Hoàn thiện công tác hạch toán, tổ chức sổ kế toán và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động
MỤC LỤC
Hạch toán quá trình bán hàng 1. Các ph ơng thức bán hàng
Tuy nhiên trong thực tế có những doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, lại đợc xuất bán thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho, trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng hàng hoá tồn kho cuối kỳ trớc sau đó mới xác định đợc giá thực tế của hàng xuất kho. Kết luận: Mỗi phơng pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho đều có những u điểm, nhợc điểm do vậy, kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị để lựa chọn phơng pháp đã nêu trên theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toỏn nếu cú thay đổi phải giải thớch rừ ràng.
Hạch toán dự trữ hàng hoá
Mỗi phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho đều có u và nhợc điểm do vậy, tuỳ theo đặc điểm tính chất và qui mô của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có thể lựa chọn sử dụng một trong ba phơng pháp để phát huy đợc những u điểm và hạn chế nhợc điểm. Tại phòng kế toán: Hàng ngày khi nhận đợc hoá đơn mua, bán hàng, phiếu nhập, xuất kho hàng hoá thì nhân viên kế toán hàng hoá phải kiểm tra và phản ỏnh vào “sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết hàng hoỏ” để theo dừi cả về mặt số lợng lẫn giá trị.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi
Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi
♦Khái niệm: Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu khó đòi, có thể không đòi đựoc do đơn vị nợ hoặc ngời nợ không có khả năng thanh toán. - Doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ hoặc ngời nợ về số tiền cha trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Hạch toán chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng
Lu ý: Tổng mức lập dự phòng phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: thể hiện hình thái chi là một khoản nợ phải trả hoặc đã trả do nhận dịch vụ cung cấp điện, nớc, điện thoại, vận tải.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp( QLDN)
- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi không thuộc nội dung trên, đợc ghi chi bằng tiền chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng. - Chi phí bằng tiền khác: gồm những chi phí chung cho doanh nghiệp cha kể ở trên: nh chi phí hội họp, đào tạo cán bộ.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
- Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng - Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ. - Tài khoản 4211“ Lợi nhuận năm trớc”: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối thuộc năm tríc.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán lu chuyển hàng hoá
Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký chứng từ
Theo hình thức Nhật ký chứng từ có u điểm: tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa các sổ kế toán, thuận lợi cho phân công lao động kế toán. Nhng khi có nhầm lẫn sai sót thì khó phát hiện do vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao và đồng đều.
Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung
Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc vào hai loại sổ kế toán riêng là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái.
Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký sổ Cái
Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký.
Phân tích lợi nhuận tiêu thụ
Các chỉ tiêu phân tích lợi nhuận tiêu thụ Chứng từ gốc mua bán hàng hoá
Việc phân tích này giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc toàn bộ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và biết đợc xu thế phát triển của doanh nghiệp từ đó lập ra những kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo và có những biện pháp tốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong việc phân tích chỉ tiêu lợi nhuận tiêu thụ, cụ thể phải xem xét các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận tiêu thụ nh: giá bán, giá vốn, số lợng hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các biện pháp làm tăng lợi nhuân tiêu thụ trong đơn vị kinh doanh thơng mại
Việc mua hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ về thị trờng tiêu thụ, về nhu cầu thị trờng, tổ chức quá trình thu mua hàng hoá bán ra phải có chất lợng tốt, giá cả hợp lý và làm sao có lợi nhất. Nhân tố khách quan là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp nh các quy luật kinh tế thị trờng, các chính sách, biện pháp của Nhà nớc, cơ sở hạ tầng kỹ thuật.
Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động
Lịch sử hình thành của công ty
Trong giai đoạn 1981-1986, công ty đã trở thành một trung tâm bán buôn bách hoá nhận nhiệm vụ hoàn thành tốt kế hoạch phân phối sản phẩm, hàng hoá do Nhà nớc giao và đợc hởng bao cấp u đãi, tạo điều kiện thuận lợi phát triển. Trải qua hai năm hoạt động căn cứ vào tình hình thực tế của công ty và phơng hớng kế hoạch của Bộ Thơng Mại đến tháng 5 năm 1995, công ty sát nhập với Công ty Bảo hộ lao động hình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động trực thuộc Bộ Thơng Mại.
Tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đã chứng minh từng bớc đi đúng của mình trong việc tạo uy tín và chiếm lĩnh thị trờng mặc dù đã gặp phải những khó khăn trong quá trình chuyển đổi sang cơ chế mới. Các đơn vị kinh doanh trực thuộc tự đề ra phơng hớng kinh doanh, tự lập kế hoạch mua những loại hàng hoá gì với số lợng bao nhiêu, mức giá nh thế nào, và tự tổ chức bán hàng với phơng thức lãi hởng lỗ chịu.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm các vấn đề tổ chức hành chính, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự và thực hiện các chính sách, chế độ với ngời lao động làm công tác hành chính lu giữ. Phòng kế toán kế hoạch lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo tháng, quí, năm và đồng thời cung cấp những chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho Giám đốc tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của Nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của công ty, và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả kinh doanh của công ty theo quí, năm.
