Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thép Việt Nhật

Tổng quan về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

• Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp 1. Khái niệm và nội dung doanh thu

 Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.  Chi phí hoạt động tài chính: Phản ánh những khoản chi phí bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán ngắn hạn, lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của các doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. - Riêng đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn của nhà nước, việc xác định chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không những đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà còn đảm bảo nguồn vốn đầu tư của Nhà nước không bị thất thoát.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Tính toán phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó tham mưu cho ban lãnh đạo về các giải pháp để gia tăng lợi nhuận.

Nội dung của tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

• Tổ chức kế toán chi phí 1. Kế toán giá vốn hàng bán
• Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.

Khái quát chung về công ty cổ phần thép Việt Nhật

• Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thép Việt Nhật

Thép Việt Nhật cũng tạo dấu ấn trên nhiều công trình lớn khác như Trung tâm Hội nghị Quốc gia, cầu Vĩnh Tuy, Khu đô thị Nam Trung Yên, Khu đô thị Trung Hòa-Nhân Chính (Hà Nội), cầu Bính-Hải Phòng, Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế, cảng Đình Vũ, Nhà máy nhiệt điện Tam Hưng (Hải Phòng), cảng Cái Lân (Quảng Ninh), hầm đèo Hải Vân, Sân vận động Chi Lăng (Đà Nẵng), Bệnh viện Trung ương Huế, Khách sạn Hoàng Đế, Khách sạn Hùng Vương (Huế) cùng các công trình khác như Nhà máy nhiệt điện Na Dương, Nhà máy thủy điện Sơn La…. Trách nhiệm cụ thể của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ, đúng hạn báo cáo thống kê, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo đúng chế độ, đúng quy định về kiểm kê, kiểm tra, kiểm soát, chấp hành luật pháp, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn…đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị.

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép Việt Nhật

• Thực trạng tổ chức kế toán chi phí tại công ty

Tại công ty, khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán thành phẩm lập phiếu xuất kho thành phẩm, trên phiếu chỉ ghi số lượng hàng xuất kho không ghi trị giá vốn. Cuối tháng, sau khi tính được trị giá thành phẩm thép thanh vằn xuất bán, kế toán lập phiếu kế toán 25 (Biểu số 2.3) để phản ánh giá vốn thép thanh vằn xuất bán. Cuối kỳ, từ sổ cái các TK được sử dụng lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính. tài chính) PHIẾU XUẤT KHO.

Kế toán chi phí bán hàng

 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng. + Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường + Bảng phân bổ tiền lương, BHXH. + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Giấy báo nợ của ngân hàng + Các chứng từ khác có liên quan. + Các sổ sách có liên quan khác.  Tài khoản sử dụng:.  Quy trình kế toán. Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ. SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG Căn cứ vào HĐ GTGT, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành viết phiếu chi, tùy vào nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cũng có thể viết phiếu kế toán. Từ các dữ liệu trên, kế toán vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 641. Cuối kỳ, cộng số phát sinh trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính. Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo nợ,…. Sổ Nhật ký chung. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chính. Cuối kỳ, từ sổ cái các TK được sử dụng lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính. Cuối kỳ, từ sổ cái các TK được sử dụng lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính. Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần giao nhận vận tải quốc tế Hải Khánh Địa chỉ: Số 3 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng. STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị. tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền. 1 Vận chuyển thép thanh vằn. Tổng cộng tiền hàng: 9.303.756 Số tiền bằng chữ: Chín triệu ba trăm linh ba nghìn bảy trăm lăm mươi sáu đồng. Nguồn trích dẫn: Số liệu phòng kế toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật HOÁ ĐƠN. Thủ trưởng đơn vị Ký, họ tên). tài chính) PHIẾU CHI. Kế toán trưởng (Ký, họ tên). Nguồn trích dẫn: Số liệu phòng kế toán công ty Cổ phần Thép Việt Nhật. của Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ. SƠ ĐỒ 2.6: QUY TRÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Căn cứ vào HĐ GTGT, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành viết phiếu chi, tùy vào nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cũng có thể viết phiếu kế toán. Từ các dữ liệu trên, kế toán vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 642. Cuối kỳ, cộng số phát sinh trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh , sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính. Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo nợ,…. Sổ Nhật ký chung. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chính. Cuối kỳ, từ sổ cái các TK được sử dụng lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị. Nguồn trích dẫn: Số liệu phòng kế toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật HOÁ ĐƠN. Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hải Phòng. Họ và tên người mua hàng: Trần Thị Quỳnh Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Việt Nhật. Hình thức thanh toán: Tiền mặt. STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm linh lăm nghìn sáu trăm đồng chẵn. của Bộ trưởng Bộ tài chính) PHIẾU CHI. Kế toán trưởng (Ký, họ tên). Nguồn trích dẫn: Số liệu phòng kế toán Công ty cổ phần thép Việt Nhật. chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN.

Kế toán chi phí tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi,…kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ, từ sổ cái các TK được sử dụng lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu tại công ty

Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT cùng với các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và từ số liệu trên sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 511.Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng. Sau đó từ sổ Nhật ký chung phản ánh vào Sổ cái TK 515 (Biểu số 2.33) .Cuối kỳ, từ số cái của các TK có liên quan kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ Bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính.

Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Trong Quý IV/ Năm 2012, Công ty Cổ phần thép Việt Nhật không phát sinh các khoản thu nhập khác. Cuối kỳ, từ sổ cái các tài khoản được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh.