Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sứ Thanh Trì

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

* Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp): theo phơng pháp này, chỉ tính cho khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn các chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành. * Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức: theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản chi phí ở mỗi công đoạn tơng ứng cho đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí sản xuất của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ở mỗi công đoạn sau đó tổng hợp lại cho từng sản phẩm. * Ph ơng pháp tính giá phân b ớc có tính giá bán thành phẩm : áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp liên tục gồm nhiều công đoạn sản xuất chế biến và đợc sắp xếp theo một trật tự nhất định, cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm, kết thúc mỗi công đoạn sản phẩm làm ra đợc gọi là bán thành phẩm.

Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm " Công nghệ quyết định chất lợng sản phẩm", Tổng giám đốc đã quyết định chỉ đạo nhà máy tạm ngừng sản xuất để bố trí lại tổ chức nhân sự, tập trung vào nghiên cứu công nghệ mới, đổi mới thiết bị và điều kiện làm việc, sắp xếp lại mặt bằng và dây chuyền sản xuất. Ngoài ra, bằng một số máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 1 không sử dụng tốt sau lần đầu t, cải tạo, mở rộng, Công ty đã liên kết với Xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì xây dựng và đa vào sản xuất thành công một dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh công suất 100.000 sản phẩm/năm. - Phòng tài chính-kế toán: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất của công ty và tổ chức công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ, số liệu, từ đó tổng hợp số liệu và đa ra các thông tin đầy đủ, chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho các đối tợng sử dụng có liên quan.

- Phòng kế hoạch đầu t: Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo kỳ(tháng, quý, năm) bao gồm: kế hoạch về sản xuất, kế hoạch về cung ứng vật t, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch huy động vốn..Việc lập kế hoạch này đợc tiến hành vào cuối quý, cuối năm căn cứ vào tình hình thực hiện của các kỳ trớc, vào nhu cầu dự trữ, tiêu thụ và nhu cầu thị trờng trong kỳ tiếp theo. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp với các nguyên vật liệu chính nh cao lanh, đất sét, thạch anh, bột màu..và các nguyên vật liệu phụ, chất phụ gia khác, bộ phận tạo hồ và bộ phận tạo men đợc tiến hành song song, sau đó từ công đoạn.

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì

Đối với lò nung Shuttle (lò nung gian đoạn), chi phí dở dang coi nh không có do lò nung theo mẻ sản phẩm, với những mẻ vào lò vào ngày 31 đến ngày hôm sau tức ngày 1 của tháng sau mới ra lò, để đơn giản, Công ty đề nghị cho nhập mẻ đó vào tháng tr- ớc (nên cũng không có sản phẩm dở). *Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bắt đầu từ "Phiếu đề nghị xuất vật t" do các bộ phận cú nhu cầu về nguyờn vật liệu lập và gửi lờn phũng kế toỏn trong đú ghi rừ bộ phận sử dụng, công đoạn sản xuất, loại vật t, số lợng. Việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tập hợp đợc trong tháng đợc thực hiện nh sau:khi hết một tháng kế toán ,sau khi kế toán xem xét , kiểm tra lại số liệu sẽ vào phần kế toán tổng hợp chọn mục "kết chuyển, phân bổ chi phí", kích con trỏ vào nút nhóm, chọn kết chuyển 6211---> 1541 tiếp đó đánh dấu những mục cần thiết và cuối cùng kích chuột vào nút "xử lý", máy sẽ thực hiện và hoàn thành việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tập hợp trong tháng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm toàn bộ các khoản chi phí về nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ phục vụ sản xuất tại phân xởng nh các chi phí về khuôn mẫu, khuôn mẹ, về ủng cao su, khẩu trang, quần áo bảo hộ lao động, đề can, miếng lau kính,. + Đối với sản phẩm thu hồi tồn: là những sản phẩm đã qua công đoạn nung nhng cha đảm bảo các tiêu chuẩn kĩ thuật phải sửa chữa hoặc nung lại vào kỳ sau, chi phí đơn vị/1Kg đợc tính bằng chi phí đơn vị/1 Kg bán thành phẩm mộc phun men. Chi phí phế phẩm mỗi công đoạn đợc tính căn cứ vào trọng lợng phế phẩm và chi phí đơn vị 1 Kg của bán thành phẩm (không tính đến phế phẩm) sau đó tổng hợp lại để xác định tổng chi phí phế phẩm trong từng khâu cũng nh chi phí phế phẩm từng công đoạn.

+ Giữa các phần hành kế toán, đặc biệt là giữa kế toán chi phí sản xuất, giá thành với các bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi hơn. - Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, do đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng đợc tập hợp trực tiếp cho toàn bộ các giai đoạn sản xuất, tuy nhiên đối với kế toán vật t quản lý nguyên vật liệu xuất, kế toán chỉ nhập số liệu vào thời điểm cuối tháng, điều này đã làm thông tin kế toán về nguyên vật liệu xuất trong kỳ không đợc cập nhật, làm giảm hiệu quả quản lý cũng nh làm cho khối lợng công việc khá lớn sẽ bị tập trung vào cuối tháng. + TK 6271: Chi phí phân xởng, thực chất đây là tài khoản dùng để tập hợp yếu tố chi phí nhân viên phân xởng, tên gọi cho tài khoản chi tiết cha phản ánh đợc yếu tố chi phí mà nó phản ánh, nh vậy sẽ làm giảm đi sự tiện lợi trong việc sử dụng tài khoản.

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ, thực chất tài khoản này tập hợp cả công cụ dụng cụ và chi phí vật liệu phân xởng vì hầu hết vật liệu dùng cho phân xởng là công cụ nhỏ cho nên việc tập hợp chung vào nh vậy không phản ánh chi tiết các yếu tố chi phí cần quản lý và tên gọi của tài khoản không phản ánh thực tế yếu tố chi phí mà nó tập hợp. Nội dung tập hợp chi phí của TK 62741 là chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất và chi phí khấu hao TSCĐ khác ngoài phạm vi phân xởng sản xuất sản phẩm sứ nh chi phí khấu hao của tờng bảo vệ công ty, khu hành chính, nhà ăn..đây là những TSCĐ phục vụ cho hoạt. Tài khoản 6271 – Chi phí phân xởng nên đợc đổi tên là TK 6271 – Chi phí nhân viên phân x- ởng, vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân xởng, đổi tên nh vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho ngời sử dụng tài khoản và những ngời có liên quan đến việc kiểm tra công tác kế toán trong công ty.

Đối tợng kế toán lựa chọn để tập hợp chi phí tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ gây khó khăn cho công tác tính giá thành cũng nh gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý các chi phí chi tiết theo từng bộ phận. Điều này là không hợp lý vì các sản phẩm này đều đã qua khâu nung nên cần phải tính đến chi phí bột màu mà chi phí bột màu chỉ tính cho sản phẩm hoàn chỉnh qua khâu lò nung và chi phí của khâu phun men không bao gồm chi phí bột màu, ngoài ra còn phải kể đến chi phí nhiên liệu sử dụng trong quá trình nung là một chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phÈm (20%). Từng bộ phận sản xuất khác nhau, máy móc sử dụng là khác nhau nên việc tập hợp chi phí khấu hao theo từng giai đoạn công nghệ là rất thuận tiện, những tài sản dùng chung cho các giai đoạn khác nhau ta có thể phân bổ theo tiêu thức hợp lý, nh theo chi phí nhân công trực tiếp.