Các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong công ty thương mại

Thanh toán với ngời mua

+ Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lợng hàng gửi ddến cho ngời mua không phù hợp với hợp đồng về số lợng, chất lợng và quy cách. Theo hình thức này, sản phẩm hàng hoá đã đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha đợc coi là tiờu thụ doanh nghiệp cần theo dừi tinhf hỡnh chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng

+TK 5113 “Doanh cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ. +TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trình tự hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho, chuyển hàng theo hợp đồng, đại lý, ký gửi ở đơn vị giao đại lý, ký gửi (sơ đồ 2). Đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán quá trình tiêu thụ cũng tơng tự nh các doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp tuy nhiên doanh thu bán hàng đợc ghi nhận trên tài khoản 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT phải nộp.

Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp

 Ưu điểm : Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá, bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất nhập thì thờng diễn ra liên tục. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, ngoài việc xác định giá mua của hàng tiêu thụ theo một trong các phơng pháp trên, để xác địnhtrị giá vốn của hàng tiêu thụ, kế toán còn cần phải phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (trọng lợng, số lợng, giá bán, trị giá mua..).

Khái niệm và tác dụng của sổ sách kế toán

Nh vậy sổ tờ rời hay sổ quyển đều phải tuân thủ nguyên lý kết cấu nhất định có nội dung ghi chép theo thời gian hoặc theo đối tợng nhất định hoặc chi tiết, hoặc tổng hợp để phản ánh và hệ thống hoá các thông tin đã đợc chứng từ hoá một cách hợp pháp và hợp lý theo tiến trình ghi chép của kế toán. Nghiệp vụ kinh tế sau khi đã đợc lập chứng từ theo quy chếcủa hạch toán ban đầu, cần phải đợc sắp xếp lại theo yêu cầu sử dụng thông tin của ngời quản lý : hoặc theo thời gian, hoặc theo đối tợng, hoặc tổng hợp, hoặc chi tiết. Cuối kỳ lập báo cáo, dựa trên thông tin đã hệ thống hoá trên sổ kế toán, có thể xử lý, lựa chọn các thông tin có ích để lập báo cáo, phân tích tài chính, cung cấp cho việc ra các quyết định từ nội bộ hoặc từ các chủ thể quản lý bên ngoài.

Không thể hoàn thành đợc quá trình hạch toán, nếu kế toán không tổ chức thiết kế đợc bộ sổ kế toán với số lợng, kết cấu trong, ngoài và quy định mối liên hệ cũng nh phơng pháp ghi chép của bộ sổ kế toán. Nh vậy sổ kế toán có những tác dụng khác nhau trên nhiều lĩnh vực quản lý cũng nh thực hiện nghiệp vụ kế toán, trớc trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh thuộc một kỳ kế toán nhất định.

Các hình thức sổ kế toán

Sổ Nhật ký chung là sổ chủ yếu quản lý toàn bộ số liệu kế toán của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán và đợc sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt đối tợng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các Nhật ký đặc biệt để quản lý chung. Chẳng hạn Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền giống nhau về cách kết cấu, nhng lại khác kết cấu với Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng..Nh vậy để thiết kế sổ Nhật ký đặc biệt cần căn cứ đặc điểm đối tợng mở sổ và yêu cầu quản lý đối tợng đó để có mẫu sổ hợp lý với quá trình hạch toán. • Nhợc điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái ghi trùng lắp trên một dòng ghi : tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng; tài khoản đợc liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ; số l- ợng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó phân công lao động kế toán.

• Điều kiện áp dụng : Nếu doanh nghiệp có ít tài khoản sử dụng, ít lao động kế toán, khối lợng nghiệp vụ không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức sổ Nhật ký - sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi.  Nhợc điểm của hình thức nhật ký chứng từ : Là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ Nhật ký chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ) nên khó vận dụng phơng tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán; đòi hỏi trình độ kế toán cao và quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn.

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở Pháp

• Nếu có chiết khấu chấp thuận cho ngời mua thì chiết khấu đợc hạch toán vào chi phí tài chính TK 665 - Chiết khấu đã chấp thuận.  Bên Nợ : Tập hợp các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho khách hàng trong kỳ. (2) Tổng số tiền chiết khấu chấp nhận cho khách hàng (2a) Chiết khấu sau hoá đơn chấp nhận cho khách hàng.

Kết quả niên độ là số chênh lệch giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ. Kết quả niên độ là lãi khi thu nhập của niên độ lớn hơn chi phí của niên độ và ngợc lại là lỗ.

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở mỹ

Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu trên các sổ sách kế toán khi quá trình thực hiện doanh thu đã đợc thực hiện hoặc có thể thực hiện đợc và số doanh thu này đã thực sự đợc tạo ra. + Tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại hàng (sales with buyback agreements) : Theo phơng thức tiêu thụ này, bên bán sẽ mua lại số hàng bán tại một thời điểm xác định trong một tơng lai gần. Với hợp đồng mua bán này, doanh thu cha thực sự đợc tạo ra, do đó số hàng đem bấn tạm thời vẫn đợc báo cáo trong khoản mục hàng tồn kho của bên bán và bên bán sẽ không ghi nhận doanh thu.

• Theo phơng phỏp kiểm kờ định kỳ : Kế toỏn khụng ghi bỳt toỏn nào để theo dừi giá vốn của thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo từng lần bán hàng nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo Kế toán Việt nam, phần giảm giá, bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, phần giảm giá, bớt giá đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu, hạch toán vào bên Nợ TK 532 “Giảm giá hàng bán”.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

• Về hình thức sổ kế toán thì cả kế toán Pháp và Mỹ đều sử dụng hình thức Nhật ký chung với các mẫu sổ sách rất đơn giản nhng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ chính xác của các số liệu và thông tin kế toán. Doanh thu đợc ghi nhận khi nó có thể mang lại các lợi ích kinh tế trong tơng lại của doanh nghiệp và những lợi ích này có thể đợc đo lờng cụ thể. Cũng theo chuẩn mực này, đối với tính không chắc chắn về khả năng thu của các khoản đã đợc tính là doanh thu sẽ đợc coi nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

Qua những nội dung về chuẩn mực doanh thu quốc tế, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thu sản phẩm, hàng hoá đã phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế. Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý thuyết còn trong thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thù riêng và có sự biến tớng nhất định.

Các chỉ tiêu về tình hình tiêu thụ sản phẩm

+ Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang cho ngời mua. + Doanh nghiệp cũng không tiếp ruch tham gia quản lý quyền sở hữu, không giám sát hiệu quả hàng đã bán. Doanh thu không thể công nhận khi chi phí không thể tính toán một cách chắc chắn.

Chỉ tiêu này cho biết tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này cho biết doanh thu kỳ này gấp bao nhiêu lần so với doanh thu kỳ trớc.