Hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera
MỤC LỤC
Đặc điểm thị trường và sản phẩm 1.3.1: Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Tiêu thụ sản phẩm sứ vệ sinh Việt Trì Viglacera tại thị trường thành phố Hồ Chí Minh, miền đông, miền tây với hơn 25 hệ thống đại lý cấp 1, chi nhánh miền trung đặt tại quận Sơn Trà , thành phố Đà nẵng. Qua bảng thống kê sản lượng tiêu thụ sản phẩm trên ta thấy trong nhưng năm số lượng sản phẩm được sản xuất ngày một tăng lên đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như thị hiếu của người tiêu dùng.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera
Trách nhiệm của trưởng phòng kế toán là bao quát toàn bộ các công tỏc kế toỏn trong Cụng ty, theo dừi đụn đốc kế toỏn viờn hoàn thành cụng việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao. + Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Trên cơ sở bảng chấm công của quản đốc xưởng và được sự phê duyệt của phòng tổ chức hành chính và phó giám đốc phụ trách sản xuất, kế toán tính toán chính xác đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội và các khoản khác có liên quan cho cán bộ công nhân viên theo chế độ nhà nước ban hành dựa vào đơn giá tiền lương và hệ số lương.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.5.1: Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán
Số liệu cập nhật ở các phân hệ được lưu ở các phân hệ của mình ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác và phân hệ kế toán tổng hợp để lên các báo cáo sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí và giá thành. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính và đã được lập trình theo chương trình kế toán (trừ một số phần hành kế toán chưa cài đặt như kế toán lương, bảo hiểm xã hội, kế toán giá thành).
Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Đặc điểm quản lý nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera
Nguồn nguyên liệu chính đều là nguyên liệu trong nước (70 - 80%), vừa rẻ, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển lại phù hợp với điều kiện sản xuất tại Việt Nam hơn các nguyên liệu khác. Khâu thu mua: Công ty thu mua nguyên vật liệu của nhiều nguồn cung cấp khác nhau nên đòi hỏi phải quản lý quá trình thu mua sao cho đủ về số lượng, đúng về chủng loại, giá cả hợp lý với chi phí thu mua thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt phục vụ sản xuất kinh doanh. Khâu bảo quản: phải đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu đúng chế độ quy định, tổ chức tốt kho tàng dự trữ, trang bị đầy đủ các phuơng tiện nhằm bảo quản nguyên vật liệu được tốt nhất tránh hao hụt.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp, của Công ty. Tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera tháng 5/2001, thể hiện tình hình xuất nguyên vật liệu theo bảng tổng hợp hàng xuất sau: từ số liệu của định khoản, mã nguyên vật liệu, mã kho, đối tượng sử dụng đã nhập, số liệu được chuyển thẳng vào các sổ chi tiết và các dòng (quản lý từng loại nguyên vật liệu) trên sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lặp, kết cấu, công cụ, khí cụ.) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (thạch cao, gạch, sắt…). Nguyên liệu, vật liệu: Công ty sử dụng chủ yếu là nguyên liệu trong nước như: Fenspat, đất sét, cao lanh, thạch anh, các hoá chất phụ gja, bột màu.
Chất lượng nguyên vật liệu, nhiên liệu đảm bảo đúng tiêu chuẩn của Công ty được kiểm nghiệm chặt chẽ theo quy định của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000. (Nguồn: phòng kinh doanh) Qua một số các danh mục nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trên ta thấy công ty sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu với nhiều nguồn cung cấp khác nhau và mức giá cũng đa dạng.
Thủ tục và chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Khi xuất kho nguyên vật liệu thủ kho căn cứ vào giấy yêu cầu xuất vật tư do quản đốc phân xưởng lập và gửi giấy yêu cầu xuất vật tư để làm phiếu xuất vật tư và tính tiêu hao vật tư cho một tháng cho từng bộ phận và từ đó tính giá thành sản phẩm. Hàng ngày căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các phân xưởng, các tổ sản xuất tại Công ty lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, vật liệu. Đối với phiếu nhập kho cũng có quy trình luân chuyển tương tự nhưng với phiếu nhập kho luôn đi kèm với hoá đơn mua vật tư hàng hoá, đây sẽ là căn cứ để lập các phiếu chi thanh toán tiền hàng.