Tổ chức công tác kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán quỹ và ngân hàng: hàng ngày, thu thập và kiểm tra xử lý các chứng từ( các phiếu thu, chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có) ở các bộ phận, phòng ban gửi lên, và các chứng từ phát sinh chung toàn công ty kế toán phải theo dừi nhập, xuất, tồn quỹ đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày, và tỡnh hỡnh biến. Mỗi cửa hàng, trạm, phòng nghiệp vụ có kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mỡnh, theo dừi hàng hoỏ mua vào, bỏn ra, tồn kho ở đơn vị mỡnh, theo dừi cỏc khoản thu chi tiền mặt để ghi vào Bảng kờ 1 và Nhật ký số 1, theo dừi công nợ mua cũng nh công nợ bán để ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ và nhật ký chứng từ.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Vì điều kiện làm việc cha có đợc sự hỗ trợ, bổ sung bằng máy vi tính và khối lợng cũng nh ngành hàng kinh doanh lớn nên hình thức này đã giúp kế toán nâng cao năng suất công việc rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và cung cấp số liệu kịp thời cho ngời quản lý. Công ty đã có những công cụ hữu hiệu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình trong công tác kế toán, nhờ đó ngời quản lý công ty luôn có những thông tin cần thiết kịp thời để đề ra những phơng hớng, biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Thực trạng tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động
Các phơng thức mua hàng và chứng từ sử dụng
Hiện nay do tính đa dạng, phong phú của các chủng loại mặt hàng mà công ty kinh doanh, Công ty đã tìm cho mình nguồn hàng cung ứng từ nhiều phía đó là mua hàng của các tổ chức sản xuất thuộc các thành phần kinh tế, mua của các nhà máy, xí nghiệp, công ty Nhà nớc, các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty kinh doanh xuất nhËp khÈu. Dù mua hàng theo phơng thức nào, các chứng từ cần cho quá trình mua hàng đợc công ty qui định nh sau: Khi các đơn vị kinh doanh khai thác đợc nguồn hàng có giá trị lớn, theo qui định của Công ty các đơn vị đó phải lập phơng án và thời gian thực hiện cũng nh các chi phí về lãi vay ngân hàng và số lãi phơng án thu đợc.
Tính giá hàng hoá
Tuỳ loại hàng hoá, tuỳ phơng thức mua hàng mà hoá đơn có thể là hoá đơn GTGT( mẫu số 1), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng hoặc bảng kê mua hàng( đối với trờng hợp mua hàng ở thị trờng tự do). Một chứng từ khác cần cho quá trình mua hàng là “biên bản kiểm nhận hàng hoá” đợc lập giữa bên bán và nhân viên thu mua ( với trờng hợp chuyển hàng) và giữa cán bộ thu mua và thủ kho.
Hạch toán chi tiết kho hàng
Tại phòng kế toán: hàng ngày, bộ phận kế toán căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi vào thẻ kho nh ở kho( chỉ theo dừi về mặt số lợng). - Phần ghi nhập trong kỳ, xuất trong kỳ: căn cứ để ghi vào các phần này là dựa vào sự phân loại các chứng từ mua hàng, chứng từ xuất kho đợc đối chiếu với thẻ kho của từng loại hàng hoá.
Hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng
- Chi phí vận chuyển thuê ngoài gồm các chi phí bốc vác, vận chuyển - Chi phí về thu mua hàng hoá gồm tiền công tác phí cho cán bộ kinh doanh mua hàng hoá, các chi phí chuẩn bị cho ký kết giao nhận hàng. Theo qui định của công ty, khi hàng hoá về nhập kho theo bất kỳ phơng thức thanh toán nào, kế toán cũng đều phải phản ánh qua công nợ mua tức là qua TK 331- phải trả ngời bán, do đó kế toán phải ghi vào sổ chi tiết phải trả ngời bán( biểu số 6), sổ này đợc mở cho từng đối tợng nhà cung cấp.
