MỤC LỤC
Nếu giá NVL trên thị trờng tăng quá cao, vì lợi nhuận kinh tế một số ngời sẽ đầu cơ tích trữ NVL kiếm lời trong tơng lai sẽ dẫn đến hiện tợng khan hiếm giả tạo, hậu quả làm ngng trệ sản xuất, ảnh hởng đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng phải không ngừng đợc cải thiện để đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý kinh tế.
Tổ chức đúng đắn và hợp lý công tác kế toán NVL sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách vận động phù hợp với những biến động về mặt chất l- ợng và số lợng của NVL phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, đáp ứng những yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời, chính xác toàn diện cho quản lý và giám đốc đầu vào của quá trình sản xuất. Hệ thống chứng từ sổ sách, tài khoản sử dụng cha đáp ứng đợc nhu cầu phân cấp quản lý, cha cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, tạo nên sự khập khiễng trong việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp: hạch toán NVL sai, việc tập hợp CFSX sẽ sai và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, tạo nên môi trờng cạnh tranh không lành mạnh, đẩy một số DNSX vào tình trạng tài chính khó khăn.
Tóm lại, các chứng từ đợc lập phải thoả mãn yêu cầu có tính nguyên tắc trong việc biểu hiện sự hài hoà giữa hai mặt: gọn (dễ lu trữ, dễ luân chuyển, dễ sử dụng cho mỏy tớnh); rừ ràng( diễn đạt rừ ràng, chuẩn xỏc nội dung, nghiệp vụ kinh tế và các bên chịu trách nhiệm liên đới). Đơn vị phải căn cứ vào nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của ngành xác định danh mục các tài khoản kế toán tổng hợp, các tài khoản cấp II cần sử dụng để phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phơng pháp này chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết NVL do đú khụng cú điều kiện ghi chộp, theo dừi kế toỏn tỡnh hỡnh nhập- xuất hàng ngày. Trên cơ sở đó ở kho chỉ hạch toán về số lợng, phòng kế toán hạch toán về giá trị NVL, xoá bỏ ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên, có hệ thống của kế toán đối với thủ kho.
Phơng pháp sổ số d đợc áp dụng tại những doanh nghiệp có chủng loại NVL phong phú, mật độ nhập- xuất tồn lớn nhng hệ thống kho tàng phân tán, nhân viên kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên. Từng đơn vị phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, căn cứ vào trình độ, khả năng của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có để lựa chọn hình thức kế toán sử dụng ở đơn vị cho thích hợp nhằm tổ chức hệ thống sổ kế toán đầy đủ hợp lý. Việc tổng hợp số liệu lập báo cáo chậm vì vậy chỉ nên áp dụng với những doanh nghiệp trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin ở mức độ cao.
Hiệuquả sử dụng vốn lu động đợc thể hiện qua hiệu quả sử dụng của từng bộ phận. Còn ngời với sức lao động của mình dùng t liệu lao động tác động để tạo ra sản phẩm. Dự trữ trở thành khâu quan trọng nhất, điểm bắt đầu của một quy trình sản xuÊt.
Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng vă ngợc lại. Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lu động quay đợc một vòng. Thời gian của một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn.
Theo mô hình bộ máy quản lý của Công ty ta thấy: Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến; Ban giám đốc là ngời đại diện pháp lý của Công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động của Công ty. - Phòng sản xuất kinh doanh: Tham mu giúp giám đốc Công ty xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh trung và dài hạn, điều độ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch. Đến nay Công ty đã có hơn 210 cán bộ công nhân viên, trong đó có 20 ngời là lao động gián tiếp, còn lại là công nhân sản xuất trực tiếp.
Khung xe cùng với nửa thành phẩm mua ngoài, tự sản xuất đợc lắp ráp thành xe đạp hoàn chỉnh các loại và đợc nhập kho thành phẩm để bảo quản. Dựa trên quy trình công nghệ sản xuất xe đạp nh trên, Công ty tiến hành tổ chức hệ thống các phân xởng sản xuất theo trình tự các bớc công nghệ sản xuất sản phẩm. -Phân xởng phụ tùng: Tiến hành cắt, nguội, rũa..sản phẩm của phân x- ởng gia công áp lực chuyển sang và tạo ra một số chi tiết hoàn chỉnh và phôi khung xe.
Để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh Công ty đã sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Với những tài khoản cần mở sổ và thẻ kế toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, kế toán tính giá thực tế vật t, hàng hoá, thành phẩm xuất kho(Công ty vừa sử dụng giá hạch toán vừa sử dụng giá thực tế để đánh giá vật t thành phẩm) và phản ánh vào các bảng phân bổ, sổ kế toán liên quan, tổng hợp số liệu chi tiết để đối chiếu với sổ tổng hợp.
Hàng ngày, khi thủ kho nhận đợc chứng từ của kế toán về nhập-xuất , thủ kho thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, ghi số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và phân loại chứng từ. Hàng ngày, họăc định kỳ, khi nhận đợc cỏc chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhận viên kế toán vật liệu phải kiểm tra , đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại.
Để phản ánh một cách chính xác, hiệu quả công tác tổ chức quản lí tại Công ty, kế toán đã sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Do nhiều nguyên nhân khác nhau, đặc biệt là để đơn giản hoá công tác kế toán cho phù hợp với tình độ của cán bộ kế toán và mức đoọ hiện đại hoá. Để việc theo dõi các khoản phải trả cho ngời cung cấp chính xác, thống nhất, kế toán mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: căn cứ vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, các chứng từ chi tiền do kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng chuyển đến, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp (Nợ TK 331, Có TK 331).
Cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định: Tốc độ tăng trởng nhanh, sản phẩm có uy tín, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc nâng cao, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc đảm bảo. Thứ năm: Mặc dù kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng ý thức đợc rằng yếu tố chi phí trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và là một yếu tố dễ gây lãng phí, thất thóat nên doanh nghiệp đã tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí tới từng phân xởng- hệ thống ổ này mang tính chất của hạch toans nghiệp vụ giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí trong quá trình sản xuất. Hơn nữa khi chi phí sản xuất chung không đợc phản ánh theo từng yếu tố chi phí thì việc xác định chi phí sản xuất theo yếu tố của doanh nghiệp để ghi sổ và lập báo cáo kế toán là rất khó khăn vì kế toán phải bóc tách từng yếu tố chi phí của khoản mục chi phí sản xuất chung dựa trên hàng loạt sổ kế toán và chứng từ kế toán.