Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM & ĐT Âu Châu

Phơng thức bán lẻ hàng hoá

• Hình thức bán hàng tự phục vụ: hình thức này áp dụng chủ yếu trong các siêu thị, khách hàng tự chọn hàng, giá cả không thay đổi. • Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ mà trong đó các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động dùng cho một số loại mặt hàng phù hợp với.

Phơng thức bán hàng trả góp trả chậm

Đây là phơng thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các đại lý tự bán hàng. Sau khi bán đợc hàng, các đại ký mới thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng đại lý trên doanh thu bán ra.

Khái quát chung

• Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan đến khối lợng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần….);. • Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của các chỉ tiêu lợi nhuận gộp tiêu thụ hàng hoá hàng hoá nhập khẩu;.

Phơng pháp xác định giá thực tế hàng nhập khẩu

Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thì kế toán mua hàng chớnh là kế toỏn nhập khẩu hàng hoỏ, do đú kế toỏn cần nắm rừ về cỏc chứng từ nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan, về vận chuyển hàng hoá nhập khẩu, xác định thời điểm ghi nhận hàng hóa, thời điểm thanh toán cho nhà cung cấp. Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ chỉ khác so với doanh nghiệp kế toán theo phơng pháp Kê khai thờng xuyền trong quá trình xác định giá vốn hàng tiêu thụ, còn việc ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu hoàn toàn giống nhau giữa hai phơng pháp.

Tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khÈu

Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì có các loại sổ của hình thức kê toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kêa toán ghi bằng tay. Trong chơng 1 của bài luận văn, em đã đa ra một cái nhìn khái quát về đặc điểm kinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm các hình thức nhập khẩu, các thủ tục hải quan đối với hoạt động nhập khẩu, các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu. Khi các nhà quản trị ngày càng có yêu cầu cao đối với thông tin trong doanh nghiệp thì kế toán ngày càng phải nâng cao nghiệp vụ của mình để có thể đáp ứng đợc nhu cầu đó.

Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất. Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty Với công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lợng công trình. Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thự là sản phẩm phải lắp đặt do đú nhõn viờn lắp đặt cần nắm rừ kỹ thuật, cú sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.

Một số chỉ tiêu về tài chính của doanh nghiệp Bảng 01: Các chỉ tiêu tài chính của Công ty

Trong phần kế toán, nhiệm vụ hạch toán đợc tách riêng một nghiệp vụ là kế toán công nợ đó là do nhu cầu quản lý của doanh nghiệp trong mục tiêu quản trị của mình. Doanh nghiệp mang tính chất là doanh nghiệp thơng mại do đó cần phải quản lý tốt cụng nợ, trỏnh thất thoỏt, theo dừi kịp thời sự biến động của cụng nợ theo từng đại lý nhằm thu hồi công nợ tốt nhất, tạo ra vòng quay nhanh của vốn. • Sổ cái các tài khoản: bao gồm các sổ ghi định kỳ từ nhật ký chung theo chứng từ gốc cho từng đối tợng.

Các bớc tiến hành nhập khẩu hàng hoá

Đối với các khoản phải nộp theo quy định liên quan đến hàng nhập khẩu: Sau khi nhận đợc Thông báo thuế, Biên lai thu lệ phí Hải Quan, công ty xác định số tiền thuế phải nộp bao gồm là thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu và hạn nộp thuế là sau 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai thuế, nếu quá hạn thì doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt theo thời gian nộp chậm. = (Giá mua hàng nhập khÈu. + Thuế NK) x Thuế suất thuế GTGT Thời điểm xác định trị giá tính thuế là ngày ngời khai hải quan đăng ký tờ khai Hải quan hàng hoá nhập khẩu. Tỷ giá giữa đồng Việt nam với đồng USD dùng để xác định trị giá tính thuế là tỷ giá giao dịch bình quân trên thì trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà n- ớc Việt Nam công bố tại thời điểm tính thuế.

Các chứng từ kế toán hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thơng mại và

Tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu.

Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu

Theo nh thoả thuận trong hợp đồng, ngày 2 tháng 10 năm 2007 công ty tiến hành chuyển tiền cho bên xuất khẩu 100 % trị giá của hợp đồng để bên xuất khẩu tiền hành xuất hàng và gửi chứng từ nhận hàng cho doanh nghiệp. Khi nghiệp vụ chuyển tiền cho bên xuất khẩu diễn ra, kế toán dựa vào lệnh chuyển tiền ở bảng 03 và sổ phụ ngân hàng để hạch toán nghiệp vụ, tiến hành ghi chép vào sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết kế toán (sổ chi tiết tài khoản 112, tài khoản 331). Với hình thức chuyển tiền áp dụng tại doanh nghiệp là chuyển tiền từ tài khoản tiền Việt, khi ngân hàng nhận lệnh chuyển tiền sẽ tiến hành quy đổi tiền Việt sang EURO theo tỷ giá liên ngân hàng của ngày thực hiện lệnh chuyển tiền đó.

Nhân viên công ty tiến hành nhập hàng thực hiện các bớc sau: lập tờ khai hải quan, nộp lệ phí hải quan, gửi bộ hồ sơ nhập hàng, đa hàng hóa đi kiểm hoá, tiến hành thanh toán các chi phí kéo công hàng và đa hàng đi kiểm hoá, tiến hành nhận hàng và chuyển hàng về nhập kho. Dựa trên các chứng từ hàng nhập hàng do nhân viên nhập khẩu hàng hoá mang về kế toán tiền hành ghi chép các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá vào sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Hiện tại doanh nghiệp rất phát triển trong kênh phân phối bán hàng đại lý trong các thành phố chính, đối với lô hàng nhập khẩu của đơn hàng ngày 1 tháng 10 năm 2007 đợc xác định tiêu thụ trong kỳ theo hình thức bán đại lý với dẫn chứng cụ thể là của hai đại lý ở phố Thanh Nhàn là chị Thuỷ 223A Thanh Nhàn và chị Hạnh ở Kiốt 25 Thanh nhàn có tiến hành nhập hàng của công ty. Khi hàng đợc xuất bán, dựa trên phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết tài các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ xuất kho (tài khoản hàng hoá, tài khoản hàng gửi bán), sau đó kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái tài khoản hàng hoá và tài khoản hàng gửi bán, giá vốn hàng bán. Khi xác định đợc doanh thu bán hàng, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết doanh thu hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, kế tiếp kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung nghiệp vụ ghi nhận doanh thu hàng bán, vào sổ cái các tài khoản (tài khoản doanh thu hàng bán, phải thu khách hàng, hoa hồng đại lý).

Ưu điểm của công tác kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu

Các chứng từ thờng xuyên đợc kiểm tra về con số, chữ ký, cùng các chứng từ gốc kèm theo, tạo điều kiện cho việc phân loại và tổng hợp chứng từ ghi chép và hạch toán hợp lý. Kế toỏn cụng nợ theo dừi kịp thời, chớnh xỏc đảm bảo việc thỳc đẩy và thu hồi công nợ kịp thời, không để tồn đọng nợ phải thu. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc là các khoản thuế và lệ phí phải nộp ngân sách nhà nớc.

Một số tồn tại cần khắc phục trong công tác nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu

Do tình trạng hàng hoá có nhiều loại, lợng xuất nhập hàng hoá lớn vì vậy kế toán cần thực hiện tốt hơn trong công tác kiểm tra đối chiếu nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác nhất về lợng tồn kho. Hiện tại doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng đại lý là rất cao, tuy nhiên phần hạch toán của nghiệp vụ tính hoa hồng cho đại lý lại thiếu chứng từ để hạch toán, nh vậy là sai về nguyên tắc kế toán phải có chứng từ mới hạch toán nghiệp vụ. Hai là nếu nh các đại lý không cung cấp hoá đơn hoa hồng cho công ty, để trách gặp phải khó khăn trong việc hạch toán, công ty nên áp dụng một phơng thức giá mới cho đại lý, thay vì tính hoa hồng cho đại lý công ty có thể tiến hành áp dụng giá bán khấu trực tiếp cho đại lý nh vậy sẽ đảm bảo đợc nghiệp vụ hạch toán đúng.