Tổ chức và thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Long Á

Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Khi nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường, khối lượng hàng hóa, số lượng các nghiệp vụ thanh toán diễn ra rất nhiều khiến việc thanh toán bằng tiền mặt gặp phải nhiều khó khăn: với khối lượng tiền lớn thanh toán sẽ không đảm bảo an toàn, thuận tiện cho cả người chi trả và người được trả, chi phí in ấn, vận chuyển tiền sẽ rất tốn kém cho NHNN. Do đó thanh toán không dùng tiền mặt có thể được hiểu là cách thức thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ tài khoản của người chi trả chuyển vào tài khoản của người được trả hoặc bằng cách bù trừ lẫn nhau thông qua vai trò trung gian của các tổ chức tín dụng.

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). * Nội dung: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và chi phí đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán….dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỉ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ….

Hình thức kế toán Nhật ký chung

+ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các khoản BCTC.

Hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Hình thức nhật ký chứng từ

+ Đối với các nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì hàng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ. + Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được mang tập hợp và phân loại trong các loại phân bổ, sao đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng máy tính

Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc sổ nhật ký – sổ cái …) vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. + Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Khái quát về công ty TNHH thương mại Long Á - Tên Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG Á

Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân viên lao động hăng say, nhiệt tình đã giúp hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định đứng vững trên thị trường. Công việc chủ yếu là mua vào và bán ra, mặt hàng chủ yếu của công ty chủ yếu buôn bán các loại đồ dùng văn phòng phẩm nhằm phục vụ nhu cầu học tập cũng như nhu cầu làm việc.

Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

- Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ của mình trong quá trình kinh doanh của công ty: hoạch định chiến lược phát triển chung cho công ty, đưa ra những chính sách kinh doanh hợp lý, năng động, nhạy bén trước những phản ứng của thị trường, tuân thủ mọi quy định và chế tài của nhà nước về mặt hàng kinh doanh và hình thức kinh doanh. * Phòng kinh doanh: Các nhân viên có trách nhiệm quản lý việc nhập xuất hàng hóa ,thu nhập thông tin tài lệu, phân tích tình hình thực tế công ty với nhu cầu thị trường, tham mưu cho giám đốc trong việc mua bán hàng hóa.

Bộ máy kế toán tại công ty

Đồng thời có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty như việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận của công ty. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính lương và các khoản phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bản chấm công và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Long Á. Công ty chủ yếu kinh doanh và bán hàng theo phương pháp bán buôn qua kho.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Long Á

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng. Kế toán doanh thu bán hàng. + Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT + Quy trình ghi sổ kế toán. - Với trường hợp bán buôn: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT. Từ hóa đơn GTGT kế toán vào sổ NKC và sổ chi tiết TK 511 mở cho từng mặt hàng. Công ty TNHH thương mại Long Á là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi viết hóa đơn bán hàng, công ty chỉ sử dụng hóa đơn GTGT. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khách hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng và HĐ GTGT liên 2 sẽ chuyển tiền vào tài khoản của công ty tại ngân hàng. Do đơn hàng có giá trị lớn nên công ty chấp nhận chiết khấu thương mại 2% trên tổng số tiền hàng chưa bao gồm VAT cho khách hàng. Ngày 13/06, công ty TNHH Hùng Anh phát hiện có một mặt hàng bị lỗi, sai quy cách theo như đơn đặt hàng nên đã trả lại hàng, công ty kiểm nhận và nhập lại kho. Ngày 14/06/2014, Công ty TNHH Hùng Anh thanh toán toàn bộ tiền hàng, do thanh toán sớm hơn quy định được đưa ra trong hợp đồng nên công ty đã thực hiện chiết khấu thanh toán 1.5% trên tổng số tiền mà công ty TNHH Hùng Anh phải thanh toán. Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH thương mại Long Á. Số tài khoản.. Họ tên người mua hàng.. Đơn giá Thành tiền. 05 Máy khoan chứng. Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh lăm triệu không trăm hai mươi chin nghìn đồng ./.) Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT số 0576 phản ánh lên sổ Chi tiết doanh thu –. Người lập phiếu (Ký, họ tên). Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại Long Á. Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài chính Số hiệu: 635. Ngày tháng ghi. Nhật kí chung. Số phát sinh Số. dòng Nợ Có. Cộng số phát sinh tháng. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc. Kế toán thu nhập và chi phí khác. * Kế toán thu nhập khác. + Các khoản thu nhập này không mang tính chất thường xuyên, khi phát sinh phải có các chứng từ hợp pháp mới được ghi sổ. Thu nhập này bao gồm: thu nhập nhượng bán thanh lý TSCĐ, thu các khoản thu khó đòi đã xử lý xóa sổ, các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước đã bỏ sót hay quên ghi sổ nay phát hiện ra…. + Các khoản thu nhập khác của công ty được hạch toán vào TK 711. Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để hạch toán và vào sổ kế toán TK 711. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất cả các khoản thu nhập khác trong tháng, sau đó kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. + Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Các khoản này bao gồm:. - Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán. - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại hàng hóa, TSCĐ đem đi góp vốn liên doanh. - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế. + Các khoản chi phí khác của công ty được hạch toán vào TK 811. Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để hạch toán và vào sổ kế toán TK 811. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất cả các khoản chi phí khác trong tháng, sau đó kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tháng 6 năm 2014 không phát sinh thu nhập khác, chi phí khác. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh a) Tài khản sử dụng:. Công tyáp dụng theo quyết định 48 nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đựơc hạch toán vào tài khản 642 – chi phí quản lý kinh doanh. - Bên Nợ: Các chi phí quản lý kinh doanhthực tế phát sinh trong kỳ;. - Bên Có : Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. - Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ công tác bán hàng của doanh nghiệp. - Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh các khoản chi phí phát sinh tại bộ phận văn phòng, phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp: lương ban giám đốc, nhân viên kế toán, các chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, điện nước…. b) Chứng từ sử dụng:. - Hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng tính lương. - Bảng tính khấu hao tài sản cố định c) Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng.

Ưu điểm

Bộ máy kế toán áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp quân nhập trước xuất trước được áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các sổ chi tiết nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toán tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

Những tồn tại

Do đó, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên kế toán luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách chính xác, trung thực cho Ban lãnh đạo. - Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty dễ thực hiện, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng phát triển kinh doanh trong thời gian tới để có những kế hoạch nhằm đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Với đặc thù mặt hàng bán thời vụ .sự cạnh tranh của các thương hiệu không tránh khỏi sự giảm giá của hàng tồn kho , việc lên dự kiến phân phối hàng hóa cũng như hàng tồn kho gặp khó khăn, Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Trường hợp hàng hóa tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi trên sổ kế toán nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ vật tư hàng hóa này không bị giảm giá thì không được trích lập dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa tồn kho.