Quản lý hiệu quả chi phí sản xuất ở Công ty Cơ khí ô tô 1-5

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại Công ty Cơ khí ô tô 1-5

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.Có hai cách phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí, và phân loại chi phí theo mục đích và công dụng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ.

Khi phát sinh các khoản về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn). Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích, BHXH, BHYT, KPCĐ theo số. Số tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất thể hiện trên bảng tính và thanh toán lơng, đợc tổng hợp, phân bổ cho các đối tợng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lơng.

Trên cơ sở đó, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí nhân công trực tiếp đợc tính toán căn cứ vào số tiền lơng công nhân sản xuất của từng đối tợng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ. Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Công ty ô tô 1-5 do thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nên sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và nhân viên quản lý phân xởng, tiền công thuê ngoài vận chuyển sản phẩm đến địa điểm tiêu thụ cho khách hàng theo yêu cầu. Căn cứ vào bảng chấm công ở dới phân xởng của các xí nghiệp gửi lên cùng với hợp đồng khoán sản phẩm và mức lơng cơ bản của từng công nhân do phòng lao động - tiền lơng đã quy định, kế toán tiền lơng sẽ tính và xác định số tiền lơng. Đó là khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng; các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng, khoản tiền công thuê ngoài vận chuyển và tiền bồi dỡng thuê ngoài cho công nhân sản xuất.

Toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên NKCT số 7, ngoài ra còn có các nghiệp vụ liên quan đến các khoản tiền mặt, tiền gỉu ngân hàng, tiền tạm ứng đợc thể hiện trên NKCT số 1, 2, 10. Căn cứ vào chứng từ xuất kho và bảng kê số 3 Tháng 7/2004 kế toán lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các đối t- ợng sử dụng theo quan hệ đối ứng Có TK 153 và Nợ TK liên quan. Công ty Cơ khí ô tô 1-5 hàng tháng phát sinh việc chi trả tiền đIện nớc phục vụ cho toàn Công ty, nhng bộ phận kế toán tính chung hạch toán hết vào TK 627 (không tách riêng chi phí điện nớc phục vụ sản xuất kinh doanh và tiền điện, nớc phục vụ quản lý kinh doanh).

Công ty tiến hành sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục nên chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang kỳ này đợc tiếp tục chế biến tạo ra sản phẩm hoàn thành. Việc tính chi phí nhân công trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm này căn cứ vào tổng giờ công định mức do phòng kỹ thuật lập nên và đơn giá tiền lơng tính cho một giờ công của loại sản phẩm.

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí ô tô 1-5

Công ty Cơ khí ô tô 1-5 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy chịu sự chỉ đạo, quản lý của tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, của Bộ GTVT nhng Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp địa bàn hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác đã giúp Công ty từng bớc đứng vững trên thị trờng. Công ty đã thực hiện bộ máy quản lý phù hợp với quy mô sản xuất rộng, bộ phận quản lý đợc chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc đIểm sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng.

Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của Công ty thực hiện đúng chế độ quy định: Chứng từ, sổ sách về cơ bản phản ánh đúng các nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo đúng mẫu sổ quy định. Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất nh vậy là cha phù hợp với với việc tổ chức sản xuất thành Xí nghiệp, trong các Xí nghiệp đợc tổ chức thành nhiều phân xởng sản xuất. Mặt khác, khoản tiền trả cho lao động thuê ngoài vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ của Công ty cũng đợc hạch toán chung vào chi phí nhân công trực tiếp mà đỏng lẽ ra phải theo dừi và tớnh vào chi phớ bỏn hàng của Cụng ty.

Do không bóc tách chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xởng nên trong chi phí chi phí sản xuất chung này không có chi phí nhân viên phân xởng. Hiện nay việc sử dụng kế toán máy chủ yếu vẫn để lập bảng nguyên vật liệu, bảng thanh toán và lu trữ nhập, xuất-tồn vật liệu, còn mọi công việc ghi chép sổ hạch toán lu chuyển còn thủ công, tốn rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên vì nhờ đó xác định số vật t nhập kho, xuất dùng và tồn cuối kỳ ở mọi thời điểm.

Để đảm bảo phù hợp với việc tổ chức sản xuất theo từng Xí nghiệp, trong các Xí nghiệp có tổ chức thành các phân xởng, mỗi phân xởng tham gia sản xuất vào nhiều chủng loại sản phẩm. Công ty sau khi xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng Xí nghiệp, sau đó chi tiết cho từng phân xởng, chi tiết cho từng bộ phận thì xác định cách thức tập hợp chi phí cho phù hợp. Công ty nên bóc tách chi phí tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng ra khỏi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp nhằm đảm bảo chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì tính cho bộ phận ấy.

Do đó, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không có kế hoạch đều đặn giữa các tháng nên tiền lơng nghỉ phép không thờng xuyên, ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi tiết cho từng Xí nghiệp, kế toán tiến hành mở cho mỗi Xí nghiệp một bảng tổng hợp chi phí phát sinh và mở chi tiết cho từng loại sản phẩm. Nh vậy, những chi phí liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm thì tập hợp trực tiếp, còn những chi phí liên quan nhiều loại sản phẩm trong từng Xí nghiệp thì phân bổ theo những tiêu thức hợp lý.