Giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm hóa chất tại Công ty vật tư và XNK

Ban giám đốc

- Giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc tổng công ty, Bộ Công nghiệp, thực hiện quản lý toàn diện các mặt hoạt động của công ty. - Phó giám đốc : Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền.

Các phòng ban chức năng

Thông qua kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, các đơn đặt hàng, các hợp đồng cùng với kết quả nghiên cứu điều tra nhu cầu của thị trờng thuộc phòng kế hoạch công ty, các số liệu dự báo nhu cầu thị trờng về những sản phẩm cùng loại với sản phẩm của công ty trên báo, tạp chí dự báo cung cầu của nhà nớc. Bớc vào thực hiện kế hoạch năm 2002 với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi song chúng ta vẫn phải đơng đầu với nhiều khó khăn và thách thức mới, đặc biệt là sự ảnh hởng của cuộc chiến chống khủng bố trên phạm vi toàn cầu đã làm thay đổi nhịp độ cung cầu dẫn đến sự biến động về giá cả nhiều hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu cơ bản nh xăng dầu, hạt lựu, phân bón. Trên cơ sở những thuận lợi và thế mạnh từ những năm trớc, đặc biệt trong ba năm trở lại đây (2000-2002) kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch luôn đạt ở mức cao cộng với tiềm năng sẵn có về cơ sở vật chất, năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ, trong năm 2002 công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, tổ chức triển khai trên nhiều lĩnh vực, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh, duy trì và đẩy mạnh hoạt động đầu t xây dựng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Riêng về kinh doanh xuất khẩu mặc dù năm nay dới sự chỉ đạo của đảng uỷ, công ty đã tập trung nhiều công sức vào việc đàm phán, gửi mẫu hàng ( nh Apatite, phân lân Ninh Bình, que hàn..) đến nhiều đối tác ( nh ấn độ , Philippin..) nhng do. điều kiện về mẫu mã, giá cả và chất lợng hàng hoá.. cha thực sự phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Do đó, hoạt động xuất khẩu vẫn không đạt mục tiêu đã đề ra cho năm 2002. Để đẩy mạnh xuất khẩu đòi công ty phải đầu t nhiều công sức và cần có sự hỗ trợ, can thiệp của tổng công ty hoá chất việt nam, sự hợp tác của các đơn vị trong ngành để công ty có đợc nguồn hàng đảm bảo tiêu chuẩn về chất lợng cũng nh về giá cả, tiếp cận đợc thị trờng xuất khẩu tiềm năng ..Vì vậy, trong thời gian tới. công ty cần tiếp tục có sự đầu t tập trung và có những biện pháp hữu hiệu hơn cho hoạt động này. * Các hoạt động kinh doanh khác. Để tăng nguồn thu, ngoài kinh doanh vật t nguyên liệu, máy móc thiết bị, phân bón..Công ty còn thực hiện đa dạng hoá lĩnh vực hoạt động trên cơ sở những lợi thế sẵn có, các hoạt động bao gồm:. - Hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng hoá: Cũng nh những năm trớc đây, để tạo thêm việc làm tăng nguồn thu nhập cho CBCNV, công ty đã giao toàn bộ khâu vận chuyển hàng hoá kinh doanh của công ty cho xí nghiệp thực hiện. Ngoài ra công ty còn tạo điều kiện cho xí nghiệp trực tiếp ký kết và thực hiện các hợp đồng dịch vụ giao nhận vận tải với nhiều đơn vị trong và ngoài ngành nh : Viglacera, Chemco, Cemaco.. với khối lợng hàng trăm nghìn tấn. Nhờ đó, doanh thu hàng năm của hoạt động này đạt gần 8 tỷ đồng bằng khoảng 60% doanh thu của toàn bộ xí nghiệp đóng góp một phần đáng kể cho hoạt động chung của công ty. - Hoạt động vận chuyển quặng Apatite : nhờ chỉ đạo sát sao từ khâu chuẩn bị ký kết hợp đồng mua bán với nhà sản xuất, hợp đồng vận chuyển với đại lý vận tải cho. đến cỏc cụng việc theo dừi về khối lợng, lịch trỡnh cũng nh tiến độ giao nhận .. - Các hoạt đồng kinh doanh dịch vụ khác: Bên cạnh các hoạt động trên dịch vụ kinh doanh cho thuê kho bãI, liên quan cho thuê văn phòng cửa hàng xăng dầu ..cho. đến nay vẫn đợc duy trì đều đặn. Mặc dù hiệu quả không cao song cũng phần nào mang lại lợi ích thiết thực nh tạo thêm việc làm cho lao động dôi d, tận dụng khai thác tối đa mặt bằng tạo điều kiện để thực hiện việc duy trì bảo dỡng và nâng cấp dần hệ thống kho bãi hiện có, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh chung. Trong thời gian tới công ty cần phải bàn bạc với các đối tác nhằm đổi mới cách thức tổ chức và hoạt động, từng bớc nâng cao hiệu quả của các hoạt động kinh doanh này góp phần đẩy mọi hoạt động của công ty. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong khâu sản xuất và tiêu thụ do chi phí đầu vào tăng, song do công ty đã chỉ đạo đơn vị cơ sở tăng cờng các hoạt động giám sát, quản lý chi phí cũng nh giá thành sản phẩm .. nên nhịp độ sản xuất vẫn đợc duy trì. ổn định, đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch về sản lợng cũng nh doanh thu. đồng ) Nhờ vậy, hoạt động của xí nghiệp năm nay cơ bản đã đủ bù đắp chi phí và bớc. - Triển khai đồng bộ các hoạt động về quản lý nh quản lý hành chính, kế hoạch, quản lý tài chính (quản lý vốn và tài sản..) Giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t xây dựng và sửa chữa lớn cho các đơn vị ngay từ đầu năm kèm theo quy chế giám sát về chi phí sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng và đôn đốc thu hồi công nợ.

Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2003

Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất.

Một số biện pháp để thực hiện mục tiêu

- Về kinh doanh phân bón: Hiện nay lợng phân bón (Nhập khẩu) còn tồn kho khá lớn,trong thời gian tới cần đẩy mạnh hoạt động thị trờng,tiếp xúc các khách hàng để tiêu thụ nhanh,tránh để tồn lâu ngày hàng sẽ còn khó bán hơn.Bên cạnh. Cần tìm kiếm thêm khách hàng tiêu thụ cho sản phẩm Silicate để mở rộng hoạt động sản xuất.Tổ chức sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý,quản lý sản xuất khoa học để vừa tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản xuất,vừa nâng cao chất lợng sản phẩm,đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Tăng cờng hơn nữa các biện pháp quản lý tài chính,giám sát hàng hoá và giám sát các chi phí ,đặc biệt là trong khâu tiêu thụ phân bón nhập khẩu nhằm hạn chế sự lạm dụng và thất thoát vốn,đồng thời tích cực thu hồi vốn và xử lý công nợ tồn đọng.