớc, đợc kẹp chặt cố định, rồi chuyển qua máy chần. Sau khi chần xong đợc đa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trớc khi chuyển qua khâu hoàn thiện.

Quy trình công nghệ sản xuất Ga

Quy trình công nghệ sản xuất giống nh đệm lò xo PE, tuy nhiên các lò xo của đệm lò xo túi đợc bao bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ, tránh sự tiếp xúc trực tiếp của các lò xo,.

Sơ đồ 5 : Quy trình công nghệ sản xuât ruột Gối 1.2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Đệm
Sơ đồ 5 : Quy trình công nghệ sản xuât ruột Gối 1.2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Đệm

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hàn Việt Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau

• Tổng giám đốc : là ngời đứng đầu có quyền hạn cao nhất trong tổ chức bộ máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trớc các cơ quan quản lý và pháp luật nhà nớc. • Các giám đốc chuyên trách : là ngời giúp việc cho tổng giám đốc, làm nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về công việc đợc phân công phụ trách.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt

    •Kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) và công cụ dụng cụ ( CCDC) : có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật t gồm : nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ lao động. •Kế toỏn tài sản cố định ( TSCĐ) : cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú, tăng, giảm và sử dụng TSCĐ, tính khấu hao hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ và phơng pháp quy định, tiến hành lập báo cáo về TSCĐ theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty.

    Sơ đồ 10 : Mô hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành 1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán :
    Sơ đồ 10 : Mô hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành 1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán :

    Việt

    Khái niệm, vai trò của tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

    • Quỹ bảo hiểm xã hội : đợc hình thành bằng cách trích lập hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ lơng cơ bản. Quỹ BHXH chi tiêu cho các tr- ờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ này do cơ quan… bảo hiểm quản lý. • Quỹ bảo hiểm y tế : đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Quỹ này hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng… số lơng cơ bản.

    Tỉ lệ trích hiên hành là 3% trông đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lơng ngời lao động. • Kinh phí công đoàn : hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ trên tổng số lơng thực tế phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành là 2%, số kinh phí công đoàn trích đợc : 1% nộp cho liên hiệp công đoàn cấp trên, 1% để chi cho hoạt động công đoàn cơ sở.

    Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt

    • Tài khoản sử dụng

      Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động. Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả ( quá lơng). Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động.

      Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ở tài khoản thanh toán nợ phải trả ( từ tài khoản 331 đến tài khoản 337 ). Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng của công nhân viên KPCĐ vợt chi đợc cấp bù. BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản hoặc KPCĐ đợc để lại cho đơn vị nhng cha chi hết.

      Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt

        • Các chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng : o Bảng chấm cụng : dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ h- ởng BHXH để có căn cứ tính trả l… ơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị. Số liệu trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết TK 338 và dùng để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Lơng thời gian của tổ quản lý, bộ pbận bán hàng, bộ phận QLDN đợc tính nh lơng sản phẩm của tổ sản xuất thực hiện các bớc tính nh phần tính lơng sản phẩm.

        Phơng pháp lập : ghi số công làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH., vào ngày tơng ứng từ cột 1 đến cột 31 theo ký hiệu chấm công quy định trên bảng chấm công. Cuối tháng tổ trởng, trởng phòng ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan nh giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không lơng về bộ phận kế toán để đối chiếu kiểm tra, quy… ra công để tính lơng và BHXH. Cột A, B, C : ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ của ngời đợc khên thởng Cột 1 : ghi bậc lơng hiện đang đợc hởng để tính ra tiền lơng tháng.

        Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản trích  theo lơng
        Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

        Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội

        Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ BHXH của ngời lao. Ví dụ thủ tục thanh toán trợ cấp BHXH trả cho chị Lê thị Thu ở tổ 1 – PX May Sở y tế Hà Nội. Sau khi kế toán tính số tiền BHXH cho chị Thu xong trình lên tổng giám đốc và ban BHXH, tiến hành ra quyết định thanh toán trợ cấp BHXH cho chị Thu.

        Quyết định thanh toán trợ cấp BHXH

        Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng .1 Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng

          • Trích KPCĐ căn cứ vào lơng thực tế của ngời lao động và tỷ lệ trích theo quy định. Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào TK622 chi tiết cho từng phân xởng, tiền lơng của bộ phận quản lý phân xởng đợc hạch toán vào TK627 chi tiết cho từng phân xởng Dòng TK641 : căn cứ vào bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp lấy dòng phần tiền lơng của bộ phận bán hàng. Dòng TK642 : căn cứ vào bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp lấy phần tiền lơng của bộ phận quản lý doanh nghiệp.

          Dòng TK4311 : ghi số tiền thởng thi đua của toàn bộ lao động trên bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp. Dòng TK338 : căn cứ vào số trợ cấp BHXH phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp ở bảng lơng toàn doanh nghiệp. Dòng TK334 : phản ánh số khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT lấy ở trên bảng thanh toán tiền lơng toàn doanh nghiệp.

          Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
          Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

          Phiếu thu

          Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Bảy trăm sáu lăm triệu ba trăm tám lăm nghìn năm trăm bảy mơi bảy đồng /… ………. Khi tiến hành thanh toán lơng cho ngời lao động, kế toán lập phiếu chi lơng căn cứ vào tổng số tiền lơng thực tế phải trả.

          Phiếu chi

          Phơng hớng và giảI pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản

          • Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt

            Qua thời gian thực tập ở phòng Kế toán em đó tìm hiểu, nghiên cứu về phần h nh kà ế toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình, em nhận thấy rằng: Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nhu cầu tiêu dùng và sự cạnh tranh gay gắt của thi trờng, h ngà năm công ty đã không ngừng đầu tư các trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại v ho n thià à ện các trang dây chuyền sản xuất hiện đại v ho n thià à ện công tác quản lý để đáp ứng yêu cầu sản xuất những mặt h ng phù hợp vớià thu nhập của ngời tiêu dùng v chà ất lượng cao. Để đạt được những th nh công nhà ư ng y hôm nay đó l nhà à ờ sự phối hợp, đo n kà ết phấn đấu v tinh thà ần trách nhiệm của to n bà ộ cán bộ công nhân viên của các phòng ban, phân xưởng, dưới sự điều h nh v à à đường lối quản lý của Ban giám đốc. Góp phần l m nên sà ự th nh công à đó phải nói đến công tác Kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương nói riêng được thực hiện đúng quy định, các chuẩn mực Kế toán của Nh nà ước, khoa học v hà ợp lý, các chính sách chế độ của Bộ luật Lao động ban h nh à được công ty thực hiện, đề ra những biện pháp cụ thể trong quản lý tiền lương v quà ản lý các khoản trích theo lương, một trong những quan.

            Phòng kế toán t i và ụ với một đội ngũ kế toán viên có năng lực, gi uà kinh nghiệm, được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc v trìnhà độ của từng cán bộ: với hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép v mà ở sổ đúng quy định. Do vậy các phần h nh công vià ệc kế toán đều được thực hiện một cách trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương được thực hiện một cách khoa học, kịp thời, chính xác, luôn bám sát v phà ản ánh được thực tế. Tóm lại, công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Hàn Việt đảm bảo được hiệu quả công việc v yêu cà ầu quản lý kinh tế t i chínhà của ban lãnh đạo công ty, đảm bảo sự công bằng cho người lao động giữa hao phÝ lao động v tià ền lương.