Nếu nguyên vật liệu đạt yêu cầu như thoả thuận cán bộ phòng kỹ thuật sẽ lập biên bản giao nhận và căn cứ vào hoá đơn của người bán (hoá đơn giá trị gia tăng) để lập phiếu nhập kho, sau đó thủ kho sẽ tiến hành nhập toàn bộ số nguyên vật liệu đã được phòng kỹ thuật kiểm tra. Khi tiến hành nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào cột số lượng “ thực nhập” trên phiếu nhập kho và sau khi nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào thẻ kho để theo dừi.
Phiếu nhập kho
Khi lập phiếu xuất kho, cuối tháng gửi cán bộ phòng kế toán vật tư ghi số lượng xuất theo yêu cầu vào cột số lượng. Khi lĩnh vật liệu, đơn vị lĩnh phải đem phiếu xuất kho giao cho thủ kho ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất và ký. Định kỳ, thủ kho gửi phiếu xuất cho kế toán vật tư và cuối kỳ kế toán vật tư sẽ tính ra đơn giá xuất và ghi vào cột “đơn giá”, “thành tiền”.
(2) - Phó giám đốc phụ trách sản xuất ký duyệt xuất vật tư (3) - Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho, gửi cho thủ kho. (4) - Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để tiến hành giao vật tư, ghi số xuất vào phiếu xuất, ghi thẻ kho, cuối kỳ kế toán vật tư sẽ tiến hành tính đơn giá, thành tiền và ghi sổ.
Phiếu xuất kho
Quy trình kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera
* Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: khi hàng đến kho nếu xét thấy cần thiết thì có thể lập một ban kiểm nhận vật tư để kiểm nhận vật liệu thu mua cả về số lượng, quy cách, chất lượng, chủng loại…Ban kiểm nhận căn cứ vào kết quả thực tế ghi vào: biên bản kiểm nhận vật tư. Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên thẻ kho để đối chiếu với số liệu trên sổ chi tiết nhằm cho công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty được chặt chẽ, chính xác. Định kỳ 5 đến 7 ngày kế toán vật tư cuối tháng cộng số thực nhập, thực xuất để kiểm tra, đối chiếu chứng từ với số liệu ghi trên thẻ kho nếu khớp kế toán sẽ ký vào thẻ kho.
Máy vi tính sẽ tự động lên các bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất, báo cáo tổng hợp hàng nhập mua và cuối tháng máy vi tính tự động tính đơn giá xuất và lên bảng nhập, xuất, tồn kho. Theo phương pháp này việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.
Thẻ kho
Tên vật tư: Cao lanh Yên Bái, Thạch cao, đất sét Hải Dương, Thuỷ tinh lỏng Phú Thọ.
Sổ chi tiết vật tư
Quy trình kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Kế toán tổng hợp là một phần quan trọng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu bởi nó có vai trò trong việc cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư của Công ty phong phú và đa dạng nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Việc áp dụng phương phỏp này giỳp kế toỏn cú thể theo dừi và phản ỏnh được một cách thuờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tu trên sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Hàng ngày các kế toán sẽ tiến hành cập nhật các dữ liệu cần thiết trên phần hành kế toán máy, máy sẽ xử lý các thông tin liên quan đến kế toán và cho ra dữ liệu mới. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, mỗi phần hành được thiết kế một giao diện riêng với đầy đủ danh mục cần thiết cho phần hành đó.
Ý kiến nhận xét của đơn vị thực tập
2 - Giáo trình kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp (trường Đại học tài chính xuất bản năm 2006). 3 - Giáo trình kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường (trường Đại học kinh tế quốc dân xuất bản năm 2006).