Hạch toán tổng hợp quá trình bán hàng 1. Tài khoản sử dụng
Căn cứ vào hoá đơn và phiếu xuất kho kế toán vào thẻ kho ghi số lợng xuất( theo dõi về mặt hiện vật) và vào tờ kê chi tiết xuất theo dõi về mặt giá trị( biểu số 9) phản ánh giá vốn của hàng xuất kho, ghi. Cuối tháng căn cứ vào số liệu dòng tổng cộng trên các sổ chi tiết thanh toán với khách hàng( biểu số 13), kế toán tập hợp mỗi khách hàng vào một dòng trên Bảng kê số 11- TK 131 của đơn vị mình( biểu số 14) về thực chất. đây là bảng tổng hợp thanh toán với ngời mua. - Phần diễn giải phản ánh tên các khách hàng có liên quan. - Phần số d đầu kỳ phản ánh các khoản khách hàng còn nợ hoặc ứng trớc. - Phần ghi Nợ TK 131 và ghi Có TK liên quan: phản ánh số tiền mua hàng thanh toán chậm phát sinh của khách hàng. thanh toán cho công ty của từng đơn vị khách hàng. - Phần số d cuối kỳ phản ánh số tiền khách còn nợ cuối kỳ. Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua Tài khoản 131. Đối tợng: công ty TM Phổ Yên. Tháng 3 Đơn vị: đồng. Diễn giải TK. Số phát sinh Số d. Nợ Có Nợ Có. Hạch toán chi phí bán hàng và quản ký doanh nghiệp 1. ♦Chi phí bán hàng ở công ty là những chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng của công ty. Chi phí bán hàng gồm:. - Chi phí lơng nhân viên bán hàng, ăn tra, bảo hiểm xã hội - Chi phí vận chuyển bốc dỡ. - Chi phí đồ dùng phục vụ bán hàng - Chi phí khác bằng tiền. ♦Số sách phản ánh chi phí bán hàng. Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng kế toán ở từng bộ phận kinh doanh nộp các chứng từ gốc nh giấy thanh toán tạm ứng, tờ kê thanh toán đợc duyệt, phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.. Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi phí bán. 17), căn cứ vào dòng tổng cộng của sổ chi phí bán hàng để vào một dòng trên bảng tổng cộng chi phí bán hàng.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642
17), căn cứ vào dòng tổng cộng của sổ chi phí bán hàng để vào một dòng trên bảng tổng cộng chi phí bán hàng.
Nội dung hạch toán kết quả tiêu thụ
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ của công ty đợc tiến hành vào cuối kỳ( vì. kỳ hạch toán của công ty đợc thực hiện theo quý). - Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả.
Phơng pháp hạch toán
Để có thể đạt đợc lợi nhuận tối đa hàng năm công ty phải phân tích tình hình về lợi nhuận, tìm những nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận kinh doanh của công ty cha cao và có những biện pháp hợp lý để nâng cao lợi nhuận tiêu thụ. Để không ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh về số lợng và chất lợng công ty cần chú ý đến những vấn đề sau: cần cú chớnh sỏch riờng biệt, rừ ràng đối với từng mặt hàng, công ty nên có những chính sách u đãi với những mặt hàng kinh doanh có lãi, luôn tìm tòi phát hiện những nguồn hàng mới để kinh doanh.
Cơ sở lý luận trong việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá tại doanh nghiệp thơng mại
Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động. Một số nhận xét về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá ở công ty tạp.
Một số nhận xét về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá ở công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
Ưu điểm
- Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá, kế toán đã vận dụng các tài khoản kế toán hiện hành theo chế độ của Bộ tài chính ban hành phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, liên tục chính xác tình hình biến động của hàng hoá về các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng giúp cho việc bảo quản và quản lý hàng hoá tốt cả về giá trị lẫn số lợng.
Những tồn tại
Mặt khác nó cũng gây cho kế toán những khó khăn, phức tạp không cần thiết trong việc phân biệt trên sổ sách đâu là nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho, đâu là nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nghiệp vụ. Cách hạch toán nh trên của công ty làm mức khấu hao TSCĐ sử dụng cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp thì không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến việc tính lợi nhuận tiêu thụ là không chính xác.
Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động
Với mẫu sổ này, kế toán có thể phản ánh tình hình biến động của hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị một cách vừa tổng hợp, vừa chi tiết tạo điều kiện cho việc so sánh số liệu giữa kế toán và kho trên cơ sở đó tăng cờng biện pháp quản lý hàng hoá ở công ty. Cụ thể, thay vì sử dụng bảng kê số 4 nh hiện nay công ty nên tách thành 2 sổ riêng biệt: Phần nhập kho và phần xuất kho hàng hoá ghi trên bảng kê số 8( biểu số 30) còn phần doanh thu bán hàng sẽ đợc theo dừi trờn sổ chi tiết bỏn hàng, cuối thỏng sẽ đợc tổng hợp trờn Nhật ký chứng từ số 8.Nh vậy, cụng ty sẽ theo dừi đợc cỏc khoản giảm trừ doanh thu và phản ánh đúng chế độ kế toán hiện hành.
Cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thơng mại
Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